Pronote – Association automatique des comptes Pronote et des

Pronote – Association automatique des comptes
Pronote et des comptes ENT
Objectifs
Cette documentation explique comment effectuer une association automatique des compte Pronote /
Compte ENT.
Prérequis
Il est nécessaire d’avoir activé l’authentification des comptes dans la console de supervision (voir
documentation Pronote_hébergé_activer_authentification.pdf).
Exportation des comptes ENT
Réaliser un export par type de population (enseignants, personnels, élèves, parents) à partir de
l'application de gestion des comptes du menu « Administration ».
Cocher puis exporter chaque
population individuellement l’une après
l’autre afin d’obtenir 4 fichiers
distincts (Parents, Elèves, Personnels,
Enseignants).
Renommer chaque fichier en fonction
de la population exportée.
Nom fichier : ENT_Pronote_association_comptes_Pronote-ENT.docAuteur : Gaël Poussard
Date : 31/08/14
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Importation des comptes dans Pronote
Dans Pronote, se connecter en SPR
Avant tout il est important d'effectuer une sauvegarde de la base pronote avant
de réaliser l'import dans le cas où l'opération « casserait » la base Pronote.
Il est aussi important d’enlever les accents des Noms et Prénoms des utilisateurs qui
en comportent.
Activation de l'affichage de la colonne identifiant CAS * :
* nommé ainsi par Index Éducation, mais représentant l'identifiant utilisateur dans l'ENT, il s'agit de
l'uid).
Avant l'import il est important d'afficher la colonne des identifiants CAS déjà associé afin de
vérifier que les associations futures ne « cassent » rien. Pour afficher cette colonne cliquez dans le menu
sur « Paramètres » > « Affichages », selon l'affichage suivant :
Ensuite vous devriez obtenir une boite de dialogue, où il faudra cocher l'option
« Activer la gestion des identifiants ENT (Identifiant PRONOTE et Identifiant
CAS) », se référer à la copie d'écran suivante (l'affichage derrière la boite de
dialogue donne un aperçu de l'affichage obtenu après avoir validé l'option) :
Nom fichier : ENT_Pronote_association_comptes_Pronote-ENT.docAuteur : Gaël Poussard
Date : 31/08/14
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Import de données complémentaires permettant le rapprochement des comptes
Choisissez le type de population à rapprocher (professeurs, eleves, etc…) dans l’onglet « Ressources »
Dans le menu cliquez sur « Fichier » > « Autres imports/exports » > « Importer un fichier texte... » selon
la copie d'écran suivante:
Cette action ouvre une boite de dialogue permettant de sélectionner un fichier au
format texte par défaut, mais aussi au format csv, faites en fonction du format
des fichiers exportés à partir de l'ENT, puis sélectionnez votre fichier à
importer et validez.
Nom fichier : ENT_Pronote_association_comptes_Pronote-ENT.docAuteur : Gaël Poussard
Date : 31/08/14
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Veuillez renseigner les différents champs :
 « Type de données à importer « : Doit correspondre au type de population du fichier que
vous essayez d'importer.
 « Séparateur de champs » : Normalement la virgule est le caractère par défaut du fichier
 « Définitions des rubriques à importer ».
L'entête de chaque colonne doit correspondre à un nom de colonne de la base Pronote, vous
devez au minimum renseigner les trois colonnes « Identifiant CAS » correspondant à l'uid côté
ENT, « NOM » et « Prénom » correspondant respectivement aux mêmes colonnes dans l'ENT.
Les autres champs peuvent rester en « Champ ignoré », mais cela peut aussi permettre de
compléter des informations manquantes dans la base Pronote.
Attention ! Pour les enseignants, parents et personnels trois champs suffisent, mais pour les élèves il faut
sélectionner 4 champs (identifiant CAS, Nom, Prénom, Date de naissance)
Copie d’écran pour les Enseignants, Parents et Personnels
Sélectionner 3 champs : Identifiant CAS, Nom, Prénom
Cliquez droit sur chaque rubrique en
sélectionnant les champs suivants :
Nom fichier : ENT_Pronote_association_comptes_Pronote-ENT.docAuteur : Gaël Poussard
Date : 31/08/14
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Copie d’écran pour les Elèves
Pour les élèves : Sélectionner 4 champs : IdentifiantCAS, Nom, Prénom, Date de Naissance
Cliquez droit sur chaque rubrique en
sélectionnant les champs suivants :
Pour finir cliquez sur le bouton « Importer », ce qui activera l'import, malheureusement la procédure
n'indique pas quand l'export s'est correctement déroulé, il faudra donc vérifier les associations faites
dans les différents onglets des types de comptes Pronote (professeur, eleves, etc…).
Quand vous cliquerez sur « Fermer », l'application peut proposer d'enregistrer la configuration du format
d'import, vous permettant la prochaine fois de retrouver rapidement la configuration d'import que vous
aurez réalisée.
Nom fichier : ENT_Pronote_association_comptes_Pronote-ENT.docAuteur : Gaël Poussard
Date : 31/08/14
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