Note d`Information générale

RÉPUBLIC TURQUE
Ministère de la Culture et du Tourisme
SOMMET MONDIAL SUR LE TOURISME URBAIN
Istanbul (Turquie) 14-16 novembre 2012
Centre des congrès Haliç
NOTE D’INFORMATION GÉNÉRALE
Istanbul est la plus grande ville de Turquie et la plus importante en termes de
population, emplacement, économie, commerce, richesse et culture. Capitale de trois
empires successifs (romain, byzantin et ottoman), Istanbul est aujourd’hui une ville
qui honore et préserve son patrimoine historique tout en étant tournée vers la
modernité.
Avec un pied en Asie et l’autre en Europe, Istanbul est à cheval sur deux
continents. C’est la seule ville au monde à la charnière de deux continents. Dans le
Bosphore, cœur de la ville, se jettent les eaux de la mer Noire, de la mer de Marmara
et de la Corne d’or. La ville offre une synthèse de cultures, de religions et d’arts
différents car elle sait résoudre ses contradictions dans l’harmonie et la tolérance.
C’est l’infinie diversité d’Istanbul qui fascine le visiteur. Les musées, églises,
palais, grandes mosquées, bazars et beautés naturelles qu’elle recèle semblent
innombrables.
LIEU ET DATES DE LA RÉUNION
La conférence aura lieu à Istanbul (Turquie) du 14 au 16 novembre 2012.
Centre des congrès Haliç
Téléphone : +90 (212) 311 11 11
Télécopie : +90 (212) 311 11 99
Site internet : www.haliccc.com
RÉPUBLIC TURQUE
Ministère de la Culture et du Tourisme
PARTICIPATION
Veuillez vous inscrire en ligne en suivant ce lien:
http://destination.unwto.org/fr/webform/inscription
Pour tout complément d’information, veuillez contacter :
Mme Isabella Degioanni
Programme des Membres affiliés
OMT
Capitán Haya, 42
28020 Madrid
Espagne
Tél. : 00 34 91 5678167/142
Télécopie :
00 34 91 5678220
Courriel : [email protected]
M. Berk Secgin Yildiz
Comité d’organisation
Organisation d’événements et de congrès
Erciyes Isyerleri Sitesi
2.Cadde No:19
06370 Macunkoy, Ankara
Turquie
Tél. :
+90 (312) 397 56 66
Télécopie :
+90 (312) 397 58 88
Courriel : [email protected]
LIEU DE LA RÉUNION
Centre des congrès Haliç
Le Centre des congrès Haliç est un centre de
conférences en bord de mer, où les bruits de la ville se
fondent avec l’appel des mouettes et le roulement des
vagues sur le rivage de la Corne d’or (Haliç) ; c’est un
site d’une incroyable beauté, qui permet d’échapper au
chaos de la ville tout en restant dans le centre.
L’emplacement incomparable du centre des congrès
sur les rives de la Corne d’or offre un panorama
spectaculaire et inoubliable du cœur historique
d’Istanbul.
Le centre des congrès Haliç, un des rares lieux au monde pouvant accueillir
simultanément des événements en plein air, en salle et en front de mer, est un
édifice bas au caractère singulier. Occupant une surface de 102 000 m2, dont
16 000 m2 en extérieur, le centre des congrès Haliç se compose de quatre structures
principales imbriquées les unes dans les autres portant les noms de Sadabad, Kuleli,
Pera et Haliç.
D’une capacité d’accueil pouvant aller jusqu’à 30 000 personnes adaptée à tous les
types d’organisations, le centre des congrès Haliç se distingue par sa polyvalence,
qui n’a pas d’équivalent à Istanbul. Ses pavillons, auditoriums, foyers et espaces
extérieurs sont les plus recherchés pour la tenue de congrès, de réunions, de
conférences, le lancement de produits, les foires et salons, les cocktails, les
réceptions de mariage, la promotion de films et les représentations théâtrales
spéciales. Le centre des congrès Haliç, qui est équipé des technologies les plus
modernes, est aussi le plus grand auditorium d’Istanbul.
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Ministère de la Culture et du Tourisme
LANGUES DE TRAVAIL
Les langues de travail du sommet seront l’anglais, l’espagnol, le français et le turc.
Un service d’interprétation simultanée sera assuré dans ces langues.
COMMENT ARRIVER À ISTANBUL
L’aéroport international Atatürk d’Istanbul se situe à 24 km environ de la zone des
hôtels. La formule la plus rapide pour se rendre dans le centre-ville est de prendre le
taxi (30 mn environ de trajet), ce qui vous coûtera approximativement entre 16 et 20
euros. Les taxis, qui circulent 24 heures sur 24, facturent leur course en fonction du
tarif indiqué au compteur. Une autre possibilité bon marché consiste à prendre le bus
de l’aéroport (Havataş), qui coûte 5 euros et met de 35 à 60 minutes pour rejoindre la
zone des hôtels. Le centre des congrès Haliç se trouve à 25 kilomètres.
FORMALITÉS D’ENTRÉE
Tous les participants au congrès auront besoin d’un passeport en cours de validité et
d’un visa pour se rendre en Turquie. Veuillez contacter à cet effet l’ambassade ou le
consulat de Turquie le plus proche.
Pour obtenir les informations les plus à jour, veuillez consulter le site internet du
Ministère turc des affaires étrangères en cliquant sur le lien ci-dessous :
http://www.mfa.gov.tr/visa-information-for-foreigners.en.mfa
Explications :
• L’expression "official passports" (passeports officiels) englobe les passeports
diplomatiques, de service, spéciaux et officiels.
• Les passeports devront avoir une durée de validité de 90 jours au moins après la
date d’expiration du visa demandé.
• Malgré le régime en matière de visas appliqué aux ressortissants d’un pays, les
détenteurs du document de voyage dudit pays doivent obtenir un visa à l’avance
auprès des missions turques.
• Tous les étrangers, à l’exception de ceux qui n’ont pas besoin de visa, doivent
obtenir leur visa auprès des missions turques. Ces étrangers, qui peuvent obtenir un
visa de type autocollant aux postes-frontières turcs, peuvent, au choix, obtenir aussi
leur visa dans une mission turque.
• Si vous êtes en possession d’un visa valable, vous n’aurez pas besoin d’un permis
de résidence de 90 jours. En revanche, les étrangers résidant, travaillant ou étudiant
en Turquie doivent se faire enregistrer au poste de police local le plus proche à leur
arrivée en Turquie, indépendamment de la période de validité de leur visa.
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TRANSPORT AÉRIEN
Turkish Airlines est la compagnie aérienne officielle du sommet mondial sur le
tourisme urbain 2012. Elle propose des tarifs préférentiels spéciaux aux participants
internationaux :
jusqu’à 20% de remise en classe affaires
jusqu’à 15% de remise en classe économique
Veuillez présenter la lettre d’inscription à l’événement au bureau de vente de Turkish
Airlines dans votre pays si vous comptez venir au SOMMET MONDIAL SUR LE
TOURISME URBAIN 2012 en empruntant les lignes Turkish Airlines.
Pour consulter la liste des bureaux de vente de Turkish Airlines, veuillez cliquer sur le
lien : http://www.turkishairlines.com/en-INT/contact_us/offices.aspx
HÉBERGEMENT
Les participants sont priés de faire leurs réservations le plus tôt possible (de
préférence avant le 15 octobre 2012) auprès d’un des hôtels indiqués dans la liste
des hôtels partenaires. Veuillez la trouver ainsi que le formulaire d'hébergement sur
le site web du sommet.
Personne de contact pour l’hébergement
Mme Didem Kucukay
Directrice hébergement
Comité d’organisation
Organisation d’événements et de congrès
Erciyes Isyerleri Sitesi
2.Cadde No:19
06370 Macunkoy, Ankara
Turquie
Tél. :
+90 (312) 397 56 66
Télécopie :
+90 (312) 397 58 88
Courriel : [email protected]
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RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
Monnaie
La monnaie locale est la livre turque (TL). Le taux de change varie tous les jours. Les
devises étrangères peuvent être changées à l’aéroport et dans les banques, hôtels et
bureaux de change. Les cartes de crédit internationales sont largement acceptées.
Banques
Les horaires d’ouverture des banques sont de 9 heures à 16h30 du lundi au
vendredi. Les banques sont fermées le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Toutes les banques appliquent des taux de change comparables.
Sécurité
D’après les données fournies par des instituts statistiques de renom dans le monde,
Istanbul est l’une des rares grandes métropoles où la délinquance est très faible.
Malgré la densité de population et la forte circulation, vous pouvez vous déplacer à
pied dans toute la ville sans aucune difficulté.
Fuseau horaire
2 heures de plus que le Temps moyen de Greenwich.
Climat
Début novembre, la température moyenne à Istanbul est d’environ 8-10°C la journée.
Même s’il ne fait pas très froid, nous vous recommandons d’emporter un pull avec
vous (les soirées sont fraîches) ainsi qu’un parapluie ou un imperméable en cas de
pluie.
Services postaux
Les hôtels assurent souvent les services postaux de base. Les bureaux de poste
sont ouverts tous les jours sauf le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Électricité
L’alimentation générale des appareils électriques est du 220 volts.
Assurance
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables d’éventuels accidents ou
dommages subis par les effets personnels des participants. Veuillez prendre vos
dispositions pour votre couverture sanitaire et toute autre assurance que vous
pourriez souhaiter.
Permis de conduire
Les permis de conduire internationaux sont reconnus sur tout le territoire de la
Turquie. Les loueurs de voitures demandent un permis de conduire national valable
ou un permis international.
Restaurants
On peut trouver toutes sortes de spécialités culinaires à Istanbul : turques,
occidentales, asiatiques, etc.
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Shopping
À Istanbul, la plupart des boutiques sont généralement ouvertes de 9 heures à
19 heures du lundi au samedi. Certains supermarchés, magasins, kiosques à
journaux, restaurants et magasins d’alimentation sont également ouverts le
dimanche. Dans tous les grands centres commerciaux, vous pourrez bénéficier de
tarifs hors taxes.
Taxis
Tous les taxis de la ville sont jaunes et portent l’inscription « taksi ». Les sites
historiques et centres commerciaux étant très proches des hôtels, c’est un moyen de
transport relativement économique. Les taxis sont équipés de compteurs et
pratiquent des tarifs raisonnables.