CR de la réunion du 20 Décembre 2016 1. Sponsors

CR de la réunion du 20 Décembre 2016
Présents : Bruno Charcosset, Alain Coulon, Sylvain Petitjean, Pascal Rey, Gérard Verdier,
Geneviève Verdier, Vincent Pillet, Michel Berthaud et Marie Claude Berthaud.
1. Sponsors- Lots-coupes.
Voici la liste des sponsors contactés par Michel et Alain en plus d’Intermarché :
Renault, SportCom, mise-au-green (à confirmer), Hanes-Dim (attente réponse), Ribas,
Citroën, Groupama. Alain propose éventuellement de contacter les parapluies Neyrat.
Une demande de coupes sera faite à la mairie, au conseil général, au député et à
l’OMS.
Il reste 2 coupes Groupama de l’année dernière.
2. Affiches tournoi : Finalisation, Edition, diffusion.
Claude-Alain a accepté de s’occuper de l’affiche. Elle est en cours de finalisation. Il ne
reste que le logo d’Intermarché à placer (sans doute à la place d’adresse des matchs)
Alain a pris contact avec KLS pour l’impression de 25 affiches en format A3 : 1 €
l’unité.
Les affiches seront envoyés aux clubs vers le 15 janvier (Dracy – Le Creusot – Etang –
Givry – Gueugnon – Le Breuil – Montchanin – St Rémy – St Vallier – Montceau – Chalon
– La côte chalonnaise – Bourbon – Luzy – Mellecey – Arnay – AJ Auxerre – Stade
auxerrois – Nevers – Beaune). Possibilité de porter les affiches lors des matchs de
championnat individuel ou de championnat par équipes hiver.
A la même date, diffusion par mail aux comités (Saône et Loire – Nièvre – Yonne – Côte
d’Or) et à la ligue de Bourgogne.
3. Entretien
-
Contacter en janvier Allo-Coup-de-main en janvier pour prévoir un gros nettoyage
avant le tournoi
Pendant le tournoi, entretien par les membres du comité selon les besoins
Pour l’entretien des courts, Michel prend contact avec Jean-Claude pour faire le
point.
Trou à boucher sur le parking : voir avec François à la prochaine réunion de bureau
Sylvain voit avec François Merle pour déplacer la palette de rouge.
4 . Sponsoring avec Intermarché
Geneviève voit avec Franck pour soit le rencontrer avec Sylvain soit l’inviter à une
réunion du comité du tournoi ou une réunion à comité restreint (vers le 15 janvier).
Les points à préciser avec Franck sont :
- Est-ce qu’il fournit, comme l’année dernière, des sacs avec eau, biscuit …, avant les
matchs des tableaux principaux comme l’année dernière ?
Peut-on rajouter un fruit d’Hervé Ribas dans le sac ?
Changer l’organisation en préparant des sacs à l’avance et en rajoutant
éventuellement les bananes au dernier moment.
- Pour la soirée sponsors, prévue le mercredi 22 février, est-ce qu’il fournit le buffet
comme l’année dernière ?
- Voir pour la buvette du tournoi (limiter le nombre de boissons différentes à
vendre ?)
5. Q D
- Sylvain commande des balles. Ne pas oublier pendant le tournoi de proposer les
balles utilisées pendant les matchs (3 € la boite)
- Gérard prévoit avec l’adresse mail du club de contacter les joueurs de l’année
dernière en leur envoyant si possible une photo prise l’année dernière.
- A la prochaine réunion, prévoir la mise à jour du site internet du TCA avant le
tournoi
Prochaine réunion vers le 15 janvier