Programme de reconnaissance et de récompenses
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Programme de reconnaissance et de récompenses
Reconnaissance et récompenses Fondation communautaire d’Ottawa Programme de reconnaissance et de récompenses La Fondation communautaire d’Ottawa (FCO) met de l’avant, à l’intention de ses employés, un programme de reconnaissance et de récompenses adapté à toutes les situations et ouvert aux préférences des employés. Ce programme vise à : favoriser l’esprit d’équipe (« un pour tous et tous pour un »); renforcer les valeurs, les comportements et les principes directeurs de l’organisation; mettre en application le modèle dit de rétribution globale (Total Rewards Employment Model); reconnaître la contribution exceptionnelle des employés et des équipes. S’appliquant à l’ensemble de l’effectif (employés permanents, à temps partiel, contractuels, etc.), le programme de reconnaissance et de récompenses a pour objectifs : d’instaurer une culture favorisant le remerciement; de récompenser sans délai et de façon tangible les employés en leur offrant des récompenses modestes (à partir d’un budget restreint); de mettre en valeur les comportements à imiter par les autres employés de l’organisation; de montrer aux employés que la direction de la FCO, tout en appréciant la contribution soutenue de chacun à l’atteinte des objectifs de l’organisme, est particulièrement reconnaissante envers les employés qui font montre d’un dévouement exceptionnel. (Par dévouement exceptionnel, on entend toute réalisation allant au-delà des fonctions habituelles de l’employé et/ou de celles prévues dans sa description de travail.) Reconnaissance Se montrer reconnaissant, c’est savoir dire simplement « merci », que ce soit verbalement ou par écrit (dans un courriel ou une carte de remerciement). Dans l’esprit de la culture propre à FCO, et selon les souhaits exprimés par les employés, les marques de reconnaissance individuelles sont offertes en privé alors que celles attribuées à un groupe sont remises en public. Si « A » désire remercier publiquement « B », « C » et « D » lors d’une réunion du personnel, « A » doit en aviser à l’avance le président de la réunion (il n’est pas nécessaire de faire inscrire ce point à l’ordre du jour; cependant, le président doit être informé de l’intention de « A » afin de pouvoir planifier la tenue de la cérémonie à l’intérieur de la réunion). Pour une reconnaissance publique ou privée, si « A » désire acheter une ou plusieurs cartes de remerciement ou d’autres récompenses, « A » sera remboursé à partir d’une petite caisse, conformément à la Directive sur les achats. Récompenses Une récompense peut prendre la forme d’un cadeau choisi selon les goûts des personnes récompensées, en conformité avec les directives établies. Les modalités de remboursement des dépenses pour l’achat de récompenses sont énoncées dans la Directive sur les achats de FCO. Si « A » désire offrir à « B » une récompense en guise de remerciement, « A » doit proposer la candidature de « B » selon le processus décrit à la page 7 et utiliser le formulaire de Mise en candidature présenté à la page 8. Comme dans le cas des marques de reconnaissance, les récompenses individuelles doivent être remises en privé alors que les récompenses de groupe (deux lauréats ou plus) peuvent être présentées lors d’une cérémonie publique. Un organisme canadien a autorisé l'intégration de ce document à Info RH, ressource offerte sur www.conseilrh.ca. Les exemples de politique sont fournis à titre de référence seulement. Consultez les lois en vigueur dans votre province ou territoire avant d'établir les politiques de votre organisme. Le contenu de ce document est présenté à titre informatif seulement. Conseil RH pour le secteur communautaire www.conseilrh.ca