*COMMENT FAIRE UNE RÉUNION AVEC KICKLE

HOW
TO
KICKLE.*
*COMMENT FAIRE UNE
RÉUNION AVEC KICKLE
VOTRE ÉCRAN PRINCIPAL
16:02
24 MARS 2014
La prochaine visio va automatiquement démarrer à 17:00.
Réunion
spontanée
Rejoindre
visio
Tableau
blanc
Appel
Clé USB
Agenda de la salle
Rappuyer sur le bouton
pour revenir en arrière
Pour ouvrir un fichier à partir d’une
clé USB et sans démarrer de visio
Pour ouvrir le tableau blanc sans démarrer de visio.
Vous pouvez sauvegarder vos notes sur une clé USB
(Si activé) Pour passer un appel Skype Entreprise
Pour rejoindre une visio Kickle déjà commencée.
(L’ organisateur doit vous donner l’ID meetme.today/ 123456 )
Pour démarrer immédiatement une visio depuis votre écran et sans
créer de RDV sur Outlook
Indique qu’une visio a été programmée dans Outlook et va démarrer à 17h
Où brancher une clé USB ?
Box Kickle
(configuration classique)
Face Box Kickle
SD
HC
SD
XC
Branchez votre clé USB
sur l’une des 2 entrées USB
Ne brancher qu’une seule clé à la fois.
KICKLE UNE
PENDANT
2. VOTREVOTRE
ÉCRAN ÉCRAN
KICKLE PENDANT
VISIO UNE VISIO
Inviter
00:59:23
Gestion de la
durée de la visio
Invitation de
participants en
direct
Outils de travail
Pour ouvrir le tableau blanc
Pour partager un fichier
à partir d’une clé USB
Pour inviter des utilisateurs Skype Entreprise en tapant
leur adresse sur le clavier
Communiquez le lien inscrit sur l’écran http://meetme.today/xxxxxxxx
ou
Utilisez le QR Code pour envoyer le lien “Join” par mail
Pour prolonger la visio de 5mn
Pour finir immédiatement la visio
00:59:23 Temps restant. Une fois écoulé, la réunion s’arrête automatiquement
COMMENT PROGRAMMER UNE VISIO SUR OUTLOOK?
Ouvrez “Outlook” > cliquez sur “Calendrier” > puis sur “Nouvelle Réunion Lync”.
Puis complétez votre invitation.
Important: ajoutez aux destinataires l’email de la salle Kickle.
[email protected]; [email protected];...
A....
Objet
Objet
Heure de début
mar 24/03/2015
16:05
Heure de fin
mar 24/03/2015
17:15
Dès que vous cliquez sur “Envoyer”, le créneau est réservé.
A l’heure du RDV, vous entrez dans la salle “Kickle” les mains vides.
Votre réunion démarre automatiquement à l’heure indiquée dans Outlook.
Vos invités distants vous rejoignent en cliquant sur le lien généré dans l’invitation
Prérequis :
-Vous avez un client Lync 2013 installé sur votre ordinateur.
- Vous avez activé le complément “Lync Meeting Add-in for Microsoft Office 2013”
dans Outlook.
EN BREF, AVEC KICKLE...
Vous pouvez à tout moment faire une...
Visio
(sur RDV ou spontanée)
ou
Réunion locale
(sans démarrer une visio)
Et pendant votre RDV, vous avez accès aux outils suivants :
Tableau blanc
Partage de fichiers
(via une clé USB)
+ d’infos sur kickleforskype.com/fr/tutoriel