LE PROGRAMME DE MOBILITÉ FRANCO

Effectuer un
Faculté des
sciences et technologie
Université Paris-Est Créteil
séjour au
Québec
dans le cadre de ses études
Programme
BCI
LE PROGRAMME DE MOBILITÉ FRANCO-QUÉBÉCOIS DU BCI
(Bureau de coopération interuniversitaire)
http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca/
Le programme du Bureau de coopération interuniversitaire permet aux étudiants de la faculté des
sciences et technologie de suivre des enseignements au Québec pour un semestre ou une année
universitaire, dans l’un des 16 établissements d’enseignement supérieur québecois (dont trois
anglophones).
Les conditions d’éligibilité
• Être inscrit à l’UPEC, à la faculté des sciences et technologie, quelle que soit la nationalité
• Avoir achevé au moins votre 1re année d’études universitaires (L1)
• Toutes les formations proposées par la faculté sont concernées, de la L2 au Master 1
Le + : pas de frais d’inscription dans l’université d’accueil
Quand candidater ?
1 appel à candidatures :
au début de l’année universitaire précédant votre départ : en septembre-octobre pour un départ en
septembre l’année suivante
Comment présenter sa candidature ?
Vous suivez des cours et passez les examens dans l’université partenaire. Les notes obtenues à
l’étranger sont prises en compte pour l’obtention du diplôme que vous préparez à l’UPEC. Vous
n’obtenez pas le diplôme de l’université d’accueil.
1) Effectuer des recherches sur l’université partenaire et sur les programmes proposés afin d’élaborer
votre projet universitaire personnel.
S’il vous manque des informations générales, renseignez-vous auprès du service des relations
internationales de la faculté des sciences et technologie (P2 020).
2) Faire savoir au service des relations internationales de la faculté que vous êtes intéressé pour un
départ en séjour d’études.
Bâtiment P, aile 2, bureau 020 - [email protected]
3) Prendre contact avec le responsable pédagogique de votre formation (rubrique contact de la
fiche formation) afin de sélectionner l’université d’accueil et de définir votre programme d’études
(matières et crédits canadiens). Ce plan d’études conduira à la signature d’un contrat d’études liant
l’UPEC, l’université d’accueil et vous-même.
Mis à jour en juillet 2015
4) Établir un contrat d’études et remettre l’ensemble du dossier au service des relations
internationales
Pour constituer son dossier de candidature BCI :
http://sciences-tech.u-pec.fr > International > Etudiants de l’UPEC > Séjours d’études > Crepuq
Focus dossier de candidature
Le dossier en lui-même est assez simple mais demande des recherches personnelles.
Prévoyez d’y consacrer du temps. La présentation doit être impeccable,
dactylographiée, y compris la lettre de motivation.
Le niveau de langues
Il n’est pas exigé de score minimum au TOEFL pour poser sa candidature dans une université
québécoise anglophone, cependant votre maîtrise de la langue doit être suffisante pour pouvoir
suivre les cours en anglais dès le début de votre séjour ; une attestation de niveau de langue de
votre enseignant d’anglais vous sera demandée.
La sélection des candidatures
À l’UPEC
Après une première sélection effectuée par la faculté des sciences et technologie, en février, une
commission interne à l’UPEC examine et sélectionne les candidatures de toutes les facultés. La
sélection se fait en fonction de la qualité académique du dossier et du nombre de places disponibles
dans chaque université québécoise.
Au sein de l’université québecoise
Généralement, deux choix sont possibles. Votre dossier sera envoyé à l’université de votre premier
choix, qui, si elle ne vous sélectionne pas, transmettra votre dossier à l’université de votre second
choix.
Veillez à bien cibler votre premier choix, car les délais de transmission des dossiers étant assez
longs, il se peut que votre dossier parvienne trop tard à l’université choisie en second choix.
Votre affectation définitive vous sera transmise au plus tard au mois de juin.
Les aides au financement de votre mobilité
Candidatures : à quel moment ? Où retirer son dossier ?
Le programme BCI ne proposant pas d’aide financière, vous pouvez postuler à une aide à la mobilité
internationale proposée par l’UPEC.
Retrouvez les informations actualisées sur :
http://sciences-tech.u-pec.fr > International > Etudiants de l’UPEC > Financer son séjour > Aides
financières gérées par l’UPEC
A la faculté des sciences et technologie, vous faites tout à la fois (dossier aide à la mobilité +
candidature au programme).
Quand postuler ?
> En avril pour un départ en août ou septembre (séjour d’études)
> En novembre pour un départ en janvier (séjour d’études ou stage)
> En janvier pour un départ en avril (stage)
=> Bon à savoir : vous pouvez également vous adresser à titre personnel à votre commune, le comité
d’entreprise de vos parents ou à votre Conseil départemental.
Attention : selon la législation canadienne vous ne pourrez pas travailler sur place, hormis quelques
jobs dans votre université mais ces emplois sont peu nombreux, vous devez donc prévoir l’intégralité
du financement de votre séjour avant votre départ.
Le calendrier universitaire
Les dates de début de semestre ne sont pas les mêmes qu’en France :
• le 1er trimestre (Fall) : fin août - fin décembre,
• le 2e trimestre (Winter): début janvier - début mai,
• le 3e trimestre (Spring) : mai - juillet mais non ouvert aux étudiants du programme BCI.
En conséquence, si vous partez au 1er semestre, vous devez avoir réussi tous vos examens à la
session de juin. Vous ne serez pas autorisés à arriver en retard dans l’université québécoise, ni à
vous absenter pour revenir passer des examens en France en septembre.
Si vous partez au 2e semestre, vous devez vous assurer qu’un départ début janvier est compatible
avec votre cursus en France.
Enseignement supérieur au Québec
Le premier cycle conduit à l’obtention d’un baccalauréat universitaire après trois ou quatre années
d’études à temps plein, selon le domaine d’études. Le baccalauréat universitaire permet à l’étudiant
d’accéder au marché du travail ou de poursuivre des études de deuxième cycle.
Le deuxième cycle conduit à l’obtention d’une maîtrise après deux années d’études à temps plein et
la rédaction d’un mémoire ou l’accomplissement d’un stage, selon que la maîtrise est orientée vers
la recherche ou la pratique.
Les dernières démarches avant le départ
La couverture sociale
Si vous êtes de nationalité française, danoise, finlandaise, luxembourgeoise, norvégienne, portugaise
ou suédoise, vous serez exonéré des droits de sécurité sociale au Québec. Prenez contact à cet
effet avec votre organisme de sécurité sociale et demandez le formulaire SE401-Q-106 au bureau
des relations internationales de la faculté des sciences et technologie.
Attention ! Cela ne concerne que les étudiants de nationalité française, pour les autres veillez à
vous renseigner sur les démarches à effectuer.
Evaluez l’opportunité de souscrire une assurance supplémentaire pour votre séjour au Québec, et
ne négligez pas la couverture accident / rapatriement / responsabilité civile.
Le visa
Les étudiants de nationalité française n’ont pas besoin de CAQ permis d’études ou visa pour un
séjour d’études de moins de 6 mois. Pour un séjour d’une durée supérieure à 6 mois, ils doivent
obtenir :
- un CAQ (Certificat d’acceptation au Québec)
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/index.html
Coût : 100 CAN $
- un permis d’études
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/
permis-etudes.html
Coût 125 CAN $
Attention, vous devrez justifier de revenu minimum pour obtenir ces documents (lettre des parents,
attestation bancaire…).
L’inscription universitaire à l’UPEC
Si vous partez en mobilité ERASMUS, vous devez impérativement vous inscrire à l’UPEC. Cette
inscription vous permet ensuite d’être exonéré des droits d’inscription dans l’université d’accueil,
mais aussi d’être couvert par la sécurité sociale sur place. Cependant, l’université d’accueil vous
fournira une carte étudiante afin d’accéder à tous les services qu’elle propose.
Les universités d’accueil
Toutes les universités québécoises, c’est-à-dire 10 établissements québécois, dont 1 anglophone
(Bishop’s).
Liste des universités québécoises membres de la CREPUQ
Nom de l’université
Site web
Université de Laval
www.ulaval.ca
Université de Montréal
www.umontreal.ca
Université de Sherbrooke
www.usherbrooke.ca
Université du Québec à Montréal
www.uqam.ca
Université du Québec à Trois-Rivières
www.uqtr.ca
Université du Québec à Rimouski
http://wer.uqar.qc.ca/uqar
Université du Québec en Outaouais
www.uqo.ca
Université du Québec en
Abitibi-Témiscaminque
hwww.uqar.ca/
Ecole de technologie supérieure
www.etsmtl.ca
Université Bishop’s (anglophone)
www.ubishops.ca
Site web : http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca/
Et une fois sur place ?
Vous suivez des cours et passez les examens dans l’université partenaire. Les notes obtenues à
l’étranger sont prises en compte pour l’obtention du diplôme que vous préparez à l’UPEC. Vous
n’obtenez pas le diplôme de l’université d’accueil.
Le logement
L’université d’accueil peut éventuellement vous proposer une chambre sur le campus universitaire
ou vous apporter une aide pour trouver un logement. Dans tous les cas, les frais de logement sont
à votre charge.
En savoir + : http://sciences-tech.u-pec.fr > International > Etudiants de l’UPEC