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Dé rapprocher une écriture
Le problème s'est certainement déjà présenté chez vous... comme vous êtes un utilisateur
averti de Ciel Compta, et que vous voulez faire plaisir à votre coordinateur comptable préféré
vous vérifiez régulièrement les imputations analytiques de vos comptes. Et comme nul n'est
parfait (même pas moi), une opération a échappé à votre intransigeante vigilance.
Immédiatement, grâce à un réflexe diabolique conditionné par des années d'expérience,
vous double-cliquez sur la malsaine écriture afin de rétablir la vérité analytique... c'est alors
que l'impensable se produit :
En effet, Ciel ne permet pas de revenir sur une écriture, même dans le brouillard, si celleci a fait l'objet d'un rapprochement bancaire (par le module du même nom). Saperlipopette.
Voilà qui est qui est fort saugrenue...
Vous vous doutez bien sûr que si vous lisez ces lignes, c'est qu'une solution existe... et
sans dé-rapprocher l'ensemble des écriture depuis la date fatidique. Suivez le guide :
1 - Avant tout, munissez vous d'un crayon gris HB et d'une feuille de papier 80 grammes ;
2 - Notez trois éléments importants : le numéro de mouvement, la date de ce mouvement
et le ou les montants ;
3 - Quittez la liste des écritures et allez dans "Traitement" et "Rapprochement bancaire" ;
4 - Choisissez "Dérapprocher des écritures déjà pointées" puis "suivant" ;
5 - Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le compte bancaire, et la date de l'opération
incriminée...
6 - Validez jusqu'à l'apparition de cette fenêtre :
7 - Votre montant se trouve quelque part dans la liste la plus basse... attention ! Les
montants ne sont pas facilement lisibles (blanc sur fonds très clair). Passez la souris sur
chacun jusqu'à ce que vous le trouviez. Une fois que vous l'avez repéré, cliquez deux fois
dessus. Ce montant, ainsi que quelques autres, vont passer dans la fenêtre supérieure
gauche. Ce sont les montants qui ont été rapproché en même temps que le votre.
8 - Notez que ces montants sont en surbrillance (bleu dans notre exemple) ; ils sont tous
sélectionné. Le but du jeu va consister à ne sortir que le montant qui nous intéresse, sans dérapprocher les autres. Pour ce faire, double-cliquez tout simplement sur votre chiffre (29,99
dans notre exemple), afin de supprimer la surbrillance, et donc de le dé-sélectionner de notre
liste
9 - Nous allons renvoyer les autres montants d'où ils viennent ; Cliquez sur "Pointer" :
10 - ... encore une fois "Pointer"... et, beauté gracieuse ! , il ne reste plus qu'un seul
montant dans notre fenêtre supérieure gauche...
11 - Cliquez sur "Valider" :
12 - Ne craquez pas maintenant, le dénouement est proche... cliquez sur "Oui". Et le
miracle s'accompli. Vous pouvez désormais corriger votre écriture en retournant dessus grâce
au numéro de mouvement que vous avez au préalable inscrit sur votre feuille 80 grammes.
13 - Une fois la correction effectuée, n'oubliez pas de revenir dans le module de
rapprochement pour rapprocher ce montant (si vous ne voulez pas avoir de surprises lors
de votre prochain relevé de compte)
14 - Vous l'aurez constaté : cette procédure est assez lourde à suivre, surtout si vous avez
plusieurs montants à corriger (au delà d'une centaine, le challenge est assez intéressant à
relever). Je ne saurais trop vous encourager à vérifier régulièrement l'état de votre analytique,
grâce aux procédures disponible sur ce même site que vous trouverez ICI ou LA.