Classes de neige 2014 : Pellizzano - Institut Notre

Classes de neige 2015 :
Pellizzano (Italie)
Loverval, le 15 décembre 2014
Classes de neige 2015: Pellizzano.
Le départ en classes de neige de votre enfant approche déjà.
Afin de vous permettre d’organiser les préparatifs à votre meilleure convenance, nous
vous transmettons ce dossier dans lequel vous trouverez tous les renseignements
nécessaires. Nous y joignons aussi les documents à remplir et à nous faire parvenir le
plus rapidement possible.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Quelques renseignements
Autorisation parentale
Fiche médicale et fiche de renseignements utiles
Assurance complémentaire
Chaîne téléphonique
Matériel
A. Quelques renseignements
a) Départ et retour.
Le départ : vendredi 20 mars 2015 à 19h15 devant l’école. (Départ 19h30)
Le retour : samedi 28 mars 2015 vers 7h00 - 7h30 devant l’école.
Nous privilégierons la prudence et la sécurité plutôt qu’un respect strict des horaires !
b) Horaire d’une journée ( variable suivant les activités ).
 3 jours : ski le matin
 3 jours : ski après-midi
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Lever : +/- 7h00
Départ ski : 8h10
Début ski : 9h00 ( 2 heures de cours)
Retour hôtel : +/- 12h00
Dîner, repos, temps libre
Classe de découverte : +/- 14h00
Souper : +/- 18h00
Activités loisirs, toilette, courrier…
Au dodo, silence complet : 21h00
c) Organisation des groupes de ski.
Chaque élève sera testé dès la 1ère leçon. Les moniteurs de ski composeront des groupes
d’enfants (environ 10) de même niveau. Il se peut que les groupes soient recomposés
durant le séjour en fonction des progrès réalisés.
d) Argent de poche : voir « Mon budget classes de neige »: +/-50€ (maximum)
e) Les bagages.
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Une seule valise ( ou sac ) avec étiquette nominative et un petit sac dans le car ( le
surplus reste sur le parking ).
f) GSM.
Les GSM sont interdits durant le séjour. En cas de non-respect de cette règle, les GSM
seront coupés et confisqués jusqu’à la fin du séjour.
g) Consignes que votre enfant devra respecter dans le car.
a) Je m’assieds convenablement sur les sièges.
b) Je jette mes déchets dans la poubelle.
c) Je reste assis pendant le voyage.
d) Je fais plaisir : je partage la bonne place près de la fenêtre.
e) J’attache toujours ma ceinture de sécurité et j’évite de distraire le chauffeur !
f) Je n’utilise les toilettes qu’en cas d’urgence.
g) Je ne mange pas.
h) Je ne mets que des revues ou des documents dans les filets des sièges qui ne
supportent pas le poids de bouteilles ou canettes.
i) Je ne m’assieds pas sur les accoudoirs.
j) Je ne m’appuie pas de tout mon poids sur les repose-pieds.
k) Les crochets et tablettes sont très fragiles et ne supportent pas le poids de nos
sacs, de notre veste ou de nos pieds. Je rangerai donc mon sac en dessous de mon siège
et ma veste dans la galerie prévue à cet effet.
l) Pour des raisons de sécurité, je ne peux pas encombrer l’allée centrale.
m) En aucun cas, je ne peux jouer avec les marteaux de secours. Ceux-ci doivent rester
fixés sur leur socle. Ils peuvent me sauver la vie !
h) Adresse.
Nom – Prénom – Classe- I.N.D.L.
Période du 20 au 28 mars
Hôtel Archangelo
Via Nazionale, 18
I-38020
Pellizzano (TN)
Italie
- Tarif :
Pour
écrire
affranchissement de 1,17 €
en
Italie,
AVEC UNE VIGNETTE « A prior » qu’on obtient
gratuitement à la poste
Veillez à :
 respecter ces tarifs pour éviter une surtaxe en Italie
 déjà écrire avant le départ !
i) Message de bonne arrivée.
Voir document « Chaîne téléphonique »
De plus, si la connexion le permet, le site de l’école (www.indl-fondamental.be) sera
mis à jour avec commentaires des classes de neige.
j) Santé.
Sur place, chacun veille :
A bien dormir, bien se nourrir et bien se protéger contre le soleil et le froid.
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Attention ! Si votre enfant est allergique à l’un ou l’autre médicament, signalez-le
toujours. Pas de prise de médicaments sans l’accord du titulaire.
k) Que prendre pour partir ?
Petit sac avec :
 2 sacs en plastique au cas où l’estomac ne supporterait pas bien le voyage
(médicament si sujet au « mal du voyage »).
 un appareil photo (facultatif).
 le portefeuille avec la carte d’identité et l’argent de poche qui pourra être
confié au titulaire à l’hôtel (pas à l’école, ni dans le car !!)
Pratique et sûre, la pochette à pendre au cou sous le pull !
l) Avant de partir au ski (ou en classe d’observation), chacun consulte
l’horaire qui sera affiché dans l’hôtel !
Sachant l’heure du départ…chaque enfant :
- prévoit de passer aux toilettes.
- s’habille, met sa crème.
- remplit sa gourde d’eau fraîche et la place dans son petit sac avec le matériel
éventuellement demandé.
Tous ensemble, les élèves vérifient s’ils ont bien :
Bonnet – gants – lunettes – crème – skipass
…et si les portes, les fenêtres et l’éclairage sont bien fermés.
m) Règlement
 au restaurant
Il est impératif de respecter strictement l’heure des repas.
- Pour ne pas perturber le service, on attend le signal d’entrée au restaurant.
- On se sert à volonté, mais on mange tout ! Pas de gaspillage !
- On mange proprement, sans crier et dans le respect du personnel « Merci – s’il vous
plaît »
- On ne quitte le restaurant sous aucun prétexte. On passe aux toilettes AVANT !
- A la fin du repas, chacun remet sa chaise et on quitte le restaurant par classe
entière.
Pour des raisons de sécurité, on ne peut remonter à l’étage sans la présence d’un
adulte !
 dans l’hôtel.
On ne peut circuler qu’en pantoufles.
Il est strictement interdit de courir, crier et se trouver seul sans adulte dans les
couloirs.
On aère les chambres pendant le petit déjeuner uniquement.
Tous les matins : TOUT doit être rangé !
On éteint et ferme les portes sans les claquer dès que l’on quitte sa chambre.
On ne peut rien coller sur les portes.
Les chaussures pour l’extérieur doivent rester dans les casiers à la cave. (Inscris ton
nom à l’intérieur comme tu l’as fait pour ton linge).
Si tu as un problème de santé, préviens ton titulaire. Fais en sorte qu’il ne te trouve
encore au lit au moment où tout le monde doit descendre !!!
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Passe toujours aux toilettes avant de sortir ou avant les repas.
On ne quitte jamais son groupe sans autorisation !
B. Autorisation parentale légalisée par l’Administration Communale.
Je, soussigné(e) ……………………………………………………………………………………………….
responsable légal(e) de l’enfant :
Nom : ………………………………………………………………. Prénom : …………………………………………………………
Né(e) à …………………………………………………………..…. le ………………………………………………………………….
Domicilié(e) à ………………………………………………………………………………………….
Adresse : ……………………………………………………………………………………………… ,
n° ………………..
autorise celui-ci, celle-ci à participer aux classes de neige organisées par
L’Institut Notre-Dame de Loverval « Primaire »
ASBL n° 286/56 – NN 410.147.675
Allée Saint-Hubert, 5
6280 Loverval
à Pellizzano, dans le Trentin, en Italie du 20 au 28 mars 2015
Fait à …………………………………………………………….., le………………………………………….
Signature
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C. Fiche de renseignements utiles destinée au titulaire.
Toutes ces données sont confidentielles et seront remises au responsable du groupe qui les transmettra
personnellement, le cas échéant, au médecin ou l'infirmière qui soignera l'enfant.
Nom : ……………………………………………………………..
Adresse:………………………………………………………….
Coller une vignette mutuelle
Groupe sanguin: .......... Rhésus ..........
Contacts en cas d'urgence: 1 °
Nom: ......................................................
Téléphone: ............................................
2°
Nom: .....................................................
Téléphone: ............................................
Nom du médecin traitant : ………………………………………………………………………. Tél. :
………………………………
Problèmes urinaires: OUI - NON
Est-il propre la nuit? OUI - NON
Si oui, précisez :
Vaccination en ordre pour l’âge de l’enfant ? OUI – NON (y compris le rappel 5-6 ans)
Problèmes respiratoires ?
OUI - NON
Si oui, précisez :
Problèmes digestifs ?
OUI – NON
Problèmes neurologiques ?
OUI - NON
Si oui, précisez :
Si oui, précisez :
Problèmes orthopédiques ? OUI - NON
Problèmes sanguins ? OUI - NON
Si oui, précisez :
Si oui, précisez :
Votre enfant est-il allergique ? OUI - NON
Si oui, précisez :
Votre enfant prend-il un médicament de façon régulière ?
OUI - NON
Si oui, précisez :
NOM: ............................................................... Posologie:
...................................................................
Divers :
En outre, le signataire de cette fiche



certifie l'exactitude des renseignements donnés;
autorise l'équipe d'encadrement à prendre, après l’avis d'un médecin, toutes mesures d'ordre médical ou
chirurgical que nécessiterait l'état de santé de l'enfant, après consultation des parents, dans la mesure des
possibilités laissées par l'urgence.
Date, nom et signature du responsable légal de l'enfant: .................................................................
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D. Assurance complémentaire.
L’assurance de l’école prend en charge toutes les activités de l’école.
Cependant, cette assurance n’est pas une assurance du type assistance.
Si, comme la plupart des familles, vous avez déjà une assurance ASSISTANCE vous pouvez vous en passer.
Nous vous demandons simplement de vérifier si elle intervient lors d’un séjour au SKI (rapatriement, suivi
médical, transport en ambulance,…).
L’école vous propose une assurance ASSISTANCE chez Ethias au prix de 13€.Vous trouverez les
renseignements concernant la couverture de cette assurance sur le site de l’école (documents).
Il est évident que tout sera mis en œuvre afin d’éviter tout accident et nous espérons que votre enfant
respectera scrupuleusement les consignes de sécurité données.
Talon à découper et à remettre au titulaire :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Je soussigné(e)………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Responsable légal(e) de l’enfant………………………………………………………………………………………………………………………
 souhaite souscrire à l’assurance « assistance » proposée par l’école et remets ce jour la somme de 13 €
dans une enveloppe revêtue des nom et prénom ainsi que de la classe de l’enfant.
 ne souhaite pas souscrire à l’assurance proposée par l’école, car je possède déjà ce type d’assurance
et la couverture me paraît suffisante. Dans ce cas, j’assumerai entièrement les postes éventuellement non
couverts par ma police d’assurance.
Nom de la compagnie : …………………………………………………………. Nom de l’assurance : …………………………………..…
N° de la police d’assurance : ……………………………………………….
Nom du souscripteur : ………………………………………………………….
N° de téléphone à composer : …………………………………………….
 ne souhaite pas souscrire d’assurance et m’engage :


A prendre en charge la totalité des interventions financières qui ne sont pas normalement
couvertes dans le cadre des classes de neige.
A assurer personnellement toutes les mesures d’accompagnement en cas de rapatriement urgent
ou nécessaire de mon enfant.
Fait à …………………………………………………………., le…………………………………………….
Signature :
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E. Chaîne téléphonique
Suite à de nombreuses demandes qui sont pleinement compréhensibles, nous comptons mettre
en route une chaîne téléphonique afin de vous avertir, dès que possible, de la bonne arrivée de
votre enfant en classes de neige ainsi que de l’heure du retour.
Pour participer à cette chaîne, il faut accepter les conditions suivantes :
-
Etre présent le jour d’arrivée des enfants (le samedi 20 mars) en matinée, ainsi que le
jour du retour (samedi 28 mars) en matinée.
Bien vouloir avertir par téléphone la ou les personne(s) qui vous suivent
immédiatement sur la liste qui sera communiquée prochainement.
Accepter que vos noms et numéro de téléphone soient publiés.
Remplir, au plus vite, le talon ci-dessous.
Les Titulaires de sixième année.
Talon à compléter :
Je soussigné(e) ……………………………………………………………………………………. ,
maman – papa de : ………………………………………………………………………………
O ne souhaite pas participer à la chaîne téléphonique.
O souhaite participer à la chaîne et vous communique ses coordonnées :
Nom : …………………………………………………………………………….
N° de téléphone : …………………………………………………………………………………………….
Signature :
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F.
Matériel
Les vêtements








Echarpe
Anorak
Bonnet
Gants ( 2 paires – imperméables)
Salopette ou pantalon de ski ( 1 )
Pantalons ou jean’s
Pulls, chemises, …
Pantoufles






Pyjama
Chaussettes ( 1 / jour )
Collants
Pantoufles
Chaussures de marche (les après-ski ne sont
pas nécessaires)
Mouchoirs
Les sous-vêtements + sac à linge sale (en tissu de préférence)
Les accessoires :
Lunettes solaires pour le ski et/ou masque
Crème solaire avec protection forte
 Stick pour les lèvres
 Eventuellement,
une
bonne
crème
hydratante
 Petit sac ( style sac à dos )
 Appareil photos + films si nécessaire (
pratique : les « jetables » ! )








Gobelet(s) – dentifrice – brosse à dents
Epingles de sûreté
Peigne
Savon – gant de toilette (pas d’essuie)
Shampooing – gel douche
Protections diverses …
Le matériel scolaire et administratif





Carte d’identité avec photo
Liste d’adresses + enveloppes + papier
Argent (dans un petit portefeuille)
Petit jeu de société
Livre de lecture ( 1 )- B D





Carte européenne d’assistance (mutuelle)
1 photo d’identité obligatoire
Matériel scolaire : à préciser
Carte européenne d’assurance maladie
Carnet de bord (fourni)
Les médicaments conseillés :



Spray pour la gorge
Petits pansements (ampoules aux pieds,…)
Pastilles à sucer


9
Médicaments pour continuer un traitement
Aspirine