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PAYS : MALI Projet : « Approvisionnement en eau, promotion de l’hygiène et de l’assainissement dans les écoles du Mali » TERMES DE REFERENCE Pour Le Recrutement de 2 techniciens prestataires pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction de 20 blocs de trois latrines dans 14 écoles du cercle de Kati dans la région de Koulikoro FINANCEMENT : FONDATION DUBAI CARES Date :__26 novembre 2012 TdR_Prestataires services_suivi & contrôle des infrastructures d’eau et assainissement dans les écoles 2011/2012 OGBEDUCATION 1 Contexte : OXFAM GB, soucieuse d’améliorer le taux d’écoles desservies de façon durable en eau potable et assainissement, notamment dans les zones défavorisées et vulnérables, met en œuvre, avec l’appui financier et technique de la Fondation Dubaï Cares, un projet d’éducation à l’hygiène en milieu scolaire destiné à renforcer les infrastructures d’Approvisionnement en Eau Potable Hygiène et Assainissement. Le Programme regroupe cinq partenaires : OXFAM GB, CARE, UNICEF, WATER AID, SAVE THE CHILDRENS. OXFAM GB intervient dans les régions de Gao, cercle de Bourem et de Koulikoro cercle de Kati. Ce projet vise à améliorer l’accès des écoliers à un environnement propice à l’apprentissage pour l’amélioration de l’éducation et la santé à travers l’accès à l’eau potable et la promotion de l’hygiène et de l’assainissement. Afin d’assurer le contrôle de qualité de la construction de 20 blocs de trois latrines dans 14 écoles et la constructions de 50 dispositifs de lave – mains dans 24 écoles du cercle de Kati dans la région de Koulikoro, dans le respect des normes, des plans et des cahiers de prescription technique, il importe de solliciter l’expertise de 2 techniciens spécialisés dans ce domaine du contrôle de qualité des travaux de génie civil.. Les présents TDR sont élaborés dans le but de définir le mandat et le profil du prestataire de services, les résultats attendus et la période de prestation de services. Mandat du prestataire de services : Suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction des latrines et des laves – mains pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont respectés normalement et pour donner des informations sur les difficultés et contraintes liées à la poursuite des travaux. Veiller au respect strict des plans d’action et remplissage des outils de suivi. Produire des rapports pour permettre à la Direction de prendre des décisions rapides et améliorer la planification et l’exécution des travaux. Les tâches du prestataire de services : Lors de l’implantation des latrines scolaires, privilégier les endroits indiqués par l’administration scolaire et les élèves Assurer la surveillance et le contrôle des travaux. Les étapes suivantes doivent être impérativement réalisées sous la supervision effective du contrôleur : Réception technique de tous matériaux et du matériel ; Implantation; Réception de la fosse et pose de la première assise de la maçonnerie ; Réception technique du dispositif de lave – main (Support et jarre en ferrociment); Réception technique du dispositif pour les personnes en situation de handicap y compris les barres d’appui et la rampe d’accès ; Confection et pose des dalles ; Implantation du bâtiment et pose de la première assise ; Réception du bâtiment au niveau de la pente ; Fermeture des seconds trous de défécation pour chaque cabine. Réception technique des tuyaux d’aération Suivre l’avancement de tous les travaux dont le suivi fait l’objet du contrat entre Oxfam et le prestataire de services. Participer dans les réunions de chantier et rédiger les PV de réunion, Remplir régulièrement le check-list des latrines et le faire signer à la fin des travaux par les différentes parties prenantes, TdR_Prestataires services_suivi & contrôle des infrastructures d’eau et assainissement dans les écoles 2011/2012 OGBEDUCATION 2 Apprécier l’avancement des travaux et rédiger des rapports de contrôle avec recommandations adressées à Oxfam GB quant au déblocage des tranches successives à l’entreprise pour la suite des travaux Rédiger et soumettre à Oxfam dans les délais contractuels les rapports de suivi et de contrôle des travaux de construction des latrines dans les écoles avec des recommandations pertinentes Appuyer/conseiller Oxfam GB dans l’opérationnalisation des recommandations résultant du suivi et du contrôle des travaux. Vérifier que toutes les latrines scolaires sont construites dans les règles de l’art et en conformité avec les normes E.H.A. Etablir un rapport mensuel faisant le point de l’avancement des travaux. Contrôler sur les sites les matériels et matériaux livrés (état et conformité) Participer à la réception provisoire des latrines. Etablir tout document technique (levés, croquis, notes) nécessaires des latrines scolaires. S’assurer que chaque chantier dispose un cahier de chantier permettant de notifier les observations et remarques journalières sur le déroulement des travaux est tenue par les équipes de construction des blocs de latrines. La présence d’un cahier de chantier est obligatoire sur les chantiers. Résultats attendus : - Chantiers implantés dans les normes - Suivi de proximité des travaux de construction des ouvrages. - Appui conseil technique permettant à Oxfam GB de prendre des décisions en temps réel. - Les listes de contrôle des latrines sont bien remplies. - Les rapports de progrès mensuels sont produits régulièrement relatant l’avancement du chantier, les mouvements du matériel et du personnel de l’Entreprise, les difficultés rencontrées, la situation du délai contractuel; - Les réunions de chantiers sont tenues régulièrement avec comptes rendu disponibles - Le cahier de chantier est disponible sur les chantiers et est rempli régulièrement - Les états quantitatifs établis par l’Entrepreneur sont vérifiés, - A la fin des travaux, un rapport final est produit comportant : o Des appréciations sur d’éventuelles réclamations de la part de l’Entreprise ; o Une situation des travaux exécutés et des techniques employées ; o Une étude critique sur les problèmes techniques rencontrés. Profil : - Etre un titulaire au moins d’un diplôme de technicien en génie civil ou de bâtiment Avoir une expérience dans la surveillance et le contrôle des chantiers des latrines - Aptitude à résider en milieu rural - Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale - Expérience dans le rapportage. Lieu de travail et Délai : Lieu de travail : 24 écoles de Kati (Voir en plus bas la liste) Délai : 3 mois avec possibilité de renouvellement. NB : En plus de ces tâches, il y aura d’autres activités techniques qui restent à définir. TdR_Prestataires services_suivi & contrôle des infrastructures d’eau et assainissement dans les écoles 2011/2012 OGBEDUCATION 3 LISTE DES ECOLES N° 1 CAP Baguineda COMMUNE Sanankoroba LOCALITE Tadiana NOM DE L’ECOLE Tadiana 2 Baguineda Ouelessebougou Dialakoro-Djitoumou Dialakoro-Djitoumou 3 Baguineda Ouelessebougou Tamala Tamala 4 Baguineda Sanankoroba Banankoro Banankoro A, B 5 Baguineda Ouelessebougou Sounsounkoro Sounsounkoro 6 Kati Bossofala Marko II Marko II 7 Kati Kalifabougou Niamana Niamana 8 Kati Kalifabougou Dougan Dougan 9 Kati Kampila Fanaciecoro Fanaciecoro 10 Kati Kampila Wadougou Sicoro Wadougou Sicoro 11 Kati Dombila Sanamba Sanamba 12 Baguineda Ouelessebougou Mana Mana 13 Baguineda Sanankoroba Sanankoroba Sanankoroba B et C 14 Kati Siby Saguelé Saguelé 15 Kati Dombila Kodialan Kodialan 16 Kati Kampila N’Gorogodji N’Gorogodji 17 Baguineda Mountougoula Dialakorobougou Dialakorobougou 18 19 20 21 22 23 Kati Baguineda Baguineda Baguineda Baguineda Kati Bossofala Ouelessebougou Sanankoroba Ouelessebougou Sanankoroba Doubabougou Koulikoroni Tinkelé Sanankoroba Marako Sinsina Didianda Koulikoroni Tinkelé Sanankoroba A Marako Sinsina Didianda Type d’ouvrage Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + Lavemains Latrines + lavemains Latrines + lavemains Lave-mains Lave-mains Lave-mains Lave-mains Lave-mains Latrines + Lavemains TdR_Prestataires services_suivi & contrôle des infrastructures d’eau et assainissement dans les écoles 2011/2012 OGBEDUCATION 4