TRANS SUR ERDRE Raconte

N° 81
TRANS SUR ERDRE Raconte
Editorial
Depuis Octobre 2007 le spectacle 2008 est sur les rails dans le domaine de
la communication car il faut savoir anticiper pour bien préparer notre
saison. La communication se décline sous plusieurs formes et avec des
supports variés :
• Communication papier: 100 000 tracts (merci les plieurs), dont
une partie positionnés dans des présentoirs commerces, 10 000
quatre pages (pour les salons, les paroisses..) ,2200 affiches
80x120 (collage sur panneaux) ,2000 affiches 40x60 et 1000
affiches A3 (pour les commerces).NOUVEAU: 2500Blocs Post
it pour les salons, les individuels….
• Communication visuelle « Abribus » 350 panneaux en
périphérie nantaise et sur la côte en partenariat avec Abri
Services, et 220 panneaux du Conseil Général sur chaque
commune du département en partenariat avec la COMPA. Les
panneaux « bords des routes » pour la seconde année, là on ne
change que les dates (50).
• Communication vidéo : 500 clés-USB avec une vidéo de 4mn30
« basée sur une accroche visuelle du spectacle »ce produit
financé en partie par la COMPA a servi pour le pays
d’Ancenis,les autocaristes,associations intéressées par le
spectacle ,l’accueil fut excellent,2500 DVD de 35 mn
« Au cœur d’un spectacle » qui seront distribués aux groupes,
partenaires, associations…pour aller plus loin sur la connaissance
de l’association et du spectacle. Cette communication est une
première à l’association, et a pu être réalisée grâce à la qualité du
travail vidéo du groupe TITANIA de Grenoble fin Août 2007.
• Financièrement : La communication papier est faite en mécénat
partiel et total avec SAGA ILLICO (agence de communication),
les imprimeries LNG, IMPRIM’LOIRE, WESTGRAPHY, la
COMPA pour la communication visuelle et vidéo…reste à notre
charge les frais de la société ANDEGAVE (Angers) pour
l’affichage, tractage 6000 euros…les DVD 2700 euros et les clés
USB /Post it 2700 euros soit un global autour de 13 000 euros au
lieu de 30 à 35 000 euros.
• Merci à tous ceux qui sont les diffuseurs de cette
communication, en particulier au niveau des groupes et des
individuels, vous pouvez vous procurer : tracts, 4 pages, post it,
DVD auprès de Paul Grimaud 0240774487 l’association
0240972927 ou Michel Monnier 0682620618.
• Faites connaître le spectacle, incitez les associations à mettre en
place des cars, contactez les écoles….Soyez des « ambassadeurs
motivés » merci d’avance.
Le président
1
Voici le chantier de nos retraités, piquer les
murs de l’ancienne écurie, comme vous
pouvez le constater il y avait un gros travail
à réaliser
Du sol au plafond tout y est passé,voilà une
« retraite active ».
Mais l’histoire ne nous dit pas s’ils ont fait
des grillades dans la cheminée…..
TRAVAUX : DECORS et BATIMENTS.
SAVOIR: Sonoriser le spectacle JESUS….
Les décors :
Murs Dec (qui a dessiné le mur de Jérusalem) a été
sollicité pour dessiner le décor de Rome positionné sur
le coteau .Nous souhaitons l’améliorer cette année en
donnant grandeur et majesté à ce tableau. A la réception
des esquisses, les peintres et soudeurs se mettront au
travail afin que nous puissions le positionner en août.
Suite aux questions de certains acteurs, je vais tenter d’expliquer
le pourquoi du comment en étant le moins technique possible !
Sur l’aire scénique vous faites partie de « l’image visuelle et
sonore » vous pensez être bien placé pour apprécier la technique
« Son et lumière » eh bien non ! Il n’empêche que la technique
est à l’écoute de vos remarques.
Travaux bâtiments :
L’équipe des retraités travaille actuellement sur l’écurie
du Mont Friloux que nous souhaitons transformer en
salle de réunion. L’objectif pour 2008 est la réfection de
la charpente (par un professionnel), la toiture (par les
bénévoles), le béton de sol, les ouvertures…
En attendant les beaux jours plus propices à ce genre de
travaux, l’aménagement intérieur a débuté: dépose des
poutres de chêne du plafond, piquetage des murs pour
crépis ultérieur, lessivage des poutres pour leur redonner
une seconde jeunesse,…
Si des membres lecteurs ont des compétences en toiture,
sablage de murs, placo, ils sont les bienvenus. Merci de
prendre contact avec Raymond (02 40 77 98 72).
Communication : Salons et
Foires 2008
Depuis une quinzaine d’années l’Association
Transmission communique sur ses spectacles près des
visiteurs et professionnels du tourisme qui fréquentent
les salons et les foires.
Le pôle tourisme de la Compa du Pays d’Ancenis tient
un stand sur ces manifestations et héberge
gracieusement les associations et prestataires de son
secteur qui désirent faire connaître leur activité.
Transmission a en 2008 participé aux salons du tourisme
de Rennes du 25 au 27 janvier et à celui de Nantes du 8
au 10 février. A ces salons, fréquentés chacun par 40000
personnes, nous avons diffusé 1500 exemplaires du 4
pages sur JESUS et remis aux associations et groupes
intéressés par notre spectacle la clé USB 2008.
Il faut indiquer que, si notre spectacle est bien connu en
région nantaise, il est presque ignoré à Rennes. Mais,
quels que soient les salons, le bouche à oreilles est très
élogieux sur sa qualité et demeure notre principal
vecteur promotionnel. Aussi peut-on espérer à l’avenir
étendre notre cercle de spectateurs au-delà des 40
kilomètres actuels et ainsi toucher des populations plus
lointaines.
Nous serons également présents à la foire exposition
de Nantes du 4 au 14 avril et D’Angers du 18 au 28
avril.
Les Echos du C.A. du 7 mars
° Très bon bilan des salons de Rennes & Nantes.
° Nous demandons plus de personnes pour venir le 1
samedi de chaque mois.
Les images son et lumière sont faites pour le spectateur, sachant
que chaque place est unique. Choisissez chaque soir une nouvelle
place dans le gradin et vous êtes assuré de voir un spectacle
différent. Les spectateurs qui sont en dehors des 15 m (en
largeur) de la travée centrale, sont en partie dans une zone
d’ombre visuelle et auditive dû à un mauvais rapport de longueur
de gradin sur profondeur d’aire scénique…
Comment faire ? Réduire la jauge spectateur à 500 places, pour la
trésorerie de l’association ce n’est pas bon. Augmenter la
profondeur du gradin…pour la trésorerie, ce n’est toujours pas
bon !
Nous avons opté pour une diffusion qui se rapproche de la
diffusion cinéma le 6+1. Le but c’est de rechercher pour le
spectateur quelque soit sa place la meilleure image sonore
possible. Ce qui est bon pour le public ne l’est pas pour le
comédien qui aimerait profiter du spectacle dans les moments
d’attentes. Il ne récupère que des zones d’ombres et se met à
penser que le son est mauvais alors qu’il est bon pour le public !
Le son, c’est comme la lumière, quand on n’est pas dedans, on ne
« voit » pas bien le son ! Paradoxal penserez vous, et bien non,
beaucoup de lois physiques sont communes à ces deux sens !
Explication : le son est un ensemble de molécules d’air qui se
déplacent dans le temps à la vitesse de + ou – 340 m/seconde
suivant l’hygrométrie ambiante, liée aux caprices de la météo.
Les enceintes de diffusion sont toutes dirigées vers le milieu du
gradin,
Mais ne sont pas à égale distance de ce point de référence. Pour
que les différents points diffusent ensembles au niveau du
« tempo », nous avons recours à des systèmes de retard
électronique du son qui nous permettent d’aligner ces points
Indépendamment de leur position sur le site imposé par des
contraintes esthétiques et acoustiques, le site du spectacle n’étant
pas symétrique comme une salle de spectacle.
Quand vous passez derrière le gradin, il y a un bloc de 4
enceintes empilées que l’on appelle SUB : enceintes dédiées à la
diffusion de l’extrême grave. Cette diffusion est perçue par
l’oreille à la limite de l’infrason, et par le corps sous forme de
vibrations. Les fréquences entre 20 et 200Hz se propagent de
façon omnidirectionnelle, si vous tournez autour de ce point de
diffusion, vous allez sensiblement entendre la même chose.
Les 4 enceintes se trouvent à 14 m du sol sur la tour de régie et ne
servent pas uniquement à l’intervention de JESUS dans le gradin,
un son est continuellement diffusé par ces enceintes pendant le
spectacle pour donner au public la sensation d’être encore plus au
« cœur du spectacle » : cela s’appelle de la réverbération.
Quant à la scène du Talk Show, c’est une sonorisation
indépendante avec 6 micros pour capter les voix, mixés en direct
puis restituée par les 4 enceintes fixées sur la structure du décor.
Jean Houssais.
er
° L’équipe « retraités » a commencé la rénovation de
l’écurie en salle de réunion.
° Réunion commission communication le Lundi 31 Mars
18h30
2
Les commissions du CA
Il n’est pas nécessaire de faire partie du
Conseil d’Administration
Pour être dans une commission.
En revanche, les responsables doivent eux
en faire partie
La commission propose et le Conseil décide.
Commission Administration
Gérer les budgets - Assurances
Gestion du personnel « pro »
Gestion des relations avec ELI Gestion des subventions et du mécénat
Responsables :
Michel Monnier – Philippe GUYARD
Membres : Le Bureau
Gestion du budget : Paul Grimaud,
Xavier Lebreton
Assurances : Raymond Prier
Mécénat : Michel Monnier, Philippe Guyard
Relations avec ELI :
Philippe Guyard, Michel Monnier
Gestion du personnel « pro »
Raymond Prier, Jean Houssais
Commission Animation – Divertissements
Gestion des activités diverses hors spectacle
(Sorties, galette des rois, assemblée
Générale…)
Responsables :
Valérie Sourdin – Bernard Morille
Membres : Cécile Viel – Paul Viel
Denise Morille – Sylvie Ory – Loïc Reneleau
Commission Communication Promotion du spectacle
Mise en place des outils de communication Gestion et suivi des actions commerciales
(Promotion, salons, mailings…)
Fléchage - Internet
Responsable :
Michel Monnier
Membres : Fabien Bonneau – Philippe Guyard
Jacqueline Mercier – Paul Grimaud
Christian Orain – Anton Roine
Denise Morille – Cécile Viel
Morgan Cochetel
Commission Espaces Verts
Entretien et création des espaces verts
(Terrain, Brunaie, MontFriloux…)
Responsable : Loïc Reneleau
Membres : Pascal Ripoche – Daniel Toublanc
Eliane Dugué
Commission Mécanique
Suivi et entretien du parc roulant
Responsable : Loïc Le Garrec
Membres : Loïc Reneleau – Serge Lucas
Romain Couillaud – Bernard Morille
Commission Restauration – Accueil du public
Mise en place, gestion et suivi des repas avant
Spectacle - Gestion des différents stands de
L’accueil (Bar, Crêpes…)
Responsables : Raymond Prier – Christian Orain
Membres : Marthe Lebreton – Anita Morel
Françoise Morand – Marylène Ripoche
Gilberte Lebreton – Annette Toublanc
Denise Morille – Eliane Dugué – Anton Roiné
Cécile Viel
Approvisionnement et gestion bar :
Annette Toublanc
Approvisionnement et gestion crêpes :
Denise Morille
Accueil du public :
Anton Roiné, Eliane Dugué
Vente de programmes : Cécile Viel
Commission Costumes
Gestion du parc costume et de la création
Gestion des locations - Relation avec le
Chantier couture
Responsable :
Jacqueline Mercier
Membres : Michel Monnier – Marie-Anne Grimaud
Annette Toublanc - Denise Morille - Cécile Viel
Marylène Meignen – Eliane Dugué
Relation avec le chantier couture insertion :
Jacqueline Mercier
Relation avec le chantier couture bénévoles :
Annette Toublanc
Commission Gestion des acteurs
Recrutement et casting - Charte de l’acteur
Accueil et prise en charge des nouveaux arrivants
Mise en place et suivi des badges
Responsables : Jacqueline Mercier – Fabien Bonneau
Membres : Sylvain Théon – Romain Couillaud
Jean Claude Ouvrard – Gilles Alleau
Anton Roiné
Joseph Bonhommeau –
Recrutement et casting : Olivier Jouin, Jean Claude Ouvrard
Gilles Alleau
Conception badge : Fabien Bonneau
Mise en place et suivi : Romain Couillaud
Sylvain Théon
Charte de l’acteur : Jacqueline Mercier
Prise en charge des nouveaux figurants :
Joseph Bonhommeau – Anton Roine
Commission Sécurité
Suivi et gestion des normes sécuritaires
(ERP, électricité…) - Montage du gradin
Secouristes - Parking clientèle
Responsable : Loïc Le Garrec
Membres : Valérie Sourdin – Jean Houssais –
Bernard Morille – Philippe de Meyenbourg
Montage du gradin : Loïc Le Garrec
Suivi administratif : Valérie Sourdin
Commission de sécurité : Loïc Le Garrec
Jean Houssais
Secouristes (DPC 44) Bernard Morille
Parking : Philippe De Meyenbourg
3
Commission Son & Lumière – Energie
Mise en place, suivi et entretien du parc
Responsable : Jean Houssais
Membres : Philippe Guyard – Romain Couillaud
Nouveau Conseil d’administration
Président :
Vices Présidents :
Trésorier :
Vice Trésorier :
Secrétaire :
Vice secrétaire :
Membres :
Michel MONNIER
Philippe GUYARD
Raymond PRIER
Fabien BONNEAU
Paul GRIMAUD
Xavier LEBRETON
Jacqueline MERCIER
Valérie SOURDIN
Commission technique
Création, entretien et mise en place des décors
Gestion des achats de matières premières (bois, fer,
Peinture…)
Gestion des outillages - Entretien et remise en état
Des bâtiments
Responsables : Philippe Guyard – Jean Claude Ouvrard
Membres : Raymond Prier – Paul Grimaud
Michel Drapeau – Joseph Bonhommeau
Morgan Cochetel - Loïc Reneleau
Philippe de Meyenbourg et……..
Conception des décors : Philippe Guyard
Gestion de l’outillage : Jean-Claude Ouvrard
Achat des matières premières : Raymond Prier
N’Oubliez
Pas……………
André BELLEIL
Joseph BONHOMMEAU
Morgan COCHETEL
Romain COUILLAUD
Michel DRAPEAU
Eliane DUGUE
Jean HOUSSAIS
Loïc LE GARREC
Philippe De MEYENBOURG
Françoise MORAND
Anita MOREL
Bernard MORILLE
Christian ORAIN
Sylvie ORY
Jean-Claude OUVRARD
Laurent RAITIERE
Loïc RENELEAU
Marylène RIPOCHE
Pascal RIPOCHE
Anton ROINE
Sylvain THEON
Annette TOUBLANC
Cécile VIEL
Vous attends…..
Le Dimanche 27 Avril 2008
Dès 12 heures…… au Pont du Theil
Venez Nombreux !!!
L’Apéro vous sera Offert
NECROLOGIE :
-Le papa de Gilles ALLEAU
-Le frère de Loïc RENELEAU
-Philippe BRANCHEREAU (décédé
accidentellement)
fils d’Henri et Rose BRANCHEREAU .
Qu’ils trouvent auprès de l’association prières et
réconfort, dans ces instants de douleur
Avant de Passer un Agréable Pique Nique
(que chacun se prépare)
Et N’Oubliez Pas Vos Couverts.
ACCUEIL de STAGIAIRE :
28 Avril au 21 Juin Amélie GRIMAUD
BTS Tourisme Lycée du Sacré Cœur Nantes son
projet :
«Assurer la mise en place d’une
Soirée scolaire le Jeudi 4 Septembre »
Moment de Partage se voulant Convivial.
Amicalement
AGENDA :
Valé.
REPETITIONS
Dimanche 19 Mai pour TOUS de 10h à 17h
Samedi
14 Juin pour les ACTEURS de 10h à 17h
Dimanche 15 Juin pour TOUS de 10h à 17h
Pour la Commission Animation
DATES des SPECTACLES 2008
V.22, S.23 J.28, V.29, S.30, (D.31 Août)
J.4, V.5, S.6 Septembre
4
Pour vos Loisirs
Concert Schubert :
Jocelyne FADAT
(Figurante spectacle)
Loroux Bottereau :
Loïc Reneleau
(Membre CA et Apôtre Matthieu)
Valérie Sourdin
(Membre CA et Sœur de Marthe)
Petit Mars :
Gilles Briant (Judas)
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