INTERNE TCH 15002 IUT ORSAY.rtf - Université Cergy

Concours 2015
Réf. Concours : J4E23TCNICP025
Fonctions : CHARGE DE LA PROMOTION DE L’OFFRE DE FORMATION ET DE L’ANIMATION DU RESEAU
D’INFORMATION INTERNE ET EXTERNE
N° de poste : TCH15002
Métier ou emploi type* : Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle
*REME, Referens, Bibliophile
Code Emploi Type : J4E23
BAP : J – Gestion et pilotage
Nature du concours : Interne
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : Technicien (TCH)
Affectation
Administrative : Université Paris-Sud - IUT d’Orsay – Service Communication
Géographique : ORSAY (91)
Missions
Activités principales de l’agent :
L’agent, rattaché à la direction de l’IUT, travaillera en étroite collaboration avec le webmaster et l’enseignant chargé de
mission formations / emplois. Ensemble, ils devront animer un véritable réseau interne, mettre en valeur et
communiquer sur les activités pédagogiques et les promouvoir à l’externe.
Dans ce cadre, l’agent apporte son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion
administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, formation
en alternance, orientation et insertion professionnelle, relations internationales…
Il contribue à la constitution d’un vivier de contacts professionnels consolidant les relations emploi-formation de l’IUT
d’Orsay. Il entretient les liens avec le milieu professionnel
Accueillir et informer les divers publics (étudiants, apprentis, stagiaires, entreprises, lycées, organismes de
formation, partenaires extérieurs).
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer
des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche, constituer des répertoires de contacts.
Collaborer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, d’évènements, de conférences.
Organiser l’alimentation des bases de données pour le suivi des relations extérieures
Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques etc.
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour en cohérence avec la stratégie générale de
l’Université etc.
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Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Néant
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Compétences*
Connaissance, savoir :
Connaissance de l’environnement professionnel, de l’université et de toutes les formations dispensées dans la
composante
Connaissance de l’environnement socio-économique, et des partenaires extérieurs
Connaissance des outils informatique de gestion du domaine
Utiliser les techniques documentaires
Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Rédiger des documents simples d’information et de communication
Savoir-faire :
Savoir gérer les priorités
Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d’information
publiques
Se documenter auprès des professionnels pour actualiser et vérifier l'information à donner
Savoir-être :
Qualités relationnelles indispensables
Faire preuve d’autonomie sur ces missions tout en s’inscrivant dans une politique globale universitaire
Savoir travailler en réseau et en équipe
Avoir une grande capacité d’adaptation, de créativité, et réactivité
S'exprimer de façon claire et concise
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A) -
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