Comment effectuer un scan to emails sur ces modèles:

Comment effectuer un scan to emails sur ces modèles :
Multifonction noir et blanc
Aficio 2022, 2027, 2032
Aficio 2035, 2045
Aficio 2035e, 2045e
Aficio 3025, 3030
Aficio 3035, 3045
Aficio MP 2510, 3010
Aficio MP 3500, 4500
Multifonction couleur
Aficio 1224C,1232C
Aficio 2228C, 2232C, 2238C
Aficio 3224C, 3232C
Aficio 3228C, 3235C, 3245C
Remarque :
Tout d'abord, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l'onglet [Transfert de fichiers], puis cliquez sur [Serveur SMTP].
2. Appuyez sur [Changer], puis saisissez le nom du serveur et le numéro du port.
o Vous pouvez saisir le nom du serveur comme un nom de serveur (FQDN) ou une adresse IP.
Si vous saisissez le nom du serveur comme une adresse IP, assurez-vous de définir la
configuration DNS, comme indiqué ci-après.
o Appuyez sur [Test de connexion] pour vérifier si les communications ont réussi.
3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres interface] , puis cliquez sur [Configuration DNS].
4. Cliquez sur [Changer], puis saisissez l'adresse IP des serveurs DNS principal et secondaire dans
[Serveur DNS 1] et [Serveur DNS 2]. Pour finir, cliquez sur [
] ou sur [OK].
Pour configurer la fonction Scan to E-mail et que votre scanner envoie des images par e-mail à un
destinataire spécifié, procédez comme suit :
Utilisation de base
Paramètres de numérisation
Paramètres de transmission de fichier
Utilisation de base
1. Placez les originaux et appuyez sur la touche [Scanner] de votre appareil.
2. Sélectionnez l'onglet [E-mail], puis sélectionnez le destinataire auquel envoyer la numérisation.
3. Si l'expéditeur n'est pas défini dans [Paramètres par défaut], ou si ses données ont été modifiées,
cliquez sur [Nom de l'expéditeur] et spécifiez son adresse.
4. Appuyez sur la touche [Départ].
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Paramètres de numérisation
1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Scanner].
2. Appuyez sur [Paramètres de numérisation].
3. Dans l'onglet [Type de numérisation], définissez le type d'original que vous souhaitez numériser.
4. Dans l'onglet [Résolution], définissez la résolution de l'original.
o
Lors de la numérisation de documents standard (sans photographies ni autres images), qu'ils
soient monochromes ou en couleur, une résolution de 200 dpi est généralement lisible.
o
Pour les documents destinés à la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou à la
réimpression, une résolution de 300 à 400 dpi est recommandée.
o
La numérisation de données en couleur à 400 - 600 dpi crée des fichiers volumineux, et exige
une mémoire importante lors de leur visualisation ultérieure.
5. Dans l'onglet [Format de numérisation], définissez le format de l'original.
o
La valeur par défaut est [Détection automatique], il n'est donc pas nécessaire de définir le
format de chaque document.
o
Grâce à la [Détection automatique], votre appareil pourra détecter automatiquement les
formats standard.
o
Si l'original est constitué de plusieurs pages de formats variés, cliquez sur [Formats mixtes].
o
Pour numériser les documents d'un format personnalisé, procédez comme suit :
1. Cliquez sur [Format perso].
2. Modifiez les paramètres [Format original], [Position début numérisation], et
[Format numérisation], le cas échéant, à l'aide du pavé numérique sur l'écran de
votre appareil pour saisir des valeurs. Après avoir saisi chaque valeur, appuyez sur la
touche [#].
3. Lorsque vous avez fini de définir les paramètres, cliquez sur [OK].
6. Dans l'onglet [Éditer], cliquez sur [Effacer les bordures].
Remarque : cette fonctionnalité supprime une bordure d'une largeur donnée dans les images
numérisées.
7. Pour supprimer des bordures de largeur identique, cliquez sur [Même largeur] et utilisez les touches
[+] et [-] pour préciser la largeur de la bordure à supprimer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
[OK].
Pour définir la largeur de chaque bordure à supprimer, cliquez sur [Largeurs différentes], puis
utilisez les touches [Gauche], [Droite], [Haut] et [Bas], associées aux touches [+] et [-] pour définir
la largeur de la bordure à supprimer de chaque côté. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [OK].
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Paramètres de transmission de fichier
Modification du format de fichier
1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Scanner].
2. Cliquez sur [Nom de fichier/Type].
3. Appuyez sur [Type de fichier].
4. Sélectionnez le type de fichier requis, puis appuyez sur [OK].
Remarque :
Les caractéristiques de chaque type de fichier sont les suivantes :
TIFF
L'image est modifiable, peut contenir plusieurs pages. Ce type est le plus souvent utilisé pour des
données en noir et blanc.
JPEG
L'image est modifiable, l'image ne peut pas contenir plusieurs pages. Ce type est le plus souvent
utilisé pour des données en couleur.
PDF
L'image n'est pas modifiable, l'image peut contenir plusieurs pages. Ce type est à la fois utilisé pour
des données en noir et blanc et en couleur.
En mode simple page, si un original de dix pages est numérisé, dix fichiers sont produits.
En mode de multipage, si un original de dix pages est numérisé, un seul fichier de dix pages est produit.
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Modification du nom de fichier
1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Scanner].
2. Cliquez sur [Nom de fichier/Type].
3. Cliquez sur [Nom de fichier].
4. Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur [OK].
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[+] Type d'alimentation original
1. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Scanner].
2. Cliquez sur [Type alim. orig.].
3. Définissez les paramètres pour chaque fonction décrite ci-dessous.
Orientation de l'original
Définissez les paramètres requis dans [Orientation original], puis cliquez sur [OK].
Tampon
En premier lieu, appuyez sur [Diviser/tampon].
Ensuite, appuyez sur [Tampon] pour activer ou désactiver la fonction de tampon.
SADF
Cliquez sur [SADF] pour activer ou désactiver la fonction SADF, puis cliquez sur [OK].
Si la fonction SADF est activée, vous pouvez ajouter d'autres originaux dans le chargeur automatique
de documents tout en les lisant au même moment.
Une fois que vous avez lu tous les originaux, si vous en ajoutez d'autres dans la minute qui suit, ces
derniers seront également numérisés.
Pour terminer la numérisation, appuyez sur la touche [#] ou patientez une minute.
Pour modifier les paramètres influant sur le mode d'attente d'originaux supplémentaires, modifiez
[Heure veille : SADF] dans [Paramètres scanner].
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[+] Diviser
Diviser
1. Appuyez sur [Diviser/Tampon].
2. Appuyez sur [Diviser].
3. À l'aide du pavé numérique, précisez le nombre de feuilles. Après avoir saisi le nombre de feuilles,
appuyez sur la touche [#].
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Veuillez également noter que
Pour définir des paramètres par défaut à utiliser juste après le démarrage de votre appareil, après un
effacement automatique, ou après une réinitialisation, procédez comme suit :
Vous pouvez définir par défaut les paramètres suivants : sélection de couleurs, magasin d'alimentation, type
d'original, densité, paramètres originaux spéciaux, orientation original, couverture, édition/couleur,
côté/reliure/division, modification de format et finition.
1. Cliquez sur le bouton [Scanner], puis définissez les paramètres par défaut.
2. Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Programme].
3. Cliquez sur [Enregistrer par défaut].
4. Cliquez sur [Enregistrer].
5. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur [Enregistrer].
6. Les paramètres actuels seront enregistrés par défaut et vous retournerez à l'écran par défaut.