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LES_FORMULAIRES_DANS_WORD
LES FORMULAIRES DANS WORD
Qu?est-ce que c?est qu?un formulaire
Un formulaire, qu?il soit imprimé ou en ligne, est un document conçu avec une structure et un format standards qui
permettent de faciliter la capture, l?organisation et la modification des informations. ? Les formulaires imprimés
contiennent des instructions, des mises en forme, des étiquettes [1] et des espaces vides pour écrire ou taper des
données. Vous pouvez utiliser Excel [
http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/vue-densemble-des-formulaires-controles-de-formulaire-et-controles-activex
]et les modèles Excel pour créer des formulaires imprimés. ? Les formulaires en ligne contiennent les mêmes
fonctionnalités que les formulaires imprimés. De plus, les formulaires en ligne contiennent des contrôles. Les
contrôles sont des objets qui affichent des données ou qui permettent aux utilisateurs d?entrer ou de modifier des
données, d?exécuter une action ou de faire une sélection plus facilement. En règle générale, les contrôles rendent
l?utilisation du formulaire plus facile.
Types de formulaires
Il est possible d?utiliser Word, [ http://lecompagnon.info/access/formulaires.htm ] ou Excel de différentes façons
pour créer des formulaires imprimés et en ligne. Dans Access, un formulaire est la fenêtre qui donne accès aux
données stockées dans une[
http://office.microsoft.com/fr-ca/access-help/creer-des-etats-pour-une-nouvelle-base-de-donnees-RZ101773004.aspx?C
Il permet d'ajouter des données à la base ou d'afficher, modifier et supprimer des données existantes. Pour en savoir
plus sur les formulaires dans Access, voir aussi
http://office.microsoft.com/fr-fr/access-help/exemples-de-formulaires-microsoft-access-HA001034548.aspx?CTT=1
Dans Excel, il est possible de créer plusieurs types de formulaires: formulaires de données, feuilles de calcul
contenant des contrôles de formulaire et des contrôles ActiveX, et formulaires utilisateurs VBA. Chaque type de
formulaire peut être utilisé de manière autonome, ou les combiner de différentes façons pour créer une solution qui
convient. Dans cet espace, il s?agit de voir comment créer un formulaire dans Word
Comment créer un formulaire dans Word ?
Étape 1 : configurer Word pour créer des formulaires
Étape 2 : ouvrir un modèle ou un document sur lequel baser le formulaire
Étape 3 : ajouter des contrôles de contenu au formulaire
Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu
Étape 5 : Protection du formulaire
Configurer Word pour créer des formulaires
Les options permettant d?insérer les contrôles de formulaire et les contrôles de contenu sont disponibles sous
l?onglet Développeur, lequel, par défaut n?est pas affiché. Pour afficher cet onglet, il faudra : Cliquer sur Fichier,
Configurer Word pour créer des formulaires
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puis sur « Options », Sous la catégorie « Personnaliser le Ruban », dans la partie droite de la fenêtre, il est
nécessaire de cocher l?option « Développeur », suivi d?un clic sur Ok.
Ouvrir un modèle ou un document sur lequel baser le
formulaire
Avant d?aborder cette étape, la première chose à faire est de lancer Word 2010 en procédant comme suit : -Ouvrir
le menu « Démarrer » et pointer « Tous les programmes ». -Cliquer sur « Microsoft Office », puis cliquer sur «
Microsoft Word 2010 » -Ou bien si un raccourci a été ajouté sur Le Bureau, il faudra double-cliquer, dans ce cas
,sur l?icône de Microsoft Word 2010
-Dans le ruban, cliquer sur Fichier, puis sur Nouveau et partir à la recherche des formulaires. On peut toujours
créer son propre formulaire, mais il est préférable d?utiliser un formulaire déjà existant et Word 2010 nous offre
pour cela une multitude de choix : [ http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/CT010104320.aspx ]
Ajouter des contrôles de contenu au formulaire
Les contrôles sont les zones de réponse destinées à être remplies à l'écran. Word propose trois types de contrôles de
formulaire :Le contrôle texte, le contrôle case à cocher et le contrôle Liste déroulante. Pour créer le formulaire, il
faudra commencer par esquisser une présentation ou utiliser un formulaire existant pour vous guider. Dans un
formulaire, il est possible d?ajouter des contrôles de contenu, des tableaux et d'autres éléments graphiques.
Exemple : un dirigeant d?entreprise souhaite offrir des voyages organisés à ses employés. Pour cela, il
recommande à sa secrétaire d?envoyer aux employés une demande sous forme de formulaire comprenant des
champs éditables qu?ils devront remplir et faire parvenir les informations les concernant par courriel. Ainsi,
l?employé(e) qui recevra le document devra saisir certaines informations comme, son nom, sa fonction et la
destination choisie. La secrétaire devra créer son formulaire comme suit : Elle devra : insérer un tableau de 2
colonnes et 9 lignes : Civilité : Nom : Prénom : Fonction : Adresse : Ville : Code Postal : Statut : Destination
choisie : Date de demande :
Dans un premier temps il faudra sélectionner le tableau, puis dans l?onglet Création, des outils du tableau, aller à
bordure et cliquer sur aucune bordure.
Ce tableau servira uniquement à pouvoir aligner rapidement les noms des deux champs. Il s?agit ensuite
d?appliquer la mise en forme souhaitée à partir de l?onglet accueil et donner un nom au nouveau style [[2]] qu?elle
pourra appeler : Formulaire par exemple, il faudra ensuite sélectionner les autres sections et leur attribuer le même
style. Par souci de logique et pour éviter les fréquents changements d'onglets, Il vaut mieux éditer d'abord les
rubriques du formulaire avant d'y insérer les zones de réponse appelées contrôles.
Il est d'abord nécessaire de passer en mode création en cliquant sur le bouton Mode Création du groupe Contrôles
de l'onglet Développeur. On a ainsi à disposition un certain nombre de contrôles.
Pour insérer un contrôle : ? placer le curseur au point d'insertion dans le formulaire ; ? cliquer sur le contrôle
souhaité ; ? cliquer sur le bouton Propriétés pour définir précisément les caractéristiques du contrôle. Quand un
contrôle est inséré, une aide au remplissage donnée à l'utilisateur est affichée en gris clair. Cette instruction de
remplissage peut être modifiée : il suffit de cliquer dans le texte et de le modifier. Puis, insérer une liste déroulante
Ajouter des contrôles de contenu au formulaire
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pour « civilité » qui limite les choix aux options qu?il faudra spécifier:
1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur le contrôle Liste déroulante.
2. Sélectionner le contrôle de contenu et dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur
Propriétés.
3. Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquer sur Ajouter.
4. Taper un choix dans la zone Madame, Mademoiselle, Monsieur.
Répéter cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante. - Pour modifier l?ordre
d?apparition, il faudra sélectionner la propriété désirée et cliquer sur le bouton monter ou descendre, et valider en
cliquant sur le bouton OK. - Pour, les champs Nom, Prénom, Adresse, Ville, Code Postal, il faudra insérer un
contrôle du contenu de texte brut ou enrichi. - Pour le champ « Statut », il faudra insérer le contrôle du contenu de
liste déroulante où l?on pourra choisir entre les statuts de Célibataire, Marié(e) et Veuf (ve). Même procédé pour le
champ « destination choisie ». - Pour le champ date de demande, cliquer sur le contrôle du contenu du sélecteur de
dates
Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu
Chaque contrôle de contenu possède des propriétés qui pourront être définies ou modifiées. Par exemple, le
contrôle Sélecteur de dates offre des options pour le format utilisé pour afficher une date. 1. Cliquer avec le bouton
droit sur le contrôle de contenu à modifier. 2. Cliquer sur Propriétés et modifier les propriétés voulues Qu?en est-il
pour les anciennes versions de Word? Word 2007 a apporté de nouveaux contrôles, plus élaborés, par rapport aux
anciennes versions de Word (2003 et XP). Ces contrôles ne sont pas utilisables par Word 2003 ou Word XP, même
dotés du module de compatibilité fourni par Microsoft à cette adresse : [
http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylan
]C'est pourquoi Word 2007 comporte, en plus de ses propres contrôles, les contrôles présents sur Word 2003 et
Word XP, dits Formulaires hérités. Si vous destinez votre formulaire à des utilisateurs ne possédant pas Word
2007, il est donc nécessaire de vous en tenir aux formulaires hérités.
Protection du formulaire
Il est possible de protéger chaque contrôle de contenu d'un modèle pour empêcher que quelqu'un ne supprime ou
modifie un contrôle de contenu particulier ou un groupe de contrôles, comme il est possible de protéger tout le
contenu du modèle par un mot de passe.
a - Protéger des parties d'un formulaire
1. Ouvrir le formulaire à protéger.
2. Sélectionner le contrôle de contenu ou le groupe de contrôles dont il est possible de limiter les possibilités de
modification. Pour regrouper plusieurs contrôles, les sélectionner en appuyant sur Maj. et en cliquant sur chaque
contrôle à regrouper. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Grouper, puis sur Groupe.
3. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Propriétés.
Protection du formulaire
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4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, sous Verrouillage, effectuer, par la suite, l'une des
actions suivantes : ? Activer la case à cocher Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification
du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un
document basé sur ce modèle. ? Activer la case à cocher Ne pas modifier le contenu, qui vous autorise à supprimer
le contrôle, mais pas à modifier le contenu de ce contrôle. REMARQUE : Cette option n'est pas disponible pour
tous les contrôles.
b - Protéger tout le contenu d'un formulaire
Il est essentiel de protéger le formulaire afin d'éviter aux utilisateurs qui auront à y répondre de le modifier. Pour
protéger l'ensemble du formulaire, il faudra supprimer le quadrillage du début, quitter le Mode Création, cliquer
ensuite sur le bouton Restreindre la modification.
Dans le Volet Office qui apparaît alors dans la partie droite de la fenêtre, cocher Autoriser uniquement ce type de
modifications dans le document, choisir Remplissage de formulaires dans la liste déroulante et cliquer ensuite sur
Activer la protection.
Pour répondre et remplir le formulaire, l'utilisateur tape le contenu souhaité ou clique à la souris sur un item dans
une liste déroulante ou un calendrier. Le changement de rubrique se fait par appui sur la touche Tabulation. Il est
vivement conseillé de protéger le formulaire par un mot de passe, ce qui a pour effet d'éviter les modifications par
maladresse, mais pas celles dues à la malveillance.
En cas de perte du mot de passe, il n'existe pas d'outil Microsoft permettant de le récupérer.
Quelques Conseils:
Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles.
Les mots de Passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y9dz!et8. Mot de passe faible :
Jardin29. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14
caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de
passe forts au site.[ http://www.microsoft.com/security/default.aspx ] Il est très important que vous vous rappeliez
votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. L?idéal est de stocker les mots de passe,
en les notant, dans un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.
Références
Liens vidéos [ http://www.tutoriel-video.com/creation-formulaire-simple-word-2007/ ]
http://office.microsoft.com/fr-ca/access-help/exemples-de-formulaires-microsoft-access-HA001034548.aspx?CTT=1
[
http://office.microsoft.com/fr-ca/word-help/creer-des-formulaires-a-remplir-dans-word-HA010030746.aspx?CTT=1
]
Bénoît.N., Microsoft Word 2010, Traitement de texte Avancé, Gestion Nicole Benoît Inc., Novembre 2010
Arezki, Mai 2012 (en construction)
Références
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