CLASSE DE DECOUVERTE AU CENTRE DU LOUP GAROU

CLASSE DE DECOUVERTE AU CENTRE DU LOUP GAROU
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 11/12/2014
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Les dates et les horaires.
Départ de l’école : le 12/01/2015 à 9h15.
Retour à l’école : le 16/01/2015 à 16h00 (environ).
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Les accompagnateurs
82 élèves participeront à cette sortie (CE1/CE2, CE2/CM1, CM1/CM2).
Pour encadrer les enfants, 9 accompagnateurs seront présents dans le bus aller,
sur place au Loup Garou et dans le bus retour :
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Mme Grolleau, Mme Latronche et Mme Brault : enseignantes.
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Mme Annie Métayer : grand-mère d’élève, enseignante retraitée de
l’Education Nationale.
Mme Christine Rougelin : grand- mère d’élève.
-
Mme Maquin Elisabeth : enseignante retraitée de l’Education Nationale.
M. Latronche Francis : enseignant retraité de l’Education Nationale.
M. Thébault Jean-Yves : parent d’élève.
-
Mme Trouvé Hélène et M. Ménard Frédéric : parents d’élèves se
partageant la semaine.
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La santé et la restauration
Les repas se feront sur place dans un réfectoire prévu au Loup Garou. Les
enfants pourront retrouver leurs copains des autres classes.
Les enseignantes auront les PAI des élèves nécessitant une vigilance
particulière. Il faudra veiller à ce que ceux-ci soient bien à jour ainsi que les
ordonnances et les médicaments.
Les enfants ayant un traitement pris à la maison habituellement devront
apporter les ordonnances correspondantes.
Si un enfant tombe malade durant le séjour, les parents seront informés
immédiatement. Ils pourront venir le récupérer.
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Le Loup Garou, les bâtiments, le couchage.
Vous trouverez sur le site de l’école :
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Le plan du Centre du Loup Garou.
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Les plans des trois dortoirs où seront réparties les classes.
Les enfants seront répartis par classe avec leur enseignante dans les
dortoirs.
Une réunion se tiendra la semaine de la rentrée pour répartir les adultes
accompagnateurs dans les dortoirs : ils seront référents d’une ou plusieurs
chambres d’enfants pour la semaine.
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Les bagages : vêtements, doudous, jeux…
Une liste faite par le Loup Garou vous sera transmise avant les vacances dans le
cahier de liaison des enfants. (Avec l’autorisation parentale de sortie).
Il a été demandé à la réunion de préparer un sac de vêtements par jour. Cela
facilitera l’organisation et fera gagner un temps précieux dans la préparation des
enfants. Chaque soir, ils mettront leurs affaires sales dans le sac du jour.
Les doudous, peluches, photos des parents, livres, jeux de cartes, petits jeux de
société sont bien sûr autorisés : cela permettra de rassurer les enfants et de
les placer dans les mêmes conditions qu’à la maison.
En revanche, ne seront pas autorisés les jeux vidéo, tablettes, appareils
photo…afin d’éviter les pertes, vols ou conflits. (Les enfants pourront avoir un
appareil photo jetable pour se créer leur propres souvenirs !)
Les enseignants prendront des photos souvenir tout au long du séjour.
Enfin, les enfants apporteront un petit cahier et leurs trousses (stylos, crayons
de couleurs et feutres).
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L’argent de poche
Il a été demandé si les enfants pourraient avoir de l’argent de poche pour la
semaine.
Après avoir demandé des précisions au Centre à ce sujet, les enfants pourront
apporter une petite somme pour des achats de cartes postales ou de petits
souvenirs.
Cet argent sera géré par les enseignantes qui noteront le nom et la somme
pour chaque enfant et distribuera l’argent si nécessaire.
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Les activités
Vous trouverez sur le site de l’école les emplois du temps de la semaine pour les
trois classes.
Pour rappel :
-
Les activités des CE1/CE2 et CE2/CM1 tourneront autour de l’équitation
et de l’éducation au développement durable.
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Celles des CM1/CM2 tourneront autour de l’équitation et du théâtre.
Des veillées avant le coucher permettront aux enfants de tous se retrouver pour
partager un moment de détente et de convivialité.
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Contacts durant le séjour
Ne téléphoner qu’en cas d’urgence.
Un service de messagerie sera mis en place « 5 sur 5 séjour ».
Nous vous fournirons le numéro à composer et le code du séjour. Vous
pourrez entendre le message laissé par les enfants pour raconter leur
journée.
De plus, le site de l’école sera utilisé. Vous pourrez y trouver des photos
accompagnées de commentaires !
Pour les plus petits, un appel aux parents sera organisé au cours de la
semaine.
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Le paiement
Voici le budget de la classe de découverte :
Coût total : 13 374 euros.
Subvention de la mairie : 3 600 euros.
Participation de l’APE : 1 600 euros
Participation de la COOP : 1000 euros.
Reste à la charge des familles : 7 768 euros.
Chaque famille participera en fonction du quotient familial dont voici les
montants :
QF
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Participation des familles
6,57 euros
22,34 euros
39,42 euros
56,50 euros
76,21 euros
98,54 euros
120,88 euros
126,13 euros
131,39 euros
131,39 euros
131,39 euros
131,39 euros
Ces montants restent pour le moment à titre indicatif et seront définitifs à la
rentrée de janvier 2015. Nous vous donnerons à ce moment-là le montant exact.
Le paiement en plusieurs fois (plusieurs chèques) est évidemment possible.
De plus, n’hésitez pas à nous demander des attestations pour vos comités
d’entreprise.
(Une question a été posée concernant le règlement par chèque CESU. Nous nous
renseignerons et vous informerons dans les meilleurs délais.)
Nous restons à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions ou
inquiétudes.
N’hésitez pas à venir rencontrer les maîtresses, elles seront ravies de vous
informer et de vous rassurer.