PV CE 1 MR 12 sept 2013 - École Marie
Transcription
PV CE 1 MR 12 sept 2013 - École Marie
ÉCOLE MARIE-ROLLET PROCÈS VERBAL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT TENU LE 12 SEPTEMBRE 2013 Présents : 1 Fouzi Belaïboud 2 Caroline Boivin 3 Patrick Bouvier 4 Sonya Cormier 5 Mélissa Dallaire 6 7 8 9 10 Absents : 1 Sylvain Champagne 2 Carole Comeau 3 Geneviève Ducharme 4 5 6 7 8 9 10 1 Manon Lajeunesse Nancy Lane Véronique Magnan Catherine Roger Ouverture de l’assemblée La séance est ouverte à 21h00. Après avoir constaté le quorum, la présidente déclare que le conseil d’établissement est régulièrement constitué. 2 Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est distribué par la direction, Mme Roger, qui en fait la lecture. Il est proposé par Caroline Boivin, d’adopter l’ordre du jour tel que présenté. La proposition est adoptée à l’unanimité. 3 Présentation des membres du CÉ Un tour de table est fait afin que les membres du conseil d’établissement soient présentés. 4 Adoption du calendrier des rencontres du CÉ Mme Roger rappelle que les rencontres ont lieu le mardi à 18h00. Elle propose un calendrier des rencontres. Il est proposé par Patrick Bouvier d’adopter le calendrier des rencontres soumis par Madame Roger. La proposition est adoptée à l’unanimité. Page 1 sur 3 Ainsi, les prochaines rencontres sont prévues aux dates suivantes : 8 octobre 2012 5 novembre 2012 3 décembre 2012 14 janvier 2013 4 février 2013 11 mars 2013 8 avril 2013 6 mai 2013 3 juin 2013 Bien que 9 dates soient fixées entre octobre et juin, Mme Roger précise que généralement 7 rencontres sont nécessaires dans l’année. 5 Nomination aux fonctions de : • • • représentant (e) au Comité de parents et substitut président(e) et substitut secrétaire Sonya Cormier a été élue à titre de représentante au Comité de parents lors de l’assemblée générale qui s’est tenue un peu plus tôt. Mme Roger décrit les autres fonctions à remplir ainsi que l’engagement que ces postes exigent et demande aux parents de manifester leur intérêt. Patrick Bouvier se propose à titre de président du conseil d’établissement pour l’année 2013-2014. La proposition est adoptée à l’unanimité. Mélissa Dallaire se propose à titre substitut du président pour l’année 2013-2014. La proposition est adoptée à l’unanimité. Sonya Cormier se propose comme secrétaire du conseil d’établissement pour l’année 2013-2014. La proposition est adoptée à l’unanimité. Par ailleurs, Mme Roger informe les membres que Carole Comeau (employée de la Caisse Desjardins du Centre Est de la Métropole) poursuivra à titre de membre de la communauté au sein du conseil d’établissement de Marie-Rollet 2013-2014. Page 2 sur 3 6 Coordonnées des membres et mode de communication Mme Roger fait passer aux membres parents une feuille afin de recueillir les coordonnées de chacun. Elle explique quand et par quel moyen les membres reçoivent la documentation pour les rencontres du CÉ. Ainsi, l’ordre du jour et les documents qui s’y rattachent sont généralement remis le vendredi précédant la réunion via le sac d’école des enfants. En dehors des réunions, le courriel est le moyen privilégié pour la communication entre les membres. 7 Remise des documents à l’intention des parents Mme Roger remet aux parents de la documentation informative au sujet d’un CÉ. Elle remet également à tous les membres une copie de la régie interne. Les membres sont invités à en prendre connaissance avant la prochaine rencontre. 8 Levée de l’assemblée L’assemblée est levée à 21 h 30. La prochaine rencontre aura lieu le mardi 8 octobre 2013 à 18 h 00. Catherine Roger Directrice Patrick Bouvier Président du conseil d’établissement Page 3 sur 3