FICHE DE POSTE – Concours ITRF – session 2012 BAP : J Emploi

FICHE DE POSTE – Concours ITRF – session 2012
BAP
:J
Emploi-type
: adjoint en gestion administrative – Gestionnaire au bureau de recouvrement et du contentieux de l’agence comptable
CORPS
: ATRF P2
NATURE
: Concours externe
EMPLOI N°
: 06447H 2
ETABLISSEMENT
: Université de Lorraine
SERVICE ou U.F.R.
: Agence comptable – bureau recouvrement et contentieux
VILLE
: Nancy
Description du poste
. Situation du poste / positionnement dans le service :
le poste est situé à l’Agence comptable de l’Université de Lorraine (Nancy) ; l’agent exerce ses fonctions sous la responsabilité d’un cadre B, chef
du bureau du recouvrement ; le service comprend 3 personnes, encadrement compris.
. Missions :
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Suivre le recouvrement et le contentieux de toutes les recettes de l’UL
Assurer le suivi du recouvrement des recettes.
Effectuer les relances amiables aux clients
Assurer les poursuites contentieuses
Exploiter les courriers « clients »
Classer puis archiver les pièces comptables et participer à la préparation du compte financier sur pièces
. Compétences :
Savoir :
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Organiser le travail dans les délais fixés
Identifier les anomalies et en déceler l’origine.
Adaptabilité au logiciel de gestion
Rédiger des courriers administratifs
Classer
Renseigner de façon simple et précise
Rendre compte, alerter en cas de problèmes
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du bureau
Travailler en équipe
Connaître :
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Les règles et les techniques de la comptabilité
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Les outils bureautiques
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Les circuits de décision en matière financière et comptable
. Qualités requises :
- respecter la confidentialité
- être organisé et méthodique
- être précis et rigoureux
Expérience souhaitable : si possible, dans le domaine financier et comptable
. Partenaires :
Relations orales et écrites :
Internes :L’agent est en relation avec les services ordonnateurs
Externes :L’agent est en contact avec les clients de l’université
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