ANNEAU DU RHIN Dimanche 09 mars 2014

Hôtel les Jardins d’Adalric
19, rue du Maréchal Koenig
67210 OBERNAI
 03 88 47 64 47
gsm : 06 23 77 67 76
E-mail : [email protected]
ANNEAU DU RHIN
Dimanche 09 mars 2014
Une journée sport et découverte est organisée par le PORSCHE CLUB ALSACE sur le circuit de
l’ANNEAU DU RHIN (circuit rénové et homologué de 3 km) le dimanche 09 mars de 9h00 à 12h30 et
de 13h30 à 17h00 (accès au paddock à partir de 08h00).
Cette journée est ouverte à tous les possesseurs de véhicules Porsche à des conditions tarifaires
différentes, fonctions de leur qualité d’appartenance ou non à un Club reconnu par Porsche A.G
Les voitures sont réparties en trois séries selon des critères d’assurances, d’équipements et de
performances.
Une cession pour les pilotes qui souhaitent découvrir le circuit (avec pilote accompagnateur) et pour
les pilotes féminins débutants (série rose) est prévue de 12h00 à 12h30, tous types de voitures
confondus.
Les modalités de participation sont précisées dans les pièces jointes. Il est demandé à chaque pilote de
bien vouloir transmettre le bulletin d’inscription avant le 01 mars, accompagné des attestations et abandon
de recours joints, du chèque de règlement libellé à l’ordre du Porsche Club Alsace ou de la confirmation
d’un virement sur le compte bancaire du Club. Eu égard aux différentes formules d’attestation
d’assurance édictées par les Agents Généraux d’Assurance, il est conseillé, pour éviter tout litige, d’opter
pour celles qui sont proposées.
Pour toutes questions spécifiques à l’organisation de cette journée merci de contacter Francis Wantz,
correspondant Club pour les activités sportives soit par mail ([email protected]), soit par
téléphone au 06 08 17 64 46.
René Sibourg
Président Délégué
Gsm : 06 23 77 67 76
JOURNEE ANNEAU DU RHIN DIMANCHE 09 MARS 2014
PROGRAMME. :
- 08h00 : ouverture du site accès au parking
-
08h30 : briefing sécurité et remise aux pilotes présents de l’enveloppe nominative
contenant les informations relatives au déroulement de la journée
-
09h00 à 09h20 : série bleue
09h20 à 09h40 : série rouge
09h40 à 10h00 : série blanche
10h00 à 10h20 : série bleue
10h20 à 10h40 : série rouge
10h40 à 11h00 : série blanche
11h00 à 11h20 : série bleue
11h20 à 11h40 : série rouge
11h40 à 12h00 : série blanche
12h00 à 12h30 : séries rose et débutants
-
12h00 à 13h30 : pause repas
-
13h30 à 14h00 : série bleue
14h00 à 14h30 : série rouge
14h30 à 15h00 : série blanche
15h00 à 15h30 : série bleue
15h30 à 16h00 : série rouge
16h00 à 16h30 : série blanche
16h30 à 17h00 : toutes séries à l’exception des séries « rose et débutants »
- série rouge : pilotes confirmés (tous types de véhicules y compris véhicules assurés uniquement en
RC, véhicules dont les caractéristiques ne sont plus conformes aux normes constructeur dans la série),
- série bleue : véhicules de série à caractère sportif (996 TURBO, 996 GT3, 996 GT3 RS, 997 TURBO,
997 GT3, 997 GT3 RS),
- série blanche : véhicules de série (Classic, 996, 997, 991, Cayman, Boxster)
- séries rose : femmes et débutants (tous modèles confondus)
Les adhérents peuvent lors de l’inscription choisir une série d’un autre niveau que celui répondant aux
critères du couple « véhicule/pilote ». Il appartient aux organisateurs de statuer sur le bien fondé du choix.
Toutefois et sans préavis, l’organisation se réserve le droit de changer de série tout participant si elle juge
que la série choisie est d’un niveau ne correspondant pas à la voiture ou au pilote inscrit.
TARIFS :
Adhérent de la Fédération des Clubs Porsche de France
- journée : circuit : 160 €
- inscription découverte série rose ou débutant : 30 € par conducteur de tout véhicule non
inscrit à la journée, gratuit si le véhicule est inscrit à la journée (un accompagnateur
pilote confirmé est obligatoire pour des raisons de sécurité en place passager).
- déjeuner avec boissons non alcoolisées : 30 € par personne
Non adhérent à la Fédération des Clubs Porsche de France :
- journée circuit : 190 € dont adhésion temporaire au club et assurance RC de
l’organisateur.
- inscription découverte série rose ou débutant : 40 € par conducteur de tout véhicule non
inscrit à la journée, gratuit si le véhicule est inscrit à la journée (un accompagnateur
pilote confirmé est obligatoire pour des raisons de sécurité en place passager).
Déjeuner avec boissons non alcoolisées : 30 € par personne
L’inscription ne sera enregistrée qu’à réception du paiement par chèque ou par virement, un règlement en
espèces contre retour du chèque restant possible sur place sous réserve de mention sur la fiche
d’inscription.
ASSURANCES
CAS GENERAL : ASSURANCE CARTE VERTE
TOUT PILOTE EN POSSESSION DE SON PERMIS DE CONDUIRE VALIDE PEUT PARTICIPER A UNE SORTIE
CIRCUIT ORGANISEE PAR LE PORSCHE CLUB ALSACE EN « SERIE BLEUE OU BLANCHE » DANS LA
MESURE OU LE VEHICULE REPOND AUX DEUX CRITERES CI-DESSOUS :
- 1-LE VEHICULE ENGAGE EST CONFORME A LA NOTICE CONSTRUCTEUR DU TYPE
ET/OU A OBTENU LE CERTIFICAT DE CONFORMITE SOUS TIMBRES « PROCES VERBAL
DE RECEPTION DU SERVICE DES MINES » OU « CERTIFICAT DE CONFORMITE
EUROPEEN »,
- 2-LE VEHICULE EST COUVERT PAR UNE ASSURANCE CARTE VERTE ETENDUE A SON
UTILISATION SUR CIRCUIT A TITRE DE LOISIRS : DANS CE CAS, IL TRANSMET A
L’ORGANISATEUR DE LA JOURNEE CIRCUIT DIRECTEMENT OU SOUS COUVERT DU
PRESIDENT DE SON CLUB UNE ATTESTATION SIGNEE D’UN AGENT GENERAL
REPRESENTANT LA COMPAGNIE REPRENANT LES TERMES DU DOCUMENT JOINT :
EXTENSION ASSURANCE CARTE VERTE
CES DISPOSITIONS PERMETTENT AUX PILOTES DE ROULER SUR CIRCUIT DANS DES CONDITIONS
D’ASSURANCES DOMMAGES IDENTIQUES A CELLES QUI LEUR SONT CONSENTIES SUR LA VOIE
PUBLIQUE.
CAS PARTICULIERS : RESPONSABILITE CIVILE
NEAMMOINS ET SOUS COUVERT DES CONDITIONS EDICTEES DANS L’UN DES DEUX PARAGRAPHES CI
DESSOUS, LES PILOTES PEUVENT PARTICIPER A CES SORTIES AVEC DES VEHICULES PRIVES OU
LOUES :
- NON IMMATRICULABLES ET/OU AYANT FAIT L’OBJET DE MODIFICATIONS NON
CONFORMES A LA NOTICE CONSTRUCTEUR DU TYPE OU ROULANT DANS UNE
CONFIGURATION HORS NORMES ROUTIERES (PNEUS SLICK PAR EXEMPLE…),
- ASSURES CARTE VERTE POUR UNE CIRCULATION EN CONFORMITE AVEC LE CODE
DE LA ROUTE SANS EXTENSION DE LA GARANTIE SUR CIRCUIT A TITRE DE LOISIRS.
L’ATTESTATION JOINTE COUVRANT LES RISQUES EN RESPONSABILITES CIVILES (PRINCIPALEMENT
LES DOMMAGES CORPORELS) DEVRA ÊTRE SIGNEE PAR L’AGENT GENERAL REPRESENTANT LA
COMPAGNIE ET TRANSMISE AUX ORGANISATEURS AVEC LA FICHE D’INSCRIPTION. LES VOITURES
SERONT REGROUPEES DANS LA CESSION DE ROULAGE « SERIE ROUGE » , EVENTUELLEMENT
COMPLETEES SUR AUTORISATION DE L’ORGANISATEUR PAR DES VEHICULES A CARACTERE
SPORTIF CONDUITS PAR DES PILOTES CONFIRMES.
ABANDON DE RECOURS :
DANS TOUS LES CAS :
IL SERA DEMANDE A CHAQUE PILOTE DE VEHICULE, DANS LE CADRE DES DISPOSITIONS PARTICULIERES
PROPRES A CHAQUE CIRCUIT DE SIGNER TOUTE DECHARGE DE RESPONSABILITES « ORGANISATEUR » OU
« CIRCUIT » QUI LUI SERA SOUMISE.
DANS LA MESURE 0U CETTE ATTESTATION EST ANNEXEE AU DOSSIER D’INSCRIPTION, ELLE SERA JOINTE
DÛMENT COMPLETEE.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT L’ASSURANCE VEHICULE MERCI
DE CONTACTER L’ORGANISATEUR SOIT PAR MAIL A l’ADRESSE SUIVANTE « [email protected] » OU
PAR TELEPHONE AU 06 23 77 67 76.
CONDITIONS DE ROULAGE :
o port du casque obligatoire pour le pilote comme pour le passager qui devra être au
moins âgé de 16 ans ;
o permis de conduire valide ;
o respect de la signalisation, feux et drapeaux ;
o application des règles de bon sens (respect des trajectoires, priorité à la voiture qui
précède qui ne doit en aucun cas modifier sa trajectoire sans que le pilote se soit assuré
de la compréhension de la manœuvre par celui qui le suit),
o application des règles de courtoisie lorsqu’une voiture est rattrapée par une autre plus
rapide ;
o drift non admis dans les conditions de location du circuit (pas de commissaires) ;
o bruit à l’échappement maximum de 100 db à 60% du régime moteur maxi,
o purge du liquide de frein récente (liquide neuf et de haute température de préférence).
DETENTE ET COURTOISIE POUR LA SECURITE DES AUTRES
CONDUITE ANTI-SPORTIVE ET / OU DANGEREUSE = DRAPEAU NOIR ET EXCLUSION
aucune boisson alcoolisée n’est autorisée sur le site du circuit pendant la manifestation.
La demande d’inscription a cette journée sportive vaut adhésion tacite aux modalités de participation
édictées dans le dossier.
René Sibourg
Francis Wantz
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
JOURNEE CIRCUIT ANNEAU DU RHIN
09 mars 2014 de 9h00 à 17h00)
(à retourner à René Sibourg 17, rue des alliés 57270 Uckange avant le 01ier mars 2014)
accompagné de
LA DECHARGE DE RESPONSABILITE
L’ATTESTATION D’ASSURANCE CORRESPONDANTE A LA SERIE CHOISIE
Nom et prénoms :………………………………………………………………………….
- rue et n :………………………………………………………………….
- code postal et ville : ……………………………………………………..
- pays : …………………………………………………………………….
Adresse :
Téléphone : ………………………………………………………………………………..
e-mail : ……………………………………………………………………………………..
Club d’appartenance : ……………………………………………………………………
- Type : ………………………………………………………………………………….
- couleur ……………………………………………………………………………….
- puissance : ……………………………………………………………………………..
- pneus : .………….route …………….slick ……(rayer la mention non retenue)
- Immatriculation :………………………..……………………………………………..
PORSCHE
Série souhaitée (choix sous l’entière responsabilité du pilote si la série retenue ne correspond pas à
celle offrant le maximum de garanties par rapport aux documents produits) :
-
-
rouge (voitures sportives sur autorisation et non immatriculées, assurées uniquement en
RC, ou dont les caractéristiques ne sont plus conformes aux normes constructeur dans
la série),
Bleue : (996 TURBO, 996 GT3, 996 GT3 RS, 997 TURBO, 997 GT3, 997 GT3 RS),
Blanche : (Classic, 996, 997, 991, Cayman, Boxster)
Rose et débutant : tous modèles
CONDITIONS DE PARTICIPATION
participera
- à la journée sport et détente le 10 mars 2013 sur le circuit de l’Anneau du Rhin.
prix par voiture pour un adhérent de la Fédération, déjeuner non compris :……………….…160 €
prix par voiture pour un non adhérent, déjeuner non compris……………….…………..……..190 €
prix d’inscription pour un adhérent de la Fédération uniquement à la série rose ou
débutant…………………………………..…………………………………………………………..30 €
prix d’inscription pour un non adhérent de la Fédération uniquement à la série rose ou
débutant…………………………………………………………………………………...……..……40 €
sera accompagné :
- de………accompagnateur(s), accompagnatrice(s),
o nom, prénom :………………………………………………………….
o nom prénom :…………………………………………………………..
o nom prénom :…………………………………………………………..
déjeuneront sur place (prix du déjeuner : 30 € - boissons comprises)
- nombre de déjeuners………………x
30 €
=
…..……€
TOTAL :…………………...€
PAIEMENT :
- virement au compte de « Association CPF Région Alsace »
BIC : CCBPFRPPSTR – IBAN : FR76 1760 7000 0134 1919 1167 945
Communication: Anneau du Rhin + nom du participant
- chèque à l’ordre de : Association CPF Région Alsace
- paiement sur place en espèces « cocher chèque à ne pas encaisser » 
DOSSIER A TRANSMETTRE A : René Sibourg, 17, rue des Alliés 57270 UCKANGE AVANT LE 03
mars 2013.
Je reconnais avoir pris connaissance des modalités de participation à cette journée et m’engage à les
respecter.
Ci-joint le formulaire d’abandon de recours daté et signé et pour les pilotes n’ayant pas transmis le
document couvrant cette manifestation l’attestation d’assurance jointe dûment renseignée par leur Agent
Général.
Nom et Prénoms de chaque pilote
date
signature
COMPAGNIE
COORDONNEES AGENT GENERAL
NOM, Prénoms
Adresse du pilote
ATTESTATION
(extension assurance carte verte sur circuit à titre loisirs)
Je soussigné,……………………….., Agent Général……………………………………, atteste que les
garanties délivrées contractuellement au titre de la police …………………………..pour le véhicule
PORSCHE
immatriculé
………………………………,
assuré
au
nom
de
……………………………………demeurant à …………………………., dans une configuration
conforme à la feuille des mines, équipé de pneus routiers, s’exercent sur la voie publique mais également
en tous lieux privés y compris sur circuit automobile, hors participation à des épreuves chronométrées ou
compétitions sportives soumises à l’autorisation des Pouvoirs Publics ou aux journées d’essais préalables
à ces manifestations.
Attestation valable jusqu’au………………….
La présente attestation est délivrée pour valoir ce que de droit, étant entendu qu’elle ne peut engager
l’assureur au-delà des clauses et conditions du contrat auquel elle se réfère.
Fait à ……………….. le……………………….
Signature, fonction et cachet
COMPAGNIE
COORDONNEES AGENT GENERAL
NOM, Prénoms
Adresse du pilote
ATTESTATION
(assurance Responsabilité Civile)
Je soussigné,……………………….., Agent Général……………………………………, atteste que le
véhicule
PORSCHE
immatriculé………………………………assuré
au
nom
de……………………………………demeurant à …………………………., est garanti en responsabilité
civile dans le cadre d’une utilisation du dit véhicule à titre privé sur circuit ou piste aménagée. Cette
garantie couvre les dommages………………………………………………………………………………
Attestation valable jusqu’au………………….
La présente attestation est délivrée pour valoir ce que de droit, étant entendu qu’elle ne peut engager
l’assureur au-delà des clauses et conditions du contrat auquel elle se réfère.
Fait à ……………….. le……………………….
Signature, fonction et cachet