les espaces campus france a procedures cef

LES ESPACES CAMPUS FRANCE
A PROCEDURES CEF
Atelier « accueil des étudiants
étrangers » – 8 décembre 2007-
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Accompagner l’inscription
Aider les établissements dans leur sélection
Un guichet unique en ligne pour l’inscription
et les démarches liées à un séjour d’études en France
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Placer l’étudiant étranger au cœur du système
Moderniser nos pratiques administratives et donner de la France une
image moderne en améliorant et intensifiant le dialogue entre tous les
acteurs (étudiant, universités, services de coopération universitaire,
services consulaires)
Permettre une parfaite transparence par tous les acteurs des procédures
et une traçabilité des demandes
Offrir aux établissements, aux services culturels, aux ministères de
tutelle un observatoire des flux d’étudiants et un outil d’aide à la
décision
Les objectifs visés à travers le CEF
Renforcer l’attractivité de l’offre française de formations supérieures pour les meilleurs
étudiants étrangers
Optimiser l’examen du dossier de demande de visa
Apporter support et expertise aux établissements d’enseignement supérieur
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Les Centres pour les Études en France :
un déploiement progressif
2003 ouverture en Chine avec le CELA
2005 ouverture dans 5 pays : Maroc, Algérie, Tunisie, Sénégal, Vietnam.
2006 ouverture dans 4 pays : Corée, Cameroun, Mexique, Turquie
2007 - 1er semestre ouvert dans 20 pays représentant 70 % des flux :
Algérie, Brésil, Cameroun, Canada, Chine, Colombie, Corée, États-Unis, Gabon,
Guinée, Inde, Madagascar, Maroc, Mexique, Sénégal, Syrie, Tunisie, Turquie,
Vietnam et République Tchèque (expérimentation dans un pays de l’UE).
2007 - 2ème semestre : Congo Brazzaville, Liban, Mali, Maurice, Russie, Taiwan
2008 - 1er trimestre ouverture prévue : Argentine , Bénin, Chili
2008 - dernier trimestre (perspectives) : Haïti, Thaïlande
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Les Centres pour les Études en France
Une approche intégrée, fondée sur un dialogue permanent entre le
MAEE, le MESR, le MCC et les établissements par l’intermédiaire
des conférences (CPU, CDEFI, CGE)
Convention cadre
Signée le 14 décembre 2005
Reconduite le 10 janvier 2007
Avenant à la convention CEF en octobre 2007
- le Ministère des Affaires étrangères et européennes
- le Ministère de l’Enseignement Supérieur
- le Ministère de la Culture
- la Conférence des Présidents d’Université
- la Conférence des Directeurs des Écoles Françaises d’Ingénieurs
- la Conférence des Grandes Écoles
définissant la place des établissements dans le
processus d’accueil des étudiants étrangers à travers les
Centres pour les Études en France fixant les termes de
l’expérimentation CEF (Extranet Établissements)
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Établissements adhérents à la convention CEF
Doublement du nombre d’adhérents à la convention CEF entre 2006 et 2007 :
82 établissements adhérents à la fin 2006
166 au 1er novembre 2007 dont :
- 52 établissements membres de la CPU
- 103 établissements membres de la CDEFI et/ou de la CGE
- 20 écoles d’architecture
567 comptes établissements créés dans le logiciel Pastel
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Avantages pour l’étudiant
CEF : guichet unique de proximité
L’espace personnel de l’étudiant : interactivité et individualisation
Suivi de manière électronique de son dossier de demande de pré
inscription et de son dossier de visa
Le visa étudiant délivré dans les pays CEF permet le délivrance de
plein droit d’un titre de séjour (après visite médicale) si
l’établissement d’enseignement supérieur est signataire de la
convention CEF
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Avantages pour l’université
Espace de dialogue avec les services de coopération universitaire et
les étudiants (organisation d’examens, entretiens communs, promotion)
Suivi des demandes de pré inscription, des confirmations des étudiants,
des décisions consulaires : une procédure plus transparente
Expertise de la part des postes sur les formations locales et sur le profil
d’un étudiant (entretien) : par rapport aux pays sans CEF, l’avis SCAC
éclaire systématiquement la décision de l’établissement et du consulat.
Détection des faux documents
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Avantages pour l’ambassade
Approche moderne de l’accueil allant de l’information à la mise en
place des mobilités donnant une nouvelle image de la France
Dialogue véritable avec les établissements et l’étudiant
Réconciliation des pratiques administratives in situ (consulaires et
de coopération notamment)
Une plus grande cohérence accordée à la politique d’attractivité et à
la coopération universitaire dans les services, une importance
accrue du rôle de la coopération universitaire
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Indicateurs d’activité des CEF
au 1er octobre 2007
96 839 étudiants ayant créé un compte
41 617 dossiers validés par l’étudiant
31 256 dossiers validés par le CEF
104 453 messages traités
23 140 entretiens
31 142 dossiers de demandes d’inscription traités par les
établissements au 1er octobre 2007 (10 544 accord, 20 598 refus)
Délivrance des visas
Source MAE : comparatif de délivrance entre 2006 et 2007
du 1er Août au 1er novembre
En 2007, la procédure CEF a permis d’accélérer le traitement des
dossiers de demande de visas pour études par rapport à l’année 2006.
Une accélération du traitement des dossiers
2006
2007
01-août
15-août
01-sept
15-sept
01-oct
15-oct
01-nov
Indicateurs d’activité des Consulats
Source MAE : délivrance de visas long séjour (LS) étudiants
du 1er janvier au 1er novembre 2007
Pour les pays à procédure CEF :
+10% de visas LS étudiants délivrés pour cette période par rapport à 2006
Pour l’ensemble du monde :
+2,36% de visas LS étudiants délivrés par rapport à 2006
Hausse de plus de 10% : Brésil, Cameroun, Canada, Chine, Maroc,
Tunisie et Vietnam
Enquête de satisfaction auprès des étudiants
Enquête anonyme réalisée en août 2007 dans 17 pays auprès d’environ 8000
étudiants
En moyenne 80% des étudiants indiquent qu’ils sont satisfaits du dispositif :
- points positifs : qualité de l’accueil, réponses rapides aux questions via la
messagerie intégrée, entretien CEF
- points négatifs : problèmes liés au logiciel (accessibilité, ergonomie)