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PrestaHR est LA solution pour une gestion complète, efficace et innovante des ressources humaines.
Riche de nombreuses fonctionnalités, cette application couvre une large variété de
domaines RH.
Cet outil 100% web, accessible depuis n’importe quel ordinateur disposant d’une
connexion internet, vous offre une flexibilité maximale en termes de temps et d’espace
de travail.
Son environnement à la fois sûr et simple d’utilisation, encourage le développement de
l’Employee Self Service (ESS) et du Manager Self Service (MSS). Ainsi, tout en vous
libérant du temps, vous impliquez et responsabilisez tout le personnel dans votre
politique de ressources humaines.
Afin de répondre au mieux à vos besoins, 3 versions de PrestaHR vous sont proposées :
PrestaHRLight offre la possibilité de gérer les absences et les présences du personnel.
Ce package de base est complété par la présence d’un organigramme ainsi que d’un
Who’s Who ?, sorte d’annuaire où l’on retrouve les informations de contact des
collaborateurs.
PrestaHRPlus gère un éventail de données plus large (signalétique, contrats etc.),
permettant dès lors d’administrer, en plus du calendrier, tout le volet Payroll, ainsi que
la flotte de véhicules.
PrestaHRFull permet une gestion du recrutement, des compétences, des formations,
des évaluations, du matériel mis à disposition du personnel et des notes de frais. Il
offre également la possibilité de poster des news et de réaliser des enquêtes.
En fonction de la version adoptée, la gestion portera sur une base de données plus ou moins étoffée.
Il va sans dire qu’au plus les données traitées seront nombreuses, au plus les possibilités de reporting
seront vastes.
Il en va de même pour les signaux. Ces derniers permettent de signaler des échéances de natures
diverses (fin de contrat, fin de période d’essai, anniversaire, fin de leasing, etc.).
Intéressé par notre produit ? N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration
PrestaHRLight – Gestion des absences
Le traitement manuel des demandes de congé et des déclarations d’absence (maladie, etc.) est un
travail très chronophage. De ce fait, dans un souci de productivité, de nombreuses sociétés optent
pour l’automatisation de cette activité.
PrestaHR offre cette possibilité via l’ESS et le MSS. Par ce biais, les collaborateurs peuvent effectuer
une demande de congé, consulter leur calendrier prévisionnel, vérifier leur solde de congé, etc.
Chaque travailleur/manager a également la possibilité de consulter le planning d’absence des
travailleurs issus du même service ou département que lui. Cela permet un meilleur suivi et évite dès
lors de se retrouver avec trop d’absents au même moment.
Les ressources humaines peuvent évidemment sélectionner les types d’absence qui peuvent ou ne
peuvent pas être prises, décider de laisser le personnel voir ou non le détail de son droit annuel total
au congé, forcer la prise prioritaire de certains types de congé, etc.
Les fonctionnalités offertes sont les suivantes :
-
Encodage en ligne des congés et des absences
Gestion automatique de différents types de congé
Gestion en heures ou en jours
Aperçu des soldes en cours
Aperçu du planning de congé par service
Export Excel et PDF possibles
Notification des demandes par email
ESS: possibilité de laisser les travailleurs encoder les demandes de congé et vérifier les soldes
MSS : possibilité de faire valider les demandes de congés par les managers
PrestaHRPlus – Gestion du Payroll
Dans cette version plus étendue, la gestion du Payroll est rendue possible. Outre les données
signalétiques (identité, adresse, données familiales, etc.), les données contractuelles sont également
administrables au sein de l’environnement. La centralisation des données au sein d’un seul outil et
l’autonomie procurée sont les atouts indéniables de cette version.
Cela vous permet donc de gérer les rémunérations, les indexations, les sauts d’ancienneté, les
avantages extra-légaux, etc. En quelques clics, vous pouvez envoyer tout ou partie des données à
traiter en brut-à-net, effectuer des corrections sur les mois précédents, etc.. Évidemment, votre
gestionnaire de dossier reste à votre disposition en cas de nécessité.
Qui dit données, dit également reporting : pyramide des âges, masse salariale, turnover, etc. De
nombreux rapports ou possibilités d’extraction de données sont prévus en standard afin de vous
aider à évaluer les KPI’s et à objectiver au mieux votre politique de ressources humaines
Pour vous libérer un maximum de temps, la possibilité est également laissée de permettre aux
travailleurs de mettre à jour leurs données privées (adresse, numéros de téléphone, etc.) et ce, dans
la limite des droits que vous aurez préalablement définis et après approbation par les RH.
De même, pour chaque collaborateur, il vous est possible de tenir un dossier digital, où vous
stockeriez toutes sortes de documents utiles (copie du contrat, des diplômes, résultat d’évaluations,
etc.). Quelques clics sont généralement plus efficients que d’interminables recherches dans la
multitude de classeurs et dossiers du personnel.
A noter que la gestion de la flotte de véhicules est déjà disponible dans cette version de PrestaHR.
PrestaHR Full – Gestion HR
PrestaHR Full vous aide à manager bien d’autres branches des ressources humaines.
Recrutement et sélection
Pour le recrutement et la sélection de votre personnel, PrestaHR offre la possibilité de définir les
postes vacants et d’enregistrer les candidatures. Cela vous permet de cerner facilement et
rapidement les candidatures effectives.
Ce module peut même, si souhaité, être intégré dans le site web de votre société et adapté à vos
souhaits spécifiques. Les données encodées par le candidat soumettant sa candidature encodera
elle-même un certain nombre de données qui ne devront plus être encodées par la suite. Tout est
conçu pour diminuer la charge administrative tout en vous permettant de suivre de près et
d’enregistrer tout le processus, de l’enregistrement des candidatures à l’engagement effectif.
Gestion des évaluations
PrestaHR vous permet de gérer vos cycles d’évaluation. Vous pouvez créer différentes évaluations:
évaluation de la formation, évaluation des compétences, évaluation de fin d’année, entretiens de
fonctionnement, évaluation 360°, etc. Vous pouvez y ajouter des évaluations personnalisées qui se
justifient dans le cadre de votre culture d’entreprise.
Plusieurs workflows peuvent être définis pour chaque processus. En définissant vous-même les
workflows, vous gardez le contrôle total du déroulement des processus. Ainsi, vous pouvez adapter
les processus d’évaluation en fonction de l’évaluation et des besoins de votre entreprise. Chaque
évaluation peut être composée de plusieurs éléments tels que la définition d’objectifs (individuels,
équipe…), la définition d’un plan de développement personnel, une évaluation des compétences, la
définition des attentes de carrière, des responsabilités, des relations entre le travailleur et
l’entreprise, des entretiens de fonctionnement, etc.
Toutes les données résultant des évaluations peuvent évidemment être reproduites dans un rapport
qui sera joint au dossier digital personnel du collaborateur .
Gestion des formations
La mission de tout responsable de département ou des formations est de développer les
connaissances et les aptitudes de ses collaborateurs dans le but d’améliorer leurs prestations. C’est
pourquoi il est important, pour le bon fonctionnement de votre organisation, d’interpréter
correctement les compétences recherchées. Ce module vous offre l’opportunité de circonscrire de
façon adéquate les besoins en formation personnels et collectifs. Cette analyse vous permet ensuite
de développer une politique de formation bien précise.
Sur base de ces données/informations, vous pouvez sélectionner la formation appropriée dans le
catalogue des formations. Ce catalogue est structuré en fonction du contexte de votre société. En
outre, il est possible de grouper les besoins récurrents.
Avec PrestaHRFull, vous pouvez prévoir un parcours de développement individuel pour chaque
collaborateur. Ce parcours démarre à partir du moment où les points forts et les compétences
manquantes des collaborateurs sont déterminés.
Si vous le permettez, vos collaborateurs peuvent, à tout moment, avoir accès au catalogue des
formations. Ils peuvent y trouver les différentes formations s’appliquant à leur fonction ou s’inscrire
à une formation spécifique. A la suite de la formation, il vous est loisible de transmettre une
évaluation au collaborateur concerné, de produire des rapports et d’adapter l’offre des formations à
la demande et aux besoins des collaborateurs dans votre organisation.
Gestion du matériel
Outre les véhicules, le matériel mis à disposition du personnel nécessite aussi un suivi rigoureux. Du
laxisme à ce niveau et ce sont des ordinateurs, téléphones et autres vêtements de travail qui se
perdent dans la nature.
Pour éviter de tels écueils et les pertes d’argent y liées, PrestaHR intègre un module de gestion de
matériel. Qu’il s’agisse d’une gestion par item ou en package, vous ne risquerez plus d’oublier de
récupérer votre matériel en cas de fin de contrat.
Gestion des notes de frais
Le traitement manuel des notes de frais implique également beaucoup de travail et prend dès lors
beaucoup de temps. Grâce à l’automatisation proposée par PrestaHR, vous évitez les erreurs et les
abus. En outre, vous renforcez considérablement la sensibilisation aux frais dans le chef de vos
collaborateurs.
Les pièces justificatives peuvent quant à elles être scannées et jointes aux notes de frais. Les frais de
vos collaborateurs seront approuvés électroniquement et la demande de remboursement arrivera
directement chez la personne compétente grâce au workflow préalablement défini.
News
En cas de besoin (absence d’intranet, etc.), il est toujours possible d’utiliser l’environnement de
PrestaHR pour diffuser des nouvelles (une entrée en service, l’annonce de la date de la fête du
personnel, etc.)
Enquêtes
Last but not least, en tant que point de contact informatisé privilégié avec les collaborateurs,
PrestaHR se devait d’offrir la possibilité de mesurer la satisfaction de ces derniers ou de récolter les
avis à propos de n’importe quelle problématique.
Au niveau de la création du questionnaire, la liberté est totale : questions fermées ou ouvertes,
obligatoires ou facultatives, enquête soumise à tout ou partie du personnel, etc.. Toutes les
questions sont conservées et peuvent être utilisées dans les enquêtes ultérieures.
Après la finalisation de l’enquête, il est possible d’en générer des résultats et des rapports. Ces
résultats pourront vous aider à développer votre politique de gestion future.