Validation de la feuille de temps électronique – guichet et poste de

Validation de la feuille
de temps
électronique –
guichet et poste de
travail HÔPITAL RIVIÈREDES-PRAIRIES
Date de révision : 2015-09-08
Introduction
Ce module permet de consulter l’horaire de l’employé et de valider sa feuille de temps électronique.
Attention, le délai maximal pour la validation de votre feuille de temps est le lundi suivant la
date de fin de paie à 13 h 30 (ex. La date de fin de paie est samedi le 18 juin. Le délai maximal
pour valider votre feuille de temps électronique est le lundi 20 juin à 13 h 30).
Connexion au guichet via la maison
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Aller au www.hrdp.qc.ca/fr/extranet
Entrer le nom d’utilisateur (extranet) et le mot de passe (hrdp2008!) pour accéder à l’extranet
de l’HRDP
Cliquer sur l’onglet « Guichet web Virtuo »
Cliquer sur « Hyperlien vers le guichet »
Entrer votre numéro d’employé dans la case « nom d’utilisateur »
Entrer le même mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre relevé de paie à l’interne
Connexion au guichet de l’ordinateur HRDP
A) Pour les employés utilisant un poste de travail
Sur votre bureau, double-cliquer sur un serveur (exemple le serveur # 73). Par contre, pour les
ordinateurs de la bibliothèque, vous double-cliquez directement sur le raccourci guichet.
Une fenêtre avec la mention OUVERTURE DE SESSION WINDOW apparaîtra. Vous entrez votre
code d’utilisateur et votre mot de passe. Ce sont les mêmes renseignements que ceux que vous
indiquez pour l’ouverture de votre poste de travail.
Vous double-cliquez sur le raccourci suivant :
La fenêtre suivante s’affichera :
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 2 sur 13 B) Pour les employés utilisant le guichet de la cafétéria
La fenêtre suivante sera affichée automatiquement :
2. Code d’utilisateur et mot de passe
VOTRE CODE D’UTILISATEUR : inscrire votre numéro d’employé à 4 chiffres
MOT DE PASSE : lors de la première connexion au guichet, votre mot de passe
TEMPORAIRE est votre date de naissance sous la forme « AAAAMMJJ ». Le système vous
demandera de modifier votre mot de passe. Votre nouveau mot de passe devra contenir un
minimum de 8 caractères alphanumériques. Cliquer sur « OK ».
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 3 sur 13 Une fois le code d’utilisateur et mot de passe saisies, vous cliquez sur « Connecter »
3. Les options du guichet
Présentement, 2 options sont disponibles au guichet : L’horaire de l’employé et la feuille de
temps.
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 4 sur 13 Option 1 : Horaire de l’employé :
Cliquez sur « Horaire de l’employé ». La fenêtre suivante s’affichera :
L’horaire de l’employé permet de consulter à l’écran son horaire de travail pour une période donnée.
Vous pouvez consulter des périodes passées, mais il est impossible de consulter des périodes à venir.
Pour quitter « Horaire de l’employé », vous cliquez sur « Fermer » dans le coin supérieur droit de la
fenêtre.
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 5 sur 13 Option 2 : Feuille de temps :
Cliquez sur « Feuille de temps ». La fenêtre suivante s’affichera :
Valider sa feuille de temps
Pour valider sa feuille de temps, vous cliquez sur le code horaire (ex : J) de la journée à valider et
vous cliquez sur le bouton « Valider tous ».
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 6 sur 13 N.B. : Les boutons « Ajouter », « Modifier », « Supprimer » et « Message » ne
doivent pas être utilisés.
Pour consulter le détail d’une journée, cliquez une seule fois sur le code horaire (J) de la journée
désirée et vous cliquez sur le bouton « Informations ». Vous obtiendrez le résultat suivant :
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 7 sur 13 N.B : Le système ne permet pas de valider sa feuille de temps au-delà de la date du
jour. Donc, si nous sommes le 14 juin et que vous cliquez sur « Valider tous »,
seules les journées travaillées entre le 5 et le 14 juin seront validées.
Consultation des feuilles de temps précédentes et la suivante
Il est permis de consulter vos 5 dernières paies et de visualiser la paie suivante. Pour ce faire, vous
cliquez sur la flèche « Préc. » ou « Suiv. »
Pour fermer la feuille de temps, vous cliquez sur « Fermer » en bas à droite.
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 8 sur 13 4. Fermer le guichet
A) Pour les employés utilisant un poste de travail
Cliquez sur le bouton « Fermer »
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 9 sur 13 La fenêtre suivante s’affichera :
Par la suite, vous devez :
1. Cliquer sur le bouton raccourci Windows
sur le clavier d’ordinateur;
La fenêtre suivante s’affichera ;
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 10 sur 13 2. Vous positionnez le curseur de la souris dans la barre d’état et cliquer le bouton droit de votre
souris. La fenêtre suivante s’affichera :
3. Vous cliquez sur « Gestionnaire des tâches » Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 11 sur 13 4. Vous cliquez sur le « Guichet » et vous cliquez sur fin de tâche.
La fenêtre suivante s’affichera. Vous cliquez sur « Terminer maintenant ». Le raccourci guichet se
fermera.
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 12 sur 13 B) Pour les employés utilisant le guichet de la cafétéria Cliquez sur le bouton « Fermer » La fenêtre suivante s’affichera :
Votre session au guichet est maintenant terminée.
Horaire liste de rappel et Feuille de temps électronique – guichet/poste de travail Suite Magistra Page 13 sur 13