2010_03_17 CR COMMISSION évènementielle - Ville de Bry

Compte rendu de commission du 17 mars 2010
COMMISSION EVENEMENTIELLE
Présents: Maxime CHARLIER, Cassandra MENLET, Alexis RABOT, Paul-Jun MARTIAL, Loris
d’ALOIA, Antonin APPERCE, Quentin ZEJGMAN, Benjamin BASTIEN, Karen LEFEBVRE, Clément
d’ANGERIO
Excusés : Natacha MENLET, Tiago LOPES CHAVES, Vinh PHAM, Simon PELLET
Absents: Tanguy VERCELOT, Geoffrey TAIEB, Fatimata TRAORE
Secrétaire de séance : Karen LEFEBVRE et Paul-Jun MARTIAL
La commission a travaillé sur les différents projets validés lors de la dernière réunion. L’objectif est de
rentrer davantage dans le détail des projets afin de préparer la présentation pour l’assemblée plénière
du 15 avril 2010.
- Co organisation BRY-SUR-MARNE en fête « sur un air latino »
- Organisation de soirées festives
- Organisation d’un festival local de musique
Bry en fête :
Cinéma plein air le vendredi 4 juin 2010.
Le groupe a décidé à l’unanimité de venir ultérieurement à l’Espace Collégiens rencontrer Bruno pour
choisir la liste de films à présenter aux élus. Néanmoins des films tels que : Carnet de voyage, Buena
vista social club ou Zorro ont été nommés.
Le film devra être bien entendu tout public. Les jeunes souhaiteraient que ce film puisse être visionné
en version originale sous-titrée (V.O), de façon à préserver l’ambiance latina.
Les jeunes, ayant été informés que le film ne pourra être lancé qu’à 22h30 / 22h45, ont choisi de
travailler sur une première partie :
-
Ils aimeraient qu’il y est une dégustation de plats latinos : la mise en place d’un bar à tapas et
d’une petite bodega seront envisagés. L’Argentine, le Mexique, l’Espagne, le Pérou, le Chili,
l’Italie et Cuba sont les pays auxquels ils ont pensés.
-
Ils aimeraient mettre en place des petits jeux pour animer le début de soirée, il s’agit des jeux
de type « jeux apéro ».
-
Ils aimeraient qu’il y ait une scène avec un groupe latino rock qui, à la suite de leur mini
concert, fasse le lien avec le lieu du cinéma plein air. La scène serait située au niveau de
l’espace circulaire avant le city stade.
Organisation de soirées festives :
Les jeunes ont statué sur la mise en place de 3 soirées d’ici la fin de leur mandat :
-
La première le 31 août 2010, soirée de fin des vacances d’été,
La deuxième le 31 octobre 2010, soirée Halloween
La troisième en décembre (18/12), ils souhaiteraient Co organiser la soirée de présentation du
CMJ.
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Compte rendu de commission du 17 mars 2010
Soirée de fin de vacances :
Le concept : organiser une soirée évènementielle en plein air à l’Espace Collégiens. Tous les
jeunes âgés de 13 à 18 ans, munis d’un flyer, pourront entrer dans la soirée. Une scène avec DJ,
un barnum (pour abriter en cas de pluie) seront les gros besoins de cette soirée. Les jeunes
aimeraient créer un espace VIP où les invités pourront, à l’aide de tickets boissons, occuper cet
espace (15 tickets leurs permettraient d’obtenir une bouteille (sans alcool) et l’espace convivial).
Cette soirée est gratuite (prévoir bracelets). L’entrée se ferait par le portillon donnant sur le
parking afin de respecter les notions de sécurité. Un stand de sandwichs originaux sera mis en
place, de manière à ce que les jeunes composent eux-mêmes leur repas. Un bar sera mis en
place où un barman fera danser les bouteilles (toujours sans alcool) et créera des cocktails sans
alcool.
Les jeunes ont évoqué une soirée mousse (Bruno a mis beaucoup de réserve sur l’organisation
de cette activité au sein d’une soirée : cadre sécuritaire, mesure d’hygiène et coût)
Soirée Halloween :
Le dimanche 31 octobre 2010, le CMJ souhaite organiser la « Soirée halloween à ne pas
manquer ». Il s’agira bien entendu d’une soirée déguisée. L’accès sera réservé à tous les jeunes
âgés de 13 à 18 ans munis d’une invitation et déguisés. Ceux qui ne seront pas déguisés devront
passer par l’espace costume de la soirée. En cas de refus, les portes leurs seront fermées. Cette
soirée devrait se dérouler à la salle Daguerre (réservation à venir sur Brywiki par Bruno).
Là encore, DJ, espace bar, bonbons à gogos, boissons offertes (3 pour être précis), méga
décoration de la salle pour qu’une ambiance Halloween submerge la salle. La nouveauté serait la
mise en place de cadeaux à offrir aux jeunes au cours de la soirée.
Soirée présentation CMJ :
Les jeunes de la commission se rapprocheront, en temps voulu, du service jeunesse pour coorganiser cet évènement d’avant les vacances de fin d’année.
Organisation d’un festival de musique :
Objectif : Créer un festival de musique tout âge, tous styles musicaux, pour le printemps 2011.
La durée de ce festival ne devrait pas excéder 3 jours. Les jeunes ont pensé au week-end de Pâques
(samedi, dimanche, lundi). 9 groupes pourraient participer à cet évènement, soit 3 concerts par jour.
Répartition des concerts sur une journée du festival :
- Premier concert 16 h
- Deuxième concert 19 h
- Troisième concert 22 h
Les groupes participants devront s’engager à venir voir les autres groupes du festival.
La prochaine commission a été arrêtée au mercredi 17 mars 2010 de 19h30 à 21h30
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