HOTESSE D`ACCUEIL – SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Créée en 1985, Groupe Infodis (www.infodis.com) est classée au « Top 100 » des PME les +
performantes (CA 38 M€ en 2016 et 400 collaborateurs). Groupe Infodis évolue avec
dynamisme sur le marché des technologies de l’information, au travers de 2 filiales : Infodis
IT et Visualdis sur 3 pôles d’activité : division de services aux utilisateurs (poste de travail
mobile et fixe), division d’Ingénierie et d’expertise en infrastructure, et un pôle de Solutions
de Vidéo sur IP.
Groupe Infodis recherche son :
HOTESSE D’ACCUEIL – SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
(Réf : GI-IT-106)
Missions :
Au cœur de l’entreprise, vos tâches quotidiennes consistent à :
La gestion du standard, soit 20 lignes, et parfois celles des deux autres sites en
orientant au mieux le besoin du correspondant
L’accueil physique des visiteurs, et la réservation des salles de réunion
La gestion du courrier : réception, affranchissement et dépôt à la poste
La gestion au quotidien des prises en charge des véhicules de la flotte
La gestion des fournitures en respect du budget annuel
La relation avec différents prestataires liés aux locaux
Diverses tâches administratives
Profil :
De formation baccalauréat, vous justifiez d’une expérience de un an dans un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, messagerie et internet), ainsi que la langue
française (écrite et parlée). La compréhension de l’anglais est un plus.
Vos qualités sont le dynamisme et le sourire, associés à la rigueur et à un sens des
responsabilités, au sein d’une équipe. Une bonne présentation et bonne élocution sont
indispensables.
Poste en CDI sur 37H, basé sur Roissy (95)
Salaire : 1600€ bruts/mois à 1700€ bruts/mois, selon expérience
Permis B souhaité
Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) :
[email protected]