GUIDE DES ÉTAPES PRÉPARATOIRES AU VOYAGE GROUPE

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GUIDE DES ÉTAPES PRÉPARATOIRES AU VOYAGE GROUPE
Itinéraire et programme d'activités:
Plusieurs réunions en classe auront lieu pour bien préparer le voyage, discuter du travail scolaire à effectuer avant,
pendant et après le voyage, etc.
ITINÉRAIRE
En groupe-classe ou en équipe, préparez un itinéraire sous forme de calendrier, un itinéraire qui vous serait idéal. Suite
à la réception de votre cotisation, vérifier par internet les informations décritent à la proposition de voyage, les hôtels
et les activités, jeux avec les enfants, etc. Ex: Itinéraire - GUATEMALA - Juillet 2010 ECOLE_02b
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
J1 Arrivée au Guatemala J2 Service communautaire J3 City Tour J4 Volcan Pacaya J5 Champ de café, etc.
Les outils suivants sont nécessaires pour bien préparer un itinéraire et un programme d'activités durant un voyage:
o Guide de voyage : achète un guide imprimé récent dans lequel tu n'hésiteras pas à surligner et à annoter le texte et
que tu emporteras en voyage (c'est un beau cadeau d'anniversaire à demander). Consulte les guides disponibles à la
bibliothèque avant de faire l'achat du meilleur guide. Consulte également la trousse de voyage fourni par Aventures
Tropicales. Renseigne-toi sur :
o les principaux faits historiques du pays;
o la culture : traditions, coutumes, artisanat, festivals et fêtes; règles de savoir-vivre et de politesse;
o les particularités touristiques : hébergement, cuisine locale, lieux " à ne pas manquer ", réductions accordée aux
jeunes.
o Page web info tourisme : www.guatemala-tourisme.info
o Forums et récits de voyage sur Internet : consulte les forums et lis les récits ou carnets de voyage sur Internet pour
construire ton opinion sur le pays à visiter.
o Cartes géographiques imprimées grand format : adresse-toi à l'ambassade ou au consulat du Guatemala à Montréal
de destination pour obtenir gratuitement cette information. 1255 University (au sud de Ste-Catherine) Suite 512
Mtl, H3B 3V8, Tel 514-397-2348.
o Internet : visite des sites Web et mets en signet (Ajouter aux favoris) les pages Web et les images intéressantes dans
un dossier au nom du Guatemala (ou enregistre-les directement sur disquette si tu travailles sur un ordinateur à
l'école). Pose des questions au besoin dans les forums ou par courriel.
PROGRAMME D'ACTIVITÉS
o Établissez un programme d'activités, sous forme de tableau, en vous basant sur l'information que vous avez trouvée
dans diverses sources. Jour Date Heure Actitivé Lieu : lundi 3 juill. 09:00 Champs de café guidé. Service
communautaire: Activité, travaux et jeux d'animation avec les enfants, mise en scène du clown Patof a`15h, etc.
Préparatifs en groupe:
o Calculez le budget nécessaire, discutez des sources de financement et participez aux projets de levée de fonds. Voir
les documents à cette effet fourni à la trousse.
o Dressez une liste à cocher des articles à emporter pour tous les élèves. Pour certains élèves : médicaments, lunettes de
rechange, etc.
o Établir une levée de fond, stratégie de groupe et individuelle
Renseignez-vous sur :
o les heures d'ouverture et de fermeture des banques les jours de la semaine, les week-ends et les jours fériés;
o les horaires des bureaux de change et leurs taux;
o divers aspects de la vie quotidienne dans les guides de voyage : voltage, pourboires, cartes téléphoniques, etc.
Avant de partir:
o Fais une photocopie du passeport et du visa, billet d'avion, chèques de voyage, coordonnées des lieux de résidence,
téléphone du responsable du groupe, etc. que tu garderas sur toi ou dans tes bagages.
o Prends en note les coordonnées de l'Ambassade ou du Consulat du pays à visiter.
o Retiens quelques mots utiles de la langue du pays :
bonjour / bonsoir | s'il-vous-plaît / merci | où est... / à gauche / à droite | chambre / clé et davantage si le temps
le permet. Voir aussi : Je me familiarise avec la langue du pays et emporte un mini-dictionnaire.
o Carnet d'adresses. Saisis à l'ordinateur les coordonnées des personnes à qui tu veux écrire (adresse de courriel et
adresse physique pour les cartes postales) et imprime ton carnet. Laisse une copie de ce fichier dans ta boîte aux lettres
accessible sur le Web.
o Fais les achats nécessaires et boucle ta valise (sac à dos) sans attendre à la dernière minute !
Aventures Tropicales SA
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o Prépare tes bagages en minimisant la charge, surtout si vous devez vous déplacer à plusieurs reprises à l'intérieur du
pays. Un sac de jour pour le quotidien et ton grand sac pour le reste.
o Emporte juste ce qu'il faut de vêtements pour convenir aux activités prévues et faire face aux changements de
température. Ce n'est pas le temps d'étrenner de nouvelles chaussures. Si tu prévois des travaux communautaires,
prévois du linge adéquat que tu pourras donner par la suite. Ex Peinture, netoyager, etc.
o Identifie les objets principaux à ton nom : appareil photo, sac à dos, etc.
o Sur l'étiquette placée à l'extérieur de ta valise, inscris l'information essentielle : nom, ville, pays. N'inscris pas ton
adresse ni ton no de téléphone. Place une bande de couleur sur la poignée de ta valise.
o Assures-toi que le poids n'excède pas les limites de la cie aérienne.
Emporte des pellicules photo pour éviter de partir à la chasse aux rouleaux de film et parfois les acheter à prix fous
dans le pays de séjour.
o Pense à ton argent de poche pour acheter des souvenir et te dépanner.
o Certains élèves emportent avec eux une carte de débit (carte bancaire) pour effectuer des retraits sur place en
monnaie du pays soit le Q (Quetzal) pratique très conseillé.
o Vérifie aussi si la carte de crédit que tu emportes est acceptée au Guatemala (Visa et Mastercard principalement). Les
chèques de voyage VISA représentent une façon sécuritaire de voyager.
o Apprend par coeur ton numéro de passeport afin d'éviter de perdre du temps pour remplir certains formulaires. Il
est possible qu'un des accompagnateurs se charge des passeports et des billets d'avion afin de s'assurer qu'aucun élève
ne les oublie ou ne les perde, et qu'il les garde dans un lieu sûr une fois rendue sur place. Aventures Tropicales à
destination assure se service.
o N'oublie pas d'emporter un petit souvenir de ton pays pour ta famille d'accueil.
o Vérifier au près de ton CLSC si tu es à jour avec tes vaccins et ceux requis pour le Guatemala, voir la trousse de
départ.
o Afin de faciliter l'ordre, il est recommandé de nommer des chefs d'équipes dans le groupe, qui serviront d'appuis
pour les excursions, randonnées, services communautaires, etc.
Le RESPONSABLE DU GROUPE conserve l'information sur les assurances, le contrat avec l'agence de voyage, les
coordonnées de l'ambassade/consultat, le permis de conduire international si nécessaire... Il emporte la trousse des
premiers soins...
Petits ennuis ?
De petits ennuis ne manqueront pas de survenir durant le voyage :
o l'avion est en retard (lis en attendant);
o la bouffe n'est pas extra (elle sera meilleure au retour); en dépit que le Guatemala est un pays du tiers-monde, il offre
une excellente table, cependant peu de variété.
o ton oreiller est inconfortable (fabrique-toi en un);
o Tu as la diarrhée, parles-en à ton accompagnateur sans tarder.
o Pour connaître le taux de change en vigueur selon la Banque du Canada:
http://www.banqueducanada.ca/fr/taux/convertisseur.html
Encyclopédies générales:
o Encyclopédie Wikipédia: Site wiki (tout internaute visiteur peut rédiger ou modifier à volonté le contenu des pages).
o Informations à jour, mais l'encyclopédie. http://fr.wikipedia.org
o Encyclopédie Ecarta: http://fr.encarta.msn.com
o Encyclopédie Hachette: http://www.ehmelhm.hachette-multimedia.fr
o Informations touristiques du Guatemala par Projet Canada Amistad: http://www.guatemala-tourisme.info
Au retour:
Faire une présentation de ton séjour en diapositive ou Power Pointe, compte rendue visuel, auditive et textuel de ce
merveilleux voyage au pays des Mayas.
En pays étranger, il faut rester calme, pour ne pas gâcher le plaisir des autres et pour profiter d'une expérience qui
peut-être ne se renouvellera plus.
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Quelques ateliers préparatoires:
o Les cours d‘Espagnol, nous serviront à mieux nous intégrer dans le village d’accueil et à vivre une expérience
différente de celle des simples touristes.
o Atelier de préparation pour la publication sur facebook. La plupart des articles que nous allons en écrire tout au
long du voyage.
o Atelier: Découverte du Monde nous préparent à nous ouvrir au monde et aux relations interculturelles.
o Atelier présentation du projet et du commerce équitable, initiation à la solidarité internationale, relations
interculturelles, vie culturelle, éthique. .
o Atelier, cours de Salsa pour mieux connaître la culture latino-américaine, et aussi être prêt pour la soirée Salsa
(activité de financement).
o Atelier rencontre et entrevue avec un guatemaltèque vivant dans le cartier.
o Atelier, présentation Power Pointe pré départ.
o Atelier, hors cours: On se retrouve tout le groupe, pour passer une fin de semaine ensemble, et apprendre à mieux
nous connaître en dehors des réunions et des cours. Lors de ces fins de semaine nous escaladerons le Mont Saint
Bruno, visite de Biodôme, visite d'une maison de refugié, etc.
o Atelier, nous avons pensé à suivre l'exemple d'Ernesto Che Guevera et produire un carnet de voyage. L'atelier
conciste à décrire toutes les préparatifs de ce merveilleux projet ainsi que nos péripéties au jour le jour lorsque nous
foulerons la terre Maya, Guatemala.
o Atelier-retour: Comment j'ai vécu mon expérience internationnale, comment je me sens au retour, ce qui à changé
de ma personne, comment je vois le monde maintenant, est-ce que j'accepte la pauvreté, est-ce que j'accepte
l'abondance et le gaspille dans laquel je vie qui est l'un des meilleur pays au monde ?
Chaque année, plusieurs jeunes séjournent à l’étranger avec le Projet Canada Amistad dans le cadre de projets de
coopération internationale. Ces stages se déroulent en milieu rural ou urbain et sont réalisés en collaboration avec des
organisations partenaires locaux du Guatemala.
Le Programme de stages s’adresse aux jeunes de 16 ans et plus en leur offrant l’opportunité de vivre une expérience
unique des plus enrichissantes. Les stagiaires participent à des projets de coopération, tout en partageant la vie
quotidienne de communautés ethniques de l'Amérique Centrale. Pour les stagiaires, ce contact privilégié constitue une
occasion d’apprendre et de saisir l’importance de leur engagement social présent et futur.
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ROOMING:
Votre réceptif local Aventures Tropicales SA à besoin d'avoir en main la liste de tous les passagers à au moins 35 jours
avant l'arrivée. Ceci est pour l'ubication des participants aux familles d'accueils et les hôtels concernés.
ASSIGNATIONS DES PARTICIPANTS:
Votre réceptif à destination fourni dans sa trousse des listes d'assignations des passagers. Cette liste facilite
l'agencement et les affinités entre des étudiants entre eux (niveau secondaire uniquement).
HÔTEL SAMBORNE: 2 FÉVRIER 2010
Chambre #25: Occupation triple: 1) Jasmine, 2) Danielle, 3) Sophie.
Chambre #26: Occupation triple: 1) Gertrude, 2) Elysabethe, 3) Marcelle.
Chambre #27: Occupation triple: 1) Jean, 2) Claude, 3) Erik.
Chambre #28: Occupation triple: 1)Erika, 2) Michelle, 3) Liliane.
Chambre #29: Occupation double: 1) Nancy, 2) Doris.
LISTE DES PARTICIPANTS:
Le professeur accompagnateur, aura à transmettre au réceptif local, avant l'arrivé au Guatemala, la liste des passagers
avec le numéro de passeport de chaque participant. Également la coïncidence des particularités à chaque élève, soit les
allergies, les handicaps, les mises en garde, ceci pour le guide du groupe et les familles d'accueil.
À L'ARRIVÉE À LA CHAMBRE:
Les élèves auront à vérifier s'il y a le nombre exact de serviette, même principe à la sortie de la chambre (Check out). Il
est courant qu'en Amérique Latine, de facturer les objets manquants à la chambre.
AUX REPAS:
Les élèves ne doievent que consommés le menue que le réceptif lui-même choisi. Si les besoins sont fournis au forfait,
une seule consomation n'est permise.
NUMÉROTER LES PASSAGERS AVANT DE MONTER LE CAR OU DE QUITTER UN SITE:
Il est recommandé que chaque élève possède un numéro afin de faciliter la présence de tous les participants avant une
excursion, monter le car ou la pirogue.
LE COTÉ SOCIAL DES PAYS LATINS:
Au Guatemala comme tous les pays de l'Amérique Latine, il est de mise de saluer la personne que nous rencontrons,
inconue ou pas sur notre passage. < Buenos dias > , <hola que tal> est un signe d'éducation au Guatemala. Même
chose si vous prenez le car ou l'assenceur, ou que vous entrez chez le coiffeur, etc. Il est courant également de souhaiter
bon appétit lorsque vous quittez votre table au restaurent.
RÈGLES DE CONDUITE:
Les accompagnateurs auront à établir les consignes du voyage et règles de conduite, soit l'heure du couvre feu, le
magasinage, les soirées internet, l'habillement à la rue et à la plage. Les amours de voyage ne durent pas, mais il faut
quand même les gèrer.....Rappelez-vous que le guide local n'a pas le rôle de donner la discipline aux élèves.
MARCHE EN FORÊT:
Marcher en file indienne, garder les rangs, ne toucher pas aux plantes, rondins ou rampes en bois, il pourrait y avoir
un petit animal vénéneux. Ne jamais courir en jungle et ne marcher jamais dans l'obscurité de la jungle sans lanterne.
MANQUE D'ÉNERGIE:
Trainer toujours avec vous des bars énergisants, granola, etc afin d'éviter une baisse d'énergie soudaine qui éviterait le
ralentissement du groupe et un possible évanouissement !
Aventures Tropicales SA