REUNION BIMESTRIELLE DU 19/09/2013 Elle s`est déroulée à l

REUNION BIMESTRIELLE DU 19/09/2013
Elle s’est déroulée à l’U.S.O liberté.
23 personnes étaient présentes.
Membres excusés :M.Baechel
Le président ouvre la séance à 20h15 en souhaitant la bienvenue à tous les
membres présents.
Avant de commencer par l’administratif, le Président souhaite annoncer une
mauvaise nouvelle soit le vol d’espèces lors de la fête montagnarde du 29/30
juin. Pour cela il passe la main à Martine notre trésorière.
Après avoir fait tous les calculs, Martine constate un déficit important . Les
recherches pour trouver une enveloppe qui aurait glissée, restent veines. Le vol
a du se passé soit à l’arrière de la cuisine où l’argent est stockée au courant de
l’après midi ou après 18h, soit aux caisses (ce qui est peu probable).
Une plainte a été déposée au commissariat le 20 Août dernier. Plainte qui sera
classée au bout de 6 mois.
Par contre si quelqu’un a vu quelque chose de suspect, merci de le signaler.
Heureusement cela ne remet pas en cause la trésorerie qui est toujours saine.
ADMINISTRATIFS :
 Jean-Pierre, Florian et Roger sont montés au refuge le 9 septembre pour
effectuer quelques travaux.
 Après le contrôle de l’eau, il s’avère qu’elle n’est toujours pas potable.
 Proposition du comité de nommer Marc Ebersold membre méritant
pour 30 ans de service.
 Martine et Jean-Pierre iront à la soirée d’information du 30 septembre à
la Maison des Associations sur les dispositifs de financement des
Associations.
 Réception du relevé de l’électricité de Strasbourg.
 Journée multi-sport à Salm le 14 septembre avec 6 participants de
l’AURORA.
 Un courrier de Marc Schoch a été reçu pour nous inviter au concours de
pêche de Grendelbruch les 21/22 septembre.
 Les 21/22 septembre, rentrée des Associations au Parc de la Citadelle.
 Contrôle de l’APAVE est bon.
 Le 22 septembre, cochon de lait farci organisé par la SNS FSGT au
Horrenwasser.
TRESORERIE :
 Petit bénéfice lors du tournoi de Volley Ball.
 Les courses de Strasbourg ont finalement rapportés plus de 200€ pour le
bénévolat.
 Les locations du refuge rapportent énormément de recettes et le
badminton contribue amplement aux finances de l’association par contre
les courses d’orientation rien.
 En dépenses il va y avoir la porte qui a été posée le 23 septembre.
BADMINTON :
 Reprise en fanfare à la rentrée avec une affluence de 30 à 35 personnes.
 14 inscriptions déjà enregistrées.
 En juillet/Août, affluence honorable (10 à 15 personnes), expérience à
renouveler.
 Un nouveau formulaire d’inscription au BAD à été mis au point avec une
nouvelle phrase sur les journées récréatives au Hohbuhl.
 Un pot d’accueil sera organisé en septembre.
 Weekend BAD le 28/29 septembre au Hohbuhl maintenu si au moins 15
participants.
 20 casquettes ont été remises aux coureurs pour la dernière marche.
 La connexion internet est a 67000.
 Le challenge des photos avec le maillot de l’Aurora a attiré bon nombre
de photographe. Il s’agira maintenant de départager les meilleures avec
un jury impartial et de trouver quelques lots pour récompenser les
vainqueurs. Affaire à suivre….
REFUGE :
Travaux :
 Le chapiteau en bois est pourri, espérons qu’il va tenir encore cet hiver.
Il sera retapé en bois et ensuite refait en ferraille.
 Le produit polymérisant est introuvable, à revoir avec la personne qui
nous l’a conseillé ou avec Frédéric Bieckert.
 Le toit des stands a été couvert en une matinée le 15 juin.
 La terrasse a été fermée le 16 septembre.
 Jean-Pierre et Roger ont entièrement vidé le charbon.
 Un gros tri a été effectué dans la salle de jeux.
 Les 5 et 6 Octobre, weekend de corvée où le maximum de monde est
souhaitable, la famille Zummerly viendra nous aider suite à l’accord
conclu lors de leur weekend en juin.
 Une nouvelle boite a clefs a été achetée et fixée à l’entrée de la cuisine
et le meubles à papiers sera accroché dans un coin de la cuisine pour que
les groupes n’y aient plus accès.
Location :
 Les 21/22 septembre : Groupe Ebersold.
 Les 25/26 septembre : groupe de 27 personnes dont 15
handicapés(Florian)
 Les 28/29 septembre : weekend Badminton.
 Les 5/6 Octobre : corvée d’hiver.
 Les 25/26 octobre : groupe de marcheurs géré par Myriam et Jean Pierre
 Demande du 1er au 3 novembre à confirmer
 Les 9/10/11 novembre : Jean-Pierre en famille.
 Les 16/17 novembre : groupe à confirmer.
 Les 23/24 Novembre : groupe à confirmer.
 Les 30 novembre et 1er décembre : groupe à confirmer.
 Demande du 21 au 27 décembre avec 20 personnes (prix fixé à 1500€) ,
refusée, mais un autre groupe à confirmer.
 Demande pour Nouvel An par Nathalie Prévost, 2 nuits (prix fixé à
1200€) et souhaite réserver courant de l’été 2014 pour un mariage,
acceptée.
 Demande pour Janvier 2014…la question se pose à nouveau, faut-il louer
l’hiver oui ou non ?
 Ginette demande si l’association doit fournir l’eau puisque la notre n’est
pas potable.
COURSE D’ORIENTATION :
 Une course d’orientation a eu lieu le 8 septembre au Champ du Feu, sous
un temps mitigé et notre équipe a remporté le challenge « Françis Jung »
décédé il y a peu de temps.
MARCHE POPULAIRE :
 La sortie « accrobranche » du 7 juillet fût une belle journée réussie.
 A la « Strasbourgeoise » du 11 octobre. Les bénévoles sont : Jean-Pierre,
Myriam, Roger, Astride, Liliane et Gérard et 10 filles vont marcher.
 Le 20 octobre : marche populaire à Scharrabergheim.(5,10,20 km).
 Le 27 octobre : Marathon de Strasbourg.
 Pour toutes les activités, vous pouvez consulter le calendrier mis sur le
site.
POINTS DIVERS :
 12 octobre A.G de l’ A.N au club house de la SNS.
 Le 25 Janvier, AG de l’UTA Aurora.
Clôture de la réunion à 21h 45, prochaine réunion bimestrielle le 28 Novembre
à 20h ici même à l’USO Liberté.