Comité de Jumelage Chartres - Hassmersheim, Réunion de bureau

Comité de Jumelage Chartres - Hassmersheim,
Réunion de bureau/commissions du 24 mars 2009
Ouverture de la séance à 20h30.
Présents : M. DELEAU, C.CORBION, F-R.BING, J LEHEL, L.HERLEDAN, G.HOUIS, A.DELANOE,
G.BODENNEC, J.TRIBODET.
Excusés : S.CORLAY., M-N DELANOE.
Ordre du jour :
- Présentation du livret.
- Séjour à Hassmersheim.
- Questions diverses.
I)
Présentation du livret sur l’urbanisation à Chartres présenté lors du séjour.
Le livret est commenté et des rectifications seront apportées (notamment mettre la photographie de la ferme des
peupliers).
Il sera remis un livret en français par famille française et un livret en allemand par famille d’accueil (prévoir des
exemplaires supplémentaires pour les allemands n’appartenant pas à une famille d’accueil, par exemple pour les
officiels).
Gérard propose que la présentation du thème soit faites par deux personnes : « Chartres Hier » par Marie Noëlle
Delanoë (Alain lui demandera son accord) et Gilles pour la partie « Chartres Aujourd’hui »
Enfin, le livret sera envoyé en format PDF à Monique von Helmstatt en lui demandant si elle pourra en assurer la
traduction en simultanée lors de la présentation.
II)
Autres questions relatives au séjour.
Les participants français recevront un dossier qui comprendra plusieurs documents : présentation du voyage, liste
des documents à amener, liste des hébergements dans les familles d’accueil, livrets en français et en allemand,
liste de mots usuels en allemand, programme du séjour…
Le Bus sera complet avec 56 occupants au départ de Chartres de Bretagne.
Pour ce qui est des cadeaux, un fanion avec le logo de Chartres de Bretagne qui a été demandé par les bateliers
d’Hassmersheim leur sera offert : le comité allemand sera contacté afin de savoir si c’est l’ancien ou le nouveau
logo de la ville qui est souhaité.
Pour anticiper la question des participants français « Quel cadeau doit on amener à la famille d’accueil ? », le
bureau donne quelques idées : pain d’épices biologiques, cidre avec quelques bols… Tout cela sera préciser à la
réunion d’information pour les participants au séjour qui aura lieu le mercredi 8 avril à 20h30, salle V.BASCH.
Enfin, l’idée est émise d’offrir une peinture des élèves chartrains en réponse à celle offerte et exposée dans le
périscolaire de l’école de l’Auditoire.
III)
Questions diverses.
Projet de T-shirt : il existe un projet de faire concevoir des T-shirts avec le logo de l’ensemble des comités de
jumelages. Cela requière l’accord de l’ensemble des comités de jumelage. Si jamais cela n’aboutissait pas, le
comité de jumelage Chartres Hassmersheim serait prêt à poursuivre une démarche de manière individuelle.
Opération PEL : une présentation de quelques œufs peints par 50 élèves (sur 5 jours) est faite. La Remise des
œufs à la Directrice de l’école de l’Auditoire se fera le vendredi 27 mars à 15H30. Un article paraîtra dans Ouest
France et le service communication de la ville sera approché pour que l’opération y soit également abordée.
Merci à tous ceux qui ont participé à cette opération soit par leur présence sur le temps du midi, soit par la
fourniture d’œufs préparés.
Une idée pour l’année prochaine est émise : décorer l’entrée de l’école en suspendant ces œufs sous le porche
d’entrée avec des fils de pêche…
Jobs d’été : deux candidates ont répondu à l’annonce. Le comité allemand a donc été approché pour trouver deux
emplois. Le comité est en attente d’éventuelles candidatures allemandes.
Fêtes des jumelages : elle aura lieu les 26 et 27 septembre et l’invité d’honneur sera la Pologne. Un groupe de 40
polonais sera présent. En outre, le comité allemand a été contacté pour savoir si une délégation allemande
pouvait venir à cette occasion. Gilles propose un projet d’échanges entre le syndicat intercommunal Jean Wiener
et l’école de musique de Mosbach.
Perspectives pour les prochains séjours à Hassmersheim :
- Le Club des cyclos de Chartres souhaiterait faire un séjour à Hassmersheim en juillet 2010. La question
sera abordée avec nos partenaires lors de notre prochain séjour en avril 2009.
- Une réflexion sera engagée pour préciser davantage les critères et les rendre les plus objectifs possibles
notamment en prévoyant certains cas particuliers (ex : désistements).
Site internet : l’adresse du site (http://chartreshassmersheim.free.fr) sera communiquée aux adhérents. Un lien y
sera mis avec le blog. Ce dernier sera activé pendant le séjour d’avril 2009. La réunion du 8 avril y sera
annoncée ainsi qu’un résumé de l’opération PEL.
La séance est levée à 22h30.
Le secrétaire,
Jonathan TRIBODET.
Le Président,
Gérard BODENNEC.