Participation - Le raid est ouvert à tous, à partir de, 16 ans pour « la
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Participation - Le raid est ouvert à tous, à partir de, 16 ans pour « la
Participation - Le raid est ouvert à tous, à partir de, 16 ans pour « la Teknik», 10 ans accompagné d’un adulte pour « la Trankill ». - Chaque participant doit être en bonne condition physique. - Les licenciés FFCO, FFTri ou FRMN devront fournir la photocopie de leur licence pour la saison en cours, et les non licenciés, la photocopie certifiée conforme d’un certificat médical de non contre-indication au raid multisports en compétition, de moins d’1 an attestant que leur état de santé leur permet de participer au raid. - Les personnes mineures peuvent participer au raid en ayant fourni, en plus, l’autorisation signée par les parents. Assurance - Les organisateurs déclinent toutes responsabilités pénales ou civiles en cas d’accident immédiat ou secondaire dont les participants pourraient être victimes du fait de leur participation au raid. - Les organisateurs se dégagent de toutes responsabilités en ce qui concerne les vols et dégradations pouvant survenir durant la manifestation. - L’organisation attire l’attention des participants sur le fait que l’association a souscrit une assurance responsabilité civile mais chaque participant doit être couvert par une assurance responsabilité civile individuelle. Les participants s’engagent sur l’épreuve en pleine connaissance des risques que le déroulement de l’épreuve peut les amener à courir. Ils dégagent par avance l’organisation de toutes responsabilités pénales ou civile en cas d’accident corporel et/ou matériel. - Comme l’impose les règlements fédéraux de la FFCO, il sera souscrit pour tous les concurrents non licenciés FFCO une assurance journée appelée « Pass’O » d’un tarif de 2€. Les licenciés FFCO 2016 devront renseigner leur numéro de licence sur le formulaire d’inscription. (Si comme nous vous trouvez cela abusif, merci d’adresser vos réclamations auprès de la FFCO, votre voix portera surement plus que la notre) Inscription - Les inscriptions se font uniquement par - Les inscriptions se font uniquement sur le site ADEORUN via le site de la Valmotivée : www.valmo.net/raid . - Les droits d’engagement sont de 28€/ équipier pour « la VALMO’tivée Teknik », et de 14€/équipier pour « la VALMO’tivée Trankill » et restent acquis en cas de désistement. - Majoration de 5 euros/équipier pour la « Teknik » après le 26/09/2016. Pas de majoration pour la « Trankill » - La clôture des inscriptions est fixée au 3/10/2016 minuit. - Le montant de l’inscription inclut : les cartes (2 jeux/équipe), l’assistance médicale, la sécurité de l’épreuve, l’assurance, le repas (pour la « valmo’tivée Teknik ») - Pas d’inscription le jour de l’épreuve. - Seules les équipes dont le dossier sera complet pourront participer à l’épreuve. . Départs / Arrivées L’accueil est prévu à GODEVAERSVELDE rue de Boeschepe le 8 octobre à 14h pour « la VALMO’tivée Teknik ». Fin d’épreuve à 21h suivi de la proclamation des résultats et le repas. Départ même endroit, le 8 octobre à 15h pour « la VALMO’tivée Trankill ». Fin d’épreuve à 19h suivi de la proclamation des résultats. Équipes - « La VALMO’tivée Teknik » : Les équipes sont formées de 2 coéquipiers, toujours en course (masculine, féminine, ou mixte) qui ne seront jamais distant de plus de 30 mètres durant toute l’épreuve. Le nombre d’inscriptions est limité à 80 - « La VALMO’tivée Trankill » : les équipes sont formées de plusieurs personnes ; le minimum est fixé à 2 personnes, il est limité à 5 personnes pour une même équipe. Les équipiers ne pourront jamais être distants de plus de 30 mètres. Le nombre d’inscriptions est limité à 80 équipes. Matériel - Obligatoire par équipe : un téléphone portable chargé, matériel de premiers soins, un sifflet, une couverture de survie, boussole. - Obligatoire par équipier : un VTT, un casque VTT, du ravitaillement liquide et solide, un vêtement de pluie, 1 gobelet plastique pour ravitaillement et pour « la VALMO’tivée Teknik » : une lampe frontale, une chasuble réfléchissante et un éclairage pour VTT avant et arrière. - Conseillé : porte carte, stylo (pour les reports), compteur VTT, protège carte. - Fourni par l’organisation : Cartes, Road book, Système de pointage SportIdent (contre caution de 50 euros/équipier à déposer lors du retrait des dossards). Parcours et ravitaillement - L’epreuve dure 7h00 (6h de raid+1h de CO de nuit) pour « La VALMO’tivée Teknik » et 4h00 pour « La VALMO’tivée Trankill ». - Le parcours se fait en autonomie Les concurrents devront assurer leur propre ravitaillement solide au cours de l’épreuve (barre de céréale, gels énergétiques, sandwichs, marsmallows, saucissons, paté en croute etc...). Un ravitaillement en eau sera assuré en 2 points du parcours de la « Teknik » - Une collation sera proposée en fin de raid mais il n’y aura AUCUN RAVITAILLEMENT SOLIDE SUR LA TEKNIK. Un ravitaillement solide sera proposé au départ de la CO IOF pour la TRANKILL UNIQUEMENT. Programme et déroulement de l’épreuve - Les participants, à l’aide de cartes, enchaîneront différentes épreuves : - « La VALMO’tivée Teknik » : VTT, courses d’orientation, run and bike et course d’orientation de nuit. - « La VALMO’tivée Trankill » : Courses d’orientation et VTT. - Chaque équipe doit pointer un maximum de balises dans les temps impartis aux épreuves. Ce sont donc les coéquipiers qui décident du temps donné à chaque épreuve. Ils déterminent leur parcours en fonction des aptitudes de chacun. - Les balises : matérialisées sur le terrain par des toiles bicolores ou des cônes en plastique, sont des points de passage, rond de couleur rouge ou noire placées sur la carte. A chaque balise, les compétiteurs doivent poinçonner le carton de pointage, remis au début de l’épreuve ou par pointage SportIdent. - En VTT, certaines balises devront être reportées par copie sur leur carte par les équipes. pouvoir tracer la « Valmotivée ». Les équipiers devront, dans un souci de respect de l’environnement et dans une démarche de protection des milieux naturels, emprunter uniquement les sentiers balisés et en aucune façon, nuire à l’écosystème fragile. Aucun détritus ne devra être jeté sur le circuit sous peine de disqualification. - Sur les domaines traversés (public ou privés), les concurrents doivent respecter les ordres de priorités suivants : - Le marcheur à pied est prioritaire par rapport au coureur à pied et au cycliste. - Le coureur à pied est prioritaire par rapport au cycliste. - Le coureur comme le cycliste sont prioritaire sur les chevaux. - Le non-respect du règlement ou de l’éthique sportive entraînera la disqualification immédiate de l’équipe. Arrivée et temps - Les membres de l’équipe doivent franchir ensemble la ligne d’arrivée. Une porte horaire d’arrivée sera imposée. Les équipes arrivant après cet horaire seront pénalisées en balises : 1 balise VTT sera retirée (et donc convertie en pénalité) pour chaque minute entamée au-delà de la porte horaire. - Les temps d’explication des consignes font partie intégrante du temps de course. L’organisation veille à ce qu’il soit équivalent pour toutes les équipes. - Si une équipe devait être arrêtée par l’organisation pour des raisons de sécurité, une neutralisation serait mise en place. Classements et récompenses - Le classement s’effectue au temps. Chaque poste non pointé apporte une pénalité en temps qui sera ajoutée au temps de course final. - Les pénalités de chaque balises seront indiquées sur les cartes de l’épreuve. - Sur la « Teknik », 3 classements seront effectués : o Homme (3 premières équipes) o Mixte (3 premières équipes) o Féminin (2 premières équipes) - Sur la « Trankill », 5 classements seront effectués : o Homme +18 (2 premières équipes) o Mixte +18 (2 premières équipes) o Féminin +18 (2 premières équipes) o Famille (adulte+jeune (s)) o Jeune (+16-+18) - Un lot sera remis à chaque participant. - Les cérémonies à l’issue des épreuves auront lieu à la salle rue de BOESCHEPE, vers 20h pour la « Trankill » et au restaurant du Meulendick, 1129 rue du Peenacker à Berthen vers 22h pour la « Teknik ». Sécurité Droit d’image - L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou de supprimer une épreuve pour diverses raisons et sans préavis. - En run and bike, il est interdit de monter à 2 sur le vélo ou d’utiliser un système de traction. - La course se déroule sur route ouverte. Les coureurs sont tenus de se conformer strictement au code de la route. Chaque participant devra suivre les ordres des signaleurs et des assistants aux traversées des voies. - Les VTT à assistance électrique sont interdits. - Les systèmes de traction sont autorisés à VTT pourvu qu’ils respectent les conditions suivantes : Amovible en roulant par le pilote tracté, rétractables, installés de VTT à VTT. - Le tractage est interdit en descente - Le port du casque est obligatoire pendant le parcours VTT, le run&bike. - Des autorisations d’accès ont été sollicitées pour - Par le simple fait de leur inscription, les concurrents autorisent l’organisation à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils sont susceptibles d’apparaître. CNIL - Conformément à la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectifications des données personnelles les concernant. - Par l’intermédiaire de l’organisation, ils peuvent être amené à recevoir des propositions d’autres organisations. Ceux qui ne le souhaitent pas, doivent le signaler par écrit en indiquant : nom, prénom, adresse, et si possible le n° de dossard