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EDUCATION – Construction d’école LES PROJETS D’INFRASTRUCTURES SCOLAIRES DANSLA ZONE DE CHENO : VERS UNE IMPLICATION PLUS LARGE DES COMITES D’ECOLES ETUN REPOSITIONNEMENT EN APPUI EXTERNE D’INTER-AIDE ANNEXES Olivia et Gery Despret Programme scolaire de Chenot, janvier 04 Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 1 EDUCATION – Construction d’école 4. Annexes : N.B : Les outils ci-après sont ceux évoqués dans le présent travail. Ils ont été revus à la lumière des enseignements de la formation-test, ainsi que de la première mise en pratique de cette étude avec le projet construction de l’école de Bwa Debout, en septembre-octobre 2003. Première expérience qui a malheureusement tourné court de par la dégradation des conditions de sécurité et donc de vie que nous avons eu à subir en octobre de la même année, et qui nous ont obligé à stopper momentanément notre action dans la zone. Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 2 EDUCATION – Construction d’école PASPÕ PWOJE A - PASSEPORT PROJET LEKÕL KOMINOTÈ___________________________ Ecole communautaire de KOMIN DESALIN DEPATMAN ARTIBONIT Commune de Dessalines Département de l’Artibonite ANE ESKOLÈ__________________ Année scolaire PWOJE ENFRASTRIKTI ESKOLÈ Projet d’infrastructures scolaires KOMITE GÈSYON LEKÕL TE MENE KONSTRIKSYON Le Comité de Gestion de l’école a mené la construction de __________________________________________________ MANM KOMITE GÈSYON YO Membres du Comité de Gestion ____________________ _____________________ ____________________ _____________________ ____________________ _____________________ ____________________ _____________________ PRI TOTAL PWOJE SA A_____________________ Coût total du projet FOTOGRAFI PWOJE A FÈT NAN JOU/ Photographie du projet réalisée le________ Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 3 EDUCATION – Construction d’école 1/ DOKIMAN JENERAL SOU PWOJE A NI ZON PA NOU DOCUMENT GENERAL DE PRESENTATION DU PROJET ET DE NOTRE ZONE (Source : KAPEP/KAPIP Pérodin) NON KOMITE A :__________________________ Nom du Comité NON MANM KOMITE YO : ________________ Noms membres du Comité ________________ ________________ ________________ _________________ _________________ _________________ _________________ DAT – Date : ___________ 1. TIT PWOJE A :___________________________________________________ Titre du projet 2. KOTE PWOJE A AP REALIZE : Situation géographique du projet LOKALITE______________________ Localité KOMIN_________________________ SEKSYON KOMINAL_______________ Commune Section Communale KAT : KI KOTE WAP PASE POU RIVE KAY PWOJE A ? Carte : Itinéraire menant au lieu de la réalisation du projet ? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 4 EDUCATION – Construction d’école 2. SAK PASE NAN LOKALITE PA NOU : Caractéristiques de notre localité POPILASYION Population KONBYEN MOUN OTOTAL ? Population totale KONBYEN TIMOUN (0-15 an) ? Nombre d’enfants KONBYEN GRAN MOUN (plis ke 30 an) ? Nombre d’adultes KONBYEN JÈN (1530an) ? Nombre de jeunes EDIKASYON, SANTE, IJYÈN Education, santé, hygiène ESKE GEN LEKÕL ? SINON, KONBYEN TAN POU LEKÕL KI PI PRÈ A ? Y a-t-il une école ? Si non, éloignement de l’école la plus proche : ESKE GEN YON DISPANSÈ ? SINON, KONBYEN TAN POU DISPANSÈ KI PI PRÈ A? Y a-t-il un dispensaire ? Si non, éloignement du dispensaire le plus proche: ESKE GEN YON WOUT ? Y a-t-il une route ? ESKE GEN YON KAPTAJ ? ESKE GEN YON SOUS KI PWÕP ? Y a-t-il un captage d’eau ? Y a-t-il une source propre ? AGRIKILTI Agriculture KI SA MOUN YO PLANTE ? Que plantent les habitants ? ESKE GEN TÈ KI WOUZE ? Y a-t-il des glissements des terrain ? ESKE MOUN YO FÈ CHABON ? Y a-t-il production de charbon de bois ? Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 5 EDUCATION – Construction d’école ESKE YO KONBAT TÈ LAVE ? KI JAN ? Combat-on l’appauvrissement des terres ? Comment ? ELVAJ Elevage KI ELVAJ MOUN YO FÈ ? De quoi est composé le cheptel ? KI MALADI KON FRAPE BÈT YO ? De quelles maladies peuvent souffrir les bêtes ? BAGAY JENERAL Faits généraux KI SA KI KÒN PASE ANKO NAN LOKALITE PA NOU ? Quelles sont d’autres particularités de notre localité ? 3. MOUN OSWA ÒGANIZASYON K’AP KORE NOU YO NAN TRAVAY DEVLOPMAN POU LOKALITE PA NOU : Personnes ou organismes aidant au développement de notre communauté NON LI Nom KI SA LI FÈ ? Action ? DEPI KI LÈ ? Depuis quand ? Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 6 EDUCATION – Construction d’école 4. KI SA KOMITE A FÈ NAN LOKALITE OSWA NAN ZON NAN ? Action du Comité dans la localité ou dans la zone DAT FONDASYON Date de fondation KONBYEN MANM NAN KOMITE A ? Nombre de membres du Comité KI KALITE REKONESANS LEGAL (SI LI GENYEN) ? Type de reconnaissance légale (s’il y en a une) ? KI TRAVAY ESKE GEN YON KOMITE A TE KÈS ? KONBYEN REALIZE DEJA ? KÕB LI GEN ? Travail réalisé Y a-t-il une caisse ? jusqu’ici par le Combien celle-ci Comité ? contient-elle ? KI LÕT BAGAY KOMITE A FÈ ? Autres activités du Comité ? 5. PWOBLÈM YO : Problèmes KI PWOBLÈM NOU JWENN NAN LOKALITE OSWA NAN ZON PA NOU ? Quels problèmes avons-nous dans notre localité ou zone ? Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 7 EDUCATION – Construction d’école KI PWOBLÈM NOU DESIDE REZOUD AK PWOJE SA A E POUKISA ? Quel problème décidons-nous de résoudre avec ce projet et pourquoi ? KI PWOBLÈM ? Quel problème ? POUKISA ? Pourquoi ? 6. OBJEKTIF YO : Objectifs KI LIDE NOU GENYEN ? Quelle idée avons-nous ? LÈ PWOJE A FIN FÈT, KI SA L’AP FÈ POU KOMINOTE A ? Lorsque le projet sera réalisé, qu’apportera-t-il à la communauté ? REZILTA YO (KI REZILTA N’AP TANN, FÒK GEN KANTITE AK DIRE LADANN Résultats (résultats attendus, avec quantité et durée) REZILTA 1 : Résultat 1 REZILTA 2 : Résultat 2 Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 8 EDUCATION – Construction d’école 7. KONTWÕL APRÈ PWOJE A : Contrôle après projet KOMAN N’AP JERE SA KI PASE LÈ PWOJE A REALIZE POUL SÈVI VRÈ ? Comment allons-nous gérer l’après-projet pour que celui-ci serve réellement ? DAT : Date KOTE DOKIMAN SA A TE REALIZE : Lieu de réalisation de ce document SIYATI MANM KOMITE YO : Signature des membres ____________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques 9 EDUCATION – Construction d’école 2/ KALANDRYE PWOJE A - CHRONOGRAMME PROJET IMAJINE YON KALANDRYE POU REYALIZE PWOJE A, EPI VERIFYE LI NAN REALITE Imaginer un chronogramme pour la réalisation du projet, et le vérifier ensuite dans la réalité FAZ 1 : APWÕCH PWOJE A Phase 1 : Approche du projet 1 2 3 4 5 Dat nou prewa fè li Date escomptée Dat nou te fè li vre Date réelle Dat nou prewa fè li Date escomptée Dat nou te fè li vre Date réelle PREMYE CHITA PALE SOU PWOJE A Première discussion à propos du projet REYALIZASYON AVAN-PWOJE A Réalisation de l’avant-projet REYALIZASYON GWO ESTIMASYON Réalisation de la première estimation REYINYON PARAN Réunion de parents PREMYE CHITA PALE AK LÕT FINANSÈ Première entrevue avec des financeurs externes FAZ 2 : ETID PWOJE A Phase 2 : Etude du projet 1 REYINYON KOMITE POU FÈ MODIFIKASYON SOU PWOJE A Réunion du comité en vue de modifier le projet 2 REYINYON PARAN POU MODIFYE PATISIPASYON PA YO Réunion de parents pour modif. de participation 3 REYALIZASYON DESEN PRESI Réalisation des plans 4 KALKIL KANTITE MATERYO YO Calcul du métré des matériaux REYALIZASYON « CAHIER DES CHARGES » 5 Réalisation du Cahier des charges 6 RELE POU BÕS KI KA ENTERESE Appel d’offres 7 CHWAZI BÕS KI PI BON POU KOMITE A Adjudication 8 KALKIL BIDJÈ PRESI Calcul du budget affiné PREZANTASYON PWOJE POU FINANSMAN 9 Présentation du projet pour financement 10 SIYENTI KONTRA KOMITE AK FINANSÈ YO 11 SIYENTI KONTRA KOMITE AK BÕS YO Signature du contrat comité-financeurs Signature du contrat comité-corps de métiers Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 10 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école FAZ 3 : REYALIZASYON PWOJE A Phase 3 : Réalisation du projet Dat nou prewa fè li Date escomptée 1 ÕGANIZASYON KONBIT YO Organisation des konbits 2 KOMAND MATERYO YO Commande des matériaux KOMANSMAN KONSTRIKSYON KAY LA Début des travaux PREMYE REYINYON SOU CHANTYE A Première réunion de chantier DEZIÈM REYINYON SOU CHANTYE A Seconde réunion de chantier TRWAZIÈM REYINYON SOU CHANTYE A Troisième réunion de chantier KATRIÈM REYINYON SOU CHANTYE A Quatrième réunion de chantier FEN CHANTYE A Réception provisoire des travaux KONTWÕL DEFINITIF TRAVAY KI FÈT (DEBLOKAJ KÒB KI RETE POU BÕS YO) Réception définitive des travaux (Déblocage des garanties) 3 4 5 6 7 8 9 Dat nou te fè li vre Date réelle Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 11 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 3/ ANVAN-PWOJE - AVANT-PROJET DESINE KAY NOU TA VLE REYALIZE POU CHAK MOUN KONEN SA KOMITE VLE FÈ Réaliser un croquis du projet pour que chacun connaisse ce que le comité souhaite réaliser Sou ti desen sa a nou te endike tou: - limit tèren komite gen pou pwoje sa a - lòt kay ki egziste deja sou tèren ki pa lwen - pyebwa yo ki egziste sou tèren - ki kote soley leve (Èst) Sur ce croquis, nous avons indiqué également : - les limites du terrain que le comité possède pour la réalisation du projet - les autres bâtiments existants sur le terrain où situés non loin - les arbres existants - La direction de l’Est Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 12 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 4/ GWO ESTIMASYON - PREMIÈRE ESTIMATION FÈ PREMYE TI KALKIL SOU KÒB PWOJE A TA KAPAB KOUTE Réaliser une première estimation du coût éventuel du projet Bagay k’ap antre nan kalkil bidje a Postes entrant dans le calcul du budget KONBIT SAB : Konbit sable KONBIT GWAVYE : Konbit gravier KONBIT WÒCH : Konbit roches DJÒB SAB : Djob sable DJÒB GWAVYE : Djob gravier DJÒB WÒCH : Djob roches DJÒB DLO : Djob eau SAK SIMAN : Sacs de ciment BA FÈ PLIS FIL A LIGATI : Armatures acier et fil à ligature BWA POU KOFRAJ PLIS CHAPANT : Bois de coffrage et de charpente TÒL POU TWATI : Tôles pour la toiture TOUT KALITE KLOU YO : Tous types de clous MATERYÈL POU PÒT AK FENÈT : Matériel pour les portes et fenêtres BÒS MASON : Maçon BÒS CHAPANT : Charpentier TRANSPÒ MATERYO YO : Transport des matériaux LÒT BAGAY N’AP PREWA AN PLIS : Postes supplémentaires à prévoir Kalkil nou fè Calcul réalisé Pri nou jwenn Prix obtenu BIDJE TOTAL NOU KALKILE (Goud):______________ BUDGET TOTAL CALCULE (Gourdes): Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 13 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 5/ DESEN PRESI - DESSINS DE PRECISION 5.1. PWOJE AK ANVIWÒNMAN LI Projet avec son environnement Nou te endike : longè, lajè kay la, limit tèren lekòl la, pyebwa ni lòt kay ki la deja… Nous avons indiqué : longueur, largeur, limites du terrain, arbres et autres édifices existants… Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 14 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 5/ DESEN PRESI - DESSINS DE PRECISION 5.2. PLAN KAY LA (AK FONDASYON) Plan du bâtiment (avec les fondations) Nou te endike : tout mi yo, poto beton, kalite fè ki genyen anndan, twou nan mi pou pòt ak fenèt yo, tout dimansyon ki enpòtan pou bòs mason ka realize travay li fasil… Nous avons indiqué : murs, poteaux en béton, type d’armatures, ouvertures dans les murs pour portes et fenêtres, toutes les dimensions nécessaires pour faciliter le travail du maçon… Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 15 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 5/ DESEN PRESI - DESSINS DE PRECISION 5.3. KOUP NAN KAY LA Coupe de principe Nou te endike nan koup sa a : fondasyon kay la, mi ak twati kay la, tout materyo n’ap itilize, tout dimansyon ki enpòtan pou bòs mason ka realize travay li fasil… Nous avons indiqué : fondations, murs et toiture, tous les matériaux à utiliser, toutes les dimensions nécessaires pour faciliter le travail du maçon… Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 16 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 5/ DESEN PRESI - DESSINS DE PRECISION 5.4.DESEN FAS KAY LA Elévations- façades Nou te desine : chak fas kay la (Nò, Sid, Ès, Wèst) ak pòt ni fenèt, tout dimansyon ki enpòtan pou bòs mason ka realize travay li fasil… Nous avons dessiné : chacune des façades du bâtiment (Nord, Sud, Est, Ouest) avec portes et fenêtres, toutes les dimensions nécessaires au travail du maçon… Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 17 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 6/ KANTITE MATERYO - METRE DES MATERIAUX AK DESEN PRESI NOU TE REYALIZE, FÈ KALKIL PRESI SOU KANTITE N’AP GEN BEZWEN POU CHAK MATERYO A l’aide des plans réalisés, réaliser une estimation précise des quantités nécessaires pour chaque matériau. 1. FONDASYON KAY LA : Fondations Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser SAB : Sable GWAVYE : Gravier GWO WÒCH : Grosses roches SAK SIMAN : Sacs de ciment BA FÈ ¼ : Armatures acier ¼’’ BA FÈ ½ : Armatures acier ½’’ FIL A LIGATI : Fil à ligature DLO : Eau LÒT BAGAY : Poste supplémentaire Inite Unité BOKIT Bokit BOKIT Bokit PYÈS Pièce PYÈS Pièce PYE Pied PYE Pied LIV Livre BOKIT Bokit Kalkil nou fè Calcul effectué Kantite nou jwenn Quantité obtenue Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 18 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 2. MI AK POTO BETON : Murs et poteaux en béton armé Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser SAB : Sable GWAVYE : Gravier GWO WÒCH : Grosses roches SAK SIMAN : Sacs de ciment BA FÈ ¼ : Armatures acier ¼’’ BA FÈ ½ : Armatures acier ½’’ FIL A LIGATI : Fil à ligature DLO : Eau PLANCH POU KOFRAJ : Planches de coffrage KLOU : Clous LÒT BAGAY : Poste supplémentaire Inite Unité BOKIT Bokit BOKIT Bokit PYÈS Pièce PYÈS Pièce PYE Pied PYE Pied LIV Livre BOKIT Bokit PYÈS Pièce LIV Livre Kalkil nou fè Calcul effectué Kantite nou jwenn Quantité obtenue Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 19 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 3. TWATI : Toiture Materyo n’ap itilize Inite Matériau à utiliser Unité BWA POU CHAPANT/ PYE LAT : Pied Bois de charpente : lattes BWA POU CHAPANT/ PYE 1 PAR 4 : Pied Bois de charpente : 1’’par 4 BWA POU CHAPANT/ PYE 2 PAR 4 : Pied Bois de charpente : 2’’par4 BWA POU CHAPANT/ PYE 4 PAR 4 : Pied Bois de charpente : 4’’par4 KLOU 10 : LIV Clous 10 Livre KLOU 8 : LIV Clous 8 Livre TÒL : PYÈS Tôles Pièce KOPERMAT: GALON Copermat (traitement bois) Gal. TÒL LIMYÈ: LIV Tôles lumière Livre LÒT BAGAY: Poste supplémentaire Kalkil nou fè Calcul effectué Kantite nou jwenn Quantité obtenue Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 20 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 4. PÒT AK FENÈT : Menuiseries extérieures Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser PLANCH POU FÈ PÒT : Planches pour portes PLANCH POU FÈ FENÈT : Planches pour fenêtres KLOU 8 : Clous 8 KLOU 6 : Clous 6 TÒL : Tôles KOPERMAT: Copermat (traitement bois) PANTI: Charnières FEY METAL DEPLWAYIE: Feuille de métal déployé KLE : Cadenas LÒT BAGAY Autres matériaux Inite Unité PYE Pied PYE Pied Kalkil nou fè Calcul effectué Kantite nou jwenn Quantité obtenue LIV Livre LIV Livre PYÈS Pièce GALON Gal. PYÈS Pièce PYÈS Pièce PYÈS Pièce Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 21 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 5. SÒL KAY LA : Revêtement de sol Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser SAB : Sable GWAVYE : Gravier GWO WÒCH : Grosses roches SAK SIMAN : Sacs de ciment BA FÈ ¼ : Armatures acier ¼’’ BA FÈ ½ : Armatures acier ½’’ FIL A LIGATI : Fil à ligature DLO : Eau LÒT BAGAY : Poste supplémentaire Inite Unité BOKIT Bokit BOKIT Bokit PYÈS Pièce PYÈS Pièce PYE Pied PYE Pied LIV Livre BOKIT Bokit Kalkil nou fè Calcul effectué Kantite nou jwenn Quantité obtenue Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 22 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 6. LÒT BAGAY NOU TA RENMEN PREWA (TANKOU PLANTASYON, KLOTI …) : Autres postes que nous souhaitons prévoir (comme : plantations, clôtures…) Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser Inite Unité Kalkil nou fè Calcul effectué Kantite nou jwenn Quantité obtenue Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 23 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 7/ KOMITE A CHWAZI BÒS - ADJUDICATION KOMITE A MANDE POU PLIZIÈ BÒS REMÈT PRI POU REYALIZE PWOJE A, EPI LI CHWAZI YOUN NAN YO POU MASÒNRI EPI YON LÒT POU CHAPANT Le comité demande à différents boss de remettre prix pour la réalisation du projet. Il en choisit un parmi eux pour les maçonneries et un autre pour les charpentes. KOMITE LEKÒL_____________________________ TA RENMEN FÈ YON PWOJE KI SE : Le comité de l’école de souhaite réaliser le projet suivant : _____________________________________________ POU LEKÒL PA LI. POU FÈ TRAVAY SA pour son école. Pour réaliser ce travail, il doit A, LI DWE JWENN YON BON BÒS MASON AK YON BON BÒS CHAPANT, KI PA TWO CHÈ Trouver un bon boss maçon ainsi qu’un bon boss charpente, pour un prix acceptable et capable EPI KI KA FÈ BON JAN TRAVAY. de faire du bon travail. KOMITE A TE MANDE POU _______(kantite) BÒS MASON NI ______(kantite) BÒS CHAPANT Le comité a demandé à boss maçons ainsi qu’à boss charpentes de POU YO REMÈT PRI POU FÈ TRAVAY. KOMITE TE BAY BÒS SA YO DESEN KAY LA KI remettre prix pour réaliser les travaux. Le comité a fourni à ces boss les plans détaillés du bâtiment BYEN PRESI AK KANTITE MATERYO KI BYEN PRESI TOU, POU YO KA REMÈT PRI PI Ainsi que le métré complet des matériaux, précis également, pour aider les boss à remettre prix facilement. FASIL. BÒS MASON YO Boss maçons PREMYE BÒS MASON KOMITE A TE RELE SE :___________________KI RETE_____________ Le premier boss maçon a avoir été contacté par le comité est qui habite Ki travay li te fè deja nan zòn nan tankou bòs prinsipal :______________________________ Quel travail a-t-il déjà réalisé dans la zone en tant que boss principal ? Ki pri li te remèt :________________________ Quel prix a-t-il remis ? Ki lè li ta kapab derape travay :_____________ Quand peut-il démarrer les travaux ? Ki lè li ta kapab fini li :____________________ A quelle date paut-il les achever ? Ak konbyen moun li ta vle travay :__________ A combien de personnes souhaite-t-il travailler ? DEZYÈM BÒS MASON KOMITE A TE RELE SE :___________________KI RETE____________ Le deuxième boss maçon a avoir été contacté par le comité est qui habite Ki travay li te fµe deja nan zòn nan tankou bòs prinsipal :______________________________ Ki pri li te remèt :________________________ Ki lè li ta kapab derape travay :_____________ Ki lè li ta kapab fini li :____________________ Ak konbyen moun li ta kapab travay :_______ Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 24 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école TRWAZYÈM BÒS MASON KOMITE A TE RELE SE :________________KI RETE____________ Le troisième boss maçon a avoir été contacté par le comité est qui habite Ki travay li te fµe deja nan zòn nan tankou bòs prinsipal :______________________________ Ki pri li te remèt :________________________ Ki lè li ta kapab derape travay :_____________ Ki lè li ta kapab fini li :____________________ Ak konbyen moun li ta kapab travay :_______ BÒS CHAPANT YO Boss charpentes PREMYE BÒS CHAPANT KOMITE A TE RELE SE :________________KI RETE_____________ Le premier boss charpentes a avoir été contacté par le comité est qui habite Ki travay li te fµe deja nan zòn nan tankou bòs prinsipal :______________________________ Ki pri li te remèt :________________________ Ki lè li ta kapab derape travay :_____________ Ki lè li ta kapab fini li :____________________ Ak konbyen moun li ta kapab travay :_______ DEZYÈM BÒS CHAPANT KOMITE A TE RELE SE :________________KI RETE____________ Le deuxième boss chatpentes a avoir été contacté par le comité est qui habite Ki travay li te fµe deja nan zòn nan tankou bòs prinsipal :______________________________ Ki pri li te remèt :________________________ Ki lè li ta kapab derape travay :_____________ Ki lè li ta kapab fini li :____________________ Ak konbyen moun li ta kapab travay :_______ TRWAZYÈM BÒS CHAPANT KOMITE A TE RELE SE :_____________KI RETE____________ Le troisième boss charpentes a avoir été contacté par le comité est qui habite Ki travay li te fµe deja nan zòn nan tankou bòs prinsipal :______________________________ Ki pri li te remèt :________________________ Ki lè li ta kapab derape travay :_____________ Ki lè li ta kapab fini li :____________________ Ak konbyen moun li ta kapab travay :_______ CHWA KOMITE A Adjudication BÒS MASON KOMITE A DESIDE CHWAZI NAN SA YO SE :____________KI RETE_________ Le boss maçon choisi par le comité parmi ceux-ci est qui habite POUKISA ?__________________________________________________________________________ Pour quelles raisons ? BÒS CHAPANT KOMITE A DESIDE CHWAZI NAN SA YO SE :___________KI RETE________ Le boss maçon choisi par le comité parmi ceux-ci est qui habite POUKISA ?__________________________________________________________________________ Pour quelles raisons ? Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 25 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école SA VLE DI KE SIZOKA KOMITE A JWENN FINANSMAN POU PWOJE KAY, SE BÒS SA YO Cela signifie que, au cas où le comité obtient le financement nécessaire à son projet d’infrastructure, ce KI PRAL DWE TRAVAY. SIZOKA YO JWENN TRAVAY EPI KE LI PA GENYEN OKIN Sont ces boss-là qui devront traviller. Si ils ont ce travail et qu’il n’y a pas de modification au projet, MODIFIKASYON NAN PWOJE A, PRI YO TE REMÈT SE KÒB YO PRAL JWENN POU le prix soumis représente le montant du contrat. TRAVAY PA YO. FEY SA A SE PA KONTRA LI YE. KONTRA ANT KOMITE NI BÒS YO PRAL VINI PI TA, SIZOKA KOMITE A JWENN FINANSMAN POU PWOJE LI. MEN BÒS YO DWE SIYEN ANBA LI POU DI YO BYEN DAKÒ AVÈK LI. BÒS KOMITE A TE CHWAZI TOUJOU KA MANDE POU BÒS KOMITE A DESIDE PA CHWAZI YO TRAVAY POU LI. MEN SA PA KA CHANJE PRI TOU. SÈL BAGAY KI KA CHANJE PRI SE SIZOKA KOMITE A PA JWENN FINANSMAN NAN TRWA MWA K’AP SWIV CHWA KOMITE A. NAN KA SA A SÈLMAN, BÒS KA METE YON____POUSAN SOU LI. Ce document n’est pas un contrat. Le contrat boss-comité viendra plus tard, au cas où le comité obtient le financement de son projet. Mais les boss doivent signer la présente pour marquer leur accord avec son contenu. Le boss choisi par le comité peut toujours demander aux boss rejetés de travailler en collaboration avec lui. Mais cela ne peut pas faire l’objet d’une modification du prix. La seule chose qui peut amener une modification du prix est un laps de temps supérieur à trois mois entre l’adjudication et l’obtention éventuelle du financement. Dans ce cas seulement, les boss peuvent ajouter ____ pourcents à leur prix DAT :_______________________ Date MANM KOMITE YO KI SYIEN : Membres signataires du comité BÒS YO KI SYIEN : Boss signataires Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 26 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 8/ BIDJE PRESI - ESTIMATION PRECISE AK KANTITE MATERYO NOU TE KALKILE, FÈ KALKIL PRESI SOU PRI POU CHAK MATERYO NI POU BÒS YO EPI KALKIL BIDJE TOTAL KAY LA PRAL KOUTE, SA VLE DI KÒB KOMITE AP DWE JWENN NAN MEN KOMINOTE NI FINANSÈ KI SOTI YON LÒT BÒ YO A l’aide du métré des matériaux, réaliser une estimation précise du coût pour chacun des matériaux et des prix des boss, et ensuite calculer le coût du bâtiment, c’est-à-dire le budget total que le comité va devoir trouver auprès de financeurs extérieurs et de la communauté 1. FONDASYON KAY LA : Fondations Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser SAB : Sable GWAVYE : Gravier GWO WÒCH : Grosses roches SAK SIMAN : Sacs de ciment BA FÈ ¼ : Armatures acier ¼’’ BA FÈ ½ : Armatures acier ½’’ FIL A LIGATI : Fil à ligature DLO : Eau LÒT BAGAY : Poste supplémentaire Inite Unité BOKIT Bokit BOKIT Bokit PYÈS Pièce PYÈS Pièce PYE Pied PYE Pied LIV Livre BOKIT Bokit Pri youn Prix à l’unité Kantite Quantité Pri total nou jwenn Prix total obtenu Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 27 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 2. MI AK POTO BETON : Murs et poteaux en béton armé Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser SAB : Sable GWAVYE : Gravier GWO WÒCH : Grosses roches SAK SIMAN : Sacs de ciment Inite Unité BOKIT Bokit BOKIT Bokit PYÈS Pièce PYÈS Pièce BA FÈ ¼ Armatures acier ¼ BA FÈ ½ : Armatures acier ½’’ FIL A LIGATI : Fil à ligature DLO : Eau PLANCH POU KOFRAJ : Planches de coffrage KLOU : Clous LÒT BAGAY : Poste supplémentaire PYE Pied PYE Pied LIV Livre BOKIT Bokit PYÈS Pièce LIV Livre Pri youn Prix à l’unité Kantite Quantité Pri total nou jwenn Prix total obtenu Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 28 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 3. TWATI : Toiture Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser BWA POU CHAPANT/ LAT : Bois de charpente : lattes BWA POU CHAPANT/ 1 PAR 4 : Bois de charpente : 1’’par 4 BWA POU CHAPANT/ 2 PAR 4 : Bois de charpente : 2’’par4 BWA POU CHAPANT/ 4 PAR 4 : Bois de charpente : 4’’par4 KLOU 10 : Clous 10 KLOU 8 : Clous 8 TÒL : Tôles KOPERMAT: Copermat (traitement bois) TÒL LIMYÈ: Tôles lumière LÒT BAGAY: Poste supplémentaire Inite Unité PYE Pied PYE Pied Pri youn Prix à l’unité Kantite Quantité Pri total nou jwenn Prix total obtenu PYE Pied PYE Pied LIV Livre LIV Livre PYÈS Pièce GALON Gal. LIV Livre Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 29 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 4. PÒT AK FENÈT : Menuiseries extérieures Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser PLANCH POU FÈ PÒT : Planches pour portes PLANCH POU FÈ FENÈT : Planches pour fenêtres KLOU 8 : Clous 8 KLOU 6 : Clous 6 TÒL : Tôles KOPERMAT: Copermat (traitement bois) PANTI: Charnières FEY METAL DEPLWAYIE: Feuille de métal déployé KLE : Cadenas LÒT BAGAY Autres matériaux Inite Unité PYE Pied PYE Pied LIV Livre LIV Livre PYÈS Pièce GALON Gal. PYÈS Pièce PYÈS Pièce PYÈS Pièce Pri youn Prix à l’unité Kantite Quantité Pri total nou jwenn Prix total obtenu Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 30 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 5. SÒL KAY LA : Revêtement de sol Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser SAB : Sable GWAVYE : Gravier GWO WÒCH : Grosses roches SAK SIMAN : Sacs de ciment BA FÈ ¼ : Armatures acier ¼’’ BA FÈ ½ : Armatures acier ½’’ FIL A LIGATI : Fil à ligature DLO : Eau LÒT BAGAY : Poste supplémentaire Inite Unité BOKIT Bokit BOKIT Bokit PYÈS Pièce PYÈS Pièce PYE Pied PYE Pied LIV Livre BOKIT Bokit Pri youn Prix à l’unité Kantite Quantité Pri total nou jwenn Prix total obtenu Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 31 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 6. LÒT BAGAY NOU TA RENMEN PREWA (TANKOU PLANTASYON, KLOTI …) : Autres postes que nous souhaitons prévoir (comme : plantations, clôtures…) Materyo n’ap itilize Matériau à utiliser Inite Unité Pri youn Prix à l’unité Kantite Quantité Pri total nou jwenn Prix total obtenu Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 32 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 9/ KONTRA KOMITE-FINANSÈ - CONTRAT COMITE-FINANCEURS KONTRA SA A SE YON EGZANM LI YE. FÒK KOMITE A BYEN CHITA SOU KONTRA AK FINANSÈ YO. Ce contrat est repris à titre indicatif. Le comité doit accorder la plus grande attention à son contrat avec les financeurs. KONTRA - CONTRAT KONTRA ANT : Contrat entre : ________________________________________(N’ap ekri non finansè – Nom des financeurs) E: Et : __________________________________________________(N’ap ekri non komite a – Nom du comité) POU : En vue de : ____________________________________(N’ap ekri « finansman » ak non pwoje a genyen an jeneral – « Financement », suivi de la dénomination générale du projet) ART. 1_______________________________(N’ap ekri non komite a – Nom du comité) CHAJE POU Est chargé REYALIZE PWOJE SA A KI E : de réaliser le projet suivant : _____________________________________________________________________________________ _____________________(N’ap ekri non presi pwoje a genyen. Egzanm : « Trwa (3) pyès kay an mi wòch plis youn (1) klas tonèl sou tèren lekòl Tibwa » - Dénomination précise du projet. Ex : « Bâtiment trois pièces en maçonnerie de roches plus une classe tonnelle sur le terrain de l’école de Tibwa ») ART. 2 KI SA FINANSÈ A AP FINANSE : Destination du financement _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ________________(Finansè yo ap di ki sa yo finanse nan pwoje a. Li ka materyo, travay bòs yo,…elatrie. – Les financeurs indiquent ce qu’ils financent au sein du projet. Matériaux, main-d’œuvre…etc.) ART. 3 TRAVAY PRAL DERAPE NAN DAT____________EPI FINI NAN DAT_____________ Le travail débutera en date du et s’achèvera en date du Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 33 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école ART. 4 SWIVI PWOJE A : Suivi du projet SWIVI KONTABILITE :________________________________________________________________ Suivi de la comptabilité SWIVI TRAVAY BÒS YO :_____________________________________________________________ Suivi du travail des boss SWIVI SOU KENBE MATERYO :________________________________________________________ Suivi des matériaux (N’ap ekri non moun yo ki reskonsab pou kenbe materyo epi ki kote y’ap kenbe yo.- Nom des responsables de la sécurité des matériaux et lieu d’entreposage ) DAT REYINYON SOU CHANTYE A :____________________________________________________ Date des réunions de chantier _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ART. 5 PEWÒL : Pay-roll PEWÒL AP FÈT KONSA : ____________LÈ KONTRA AK FINANSÈ LI SIYEN Le pay-roll sera fait ainsi Lors de la signature du présent contrat ____________LÈ TRAVAY DERAPE SOU CHANTYE A Lors du début des travaux ____________LÈ MASÒNRI NI BETON PRAL FÈT Après achèvement des maçonneries et des bétons ____________LÈ CHANTYE A PRAL FINI Lors de la réception provisoire des travaux ____________LÈ VERIFIKASYON FINAL PRAL Lors de la réception définitive qui se FÈT____MWA APRÈ FEN CHANTYE A. fera mois après la réception provisoire Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 34 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école ART. 6 DOKIMAN ANÈKS NI KONDISYON ESPESIAL YO : Documents annexes et dispositions spéciales AK KONTRA SA LI GENYEN_____DOKIMAN ANÈKS ( KI VIN AN PLIS AK KONTRA). Au présent contrat sont annexés documents annexes DOKIMAN SA YO SE :_________________________________________________________________ Ces documents sont ___________________________________________________________________ (N’ap ekri ki dokiman ki vini an plis ak kontra pou bay plis detay sou pwoje a tankou : desen presi yo, bidje presi, kontra komite ak bòs lè li pral fèt….Li ka genyen yon fey tou ki bay kondisyon pou finansè yo bay kòb, sak pase si finansè oswa komite pa dakò...elatryie.- Documents annexes au contrat détaillant le projet comme : plans, budget précis, contrat comité-boss lorsque celui-ci sera fait…Il peut également y avoir une feuille qui décrit les conditions pour le déblocage d’argent, les cas de mécontentement des financeurs ou du comité…etc.) KONTRA SA A AP FÈT NAN DE (2) KOPI. YOUN PRAL NAN MEN ________________ , Ce contrat est réalisé en deux exemplaires. L’un ira dans les mains de LOT NAN MEN_________________________ . l’autre dans les mains de TOUT DE (2) ANTITE YO DAKÒ POU YO RESPEKTE SA KI DI AN DEDAN KONTRA EPI Les deux entités sont d’accord pour respecter ce qui est stipulé dans le contrat et le signent YO SIYEN LI ______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 35 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 10/ KONTRA KOMITE-BÒS - CONTRAT COMITE-CORPS DE METIERS KONTRA SA A SE YON EGZANM LI YE. FÒK KOMITE A BYEN CHITA SOU KONTRA AK BÒS YO. LI DWE GENYEN YON KONTRA SEPARE POU CHAK BÒS Ce contrat est repris à titre indicatif. Le comité doit accorder la plus grande attention à son contrat avec les différents corps de métiers. Il doit y avoir un contrat séparé pour chacun d’entre eux. KONTRA CONTRAT KONTRA ANT : Contrat entre : ________________________________________(N’ap ekri non bòs – Nom du boss) E: Et : __________________________________________________(N’ap ekri non komite a – Nom du comité) POU : En vue de : ____________________________________(N’ap ekri « reyalizasyon masonri» oswa « reyalizasyon chapant » ak non pwoje a genyen an jeneral – « Réalisation des maçonneries » ou « réalisation des travaux de charpentes », suivi de la dénomination générale du projet) ART. 1___________________________________(N’ap ekri non bòs – Nom du boss) CHAJE POU Est chargé REYALIZE TRAVAY SA A KI E : de réaliser le travail suivant : _____________________________________________________________________________________ _____________________(N’ap ekri non presi travay genyen. Egzanm : « Masònri trwa (3) pyès kay an mi wòch plis youn (1) klas tonèl sou tèren lekòl Tibwa » oswa « Chapant sou masònri trwa (3) pyès kay…plis twati tòl plis pòt ak fenèt yo » - Dénomination précise du projet. Ex : « Bâtiment trois pièces en maçonnerie de roches plus une classe tonnelle sur le terrain de l’école de Tibwa » ou « Charpente sur maçonnerie d’un bâtiment de trois pièces…Avec toiture en tôle, plus portes et fenêtres »). ART. 2 ZAFÈ KÒB : BÒS LA AP FÈ TRAVAY LA POU_____________GD. OTOTAL Salaire : Le boss réalisera le travail pour Gdes. Au total ART. 3 TRAVAY PRAL DERAPE NAN DAT____________EPI FINI NAN DAT_____________ Le travail débutera en date du et s’achèvera en date du Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 36 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école ART. 4 SWIVI TRAVAY : Suivi du travail _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ (N’ap ekri sa bòs dwe fè pou komite a ka swiv travay li. Pou egzanm, komite a ka mande pou bòs ekri chak jou nan yon ti liv sa li te fè, ki materyèl li te itilize, konbyen moun te travay. Komite a ka mande liv sa a dwe anfòm pou bòs ka touche – Obligations du boss permettant au comité de suivre facilement son travail. Par exemple, le comité peut demander au boss de compléter chaque jour un carnet de chantier. Le comité peut demander que la bonne tenue de ce carnet soit vérifiée régulièrement comme préalable à tout versement en faveur du boss. ) ART. 5 MATERYO : Matériaux MATERYO BÒS AP GEN BEZWEN SE : Les matériaux dont le boss a besoin sont : Ki materyo Matériaux Nan ki kantite Quantités KI KOTE POU’L JWENN MATERYO SA YO:______________________________________________ Où peut-il trouver ces matériaux ? (N’ap ekri non moun yo ki reskonsab pou kenbe materyo epi ki kote y’ap kenbe yo.- Nom des responsables de la sécurité des matériaux et lieu d’entreposage ) Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 37 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école BÒS LA DWE KAPAB JWENN MATERYO SA YO AK KANTITE CHAK LÈ LI VLE. Le boss doit avoir accès à ces matériaux en quantités requises à chaque fois qu’il le souhaite BÒS LA SIYEN POU’L DI LI DAKÒ AK KANTITE KI NAN TABLO A. LI DWE VERIFYE KANTITE YO SOU CHANTYE A. Le boss signe pour accord sur les quantités stipulées ci-dessus. Il doit vérifier ces quantités sur le chantier. SIZOKA LI PA GENYEN KANTITE VRE SOU CHANTYE A, LI DWE MANDE POU KOMITE A KONPLETE LI. Au cas où les quantités observées sur chantier n’atteignent pas celles stipulées ici, il doit demander au comité de les compléter. SIZOKA BÒS LA DEPASE KANTITE KI EKRI NAN TABLO A, SE LI MÈM KI PRAL DWE PEYE MATERYO KI VINI AN PLIS POU FINI TRAVAY. Au cas où le boss dépasse les quantités stipulées au tableau, c’est à lui-même de payer les matériaux supplémentaires en vue d’achever les travaux. ART. 6 REYINYON SOU CHANTYE : Réunions de chantier DAT REYINYON SOU CHANTYE A :____________________________________________________ Date des réunions de chantier _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ART. 7 PEWÒL : Pay-roll PEWÒL AP FÈT KONSA : ____________LÈ KONTRA AK KOMITE LI SIYEN Le pay-roll sera fait ainsi Lors de la signature du présent contrat ____________LÈ TRAVAY DERAPE SOU CHANTYE A Lors du début des travaux ____________LÈ MASÒNRI NI BETON PRAL FÈT Après achèvement des maçonneries et des bétons ____________LÈ CHANTYE A PRAL FINI Lors de la réception provisoire des travaux ____________LÈ VERIFIKASYON FINAL PRAL Lors de la réception définitive qui se FÈT____MWA APRÈ FEN CHANTYE A. fera mois après la réception provisoire Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 38 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école ART. 8 DOKIMAN ANÈKS NI KONDISYON ESPESIAL YO : Documents annexes et dispositions spéciales AK KONTRA SA A LI GENYEN_____DOKIMAN ANÈKS ( KI VIN AN PLIS AK KONTRA). Au présent contrat sont annexés documents annexes DOKIMAN SA YO SE :_________________________________________________________________ Ces documents sont _____________________________________________________________________________________ __________________________(N’ap ekri ki dokiman ki vini an plis ak kontra pou bay plis detay sou pwoje a tankou : desen presi yo, kantite yo,,….Li ka genyen yon fey tou ki bay kondisyon pou finansè yo bay kòb, sak pase si bòs oswa komite pa dakò...elatryie.- Documents annexes au contrat détaillant le projet comme : plans, métré, budget précis…Il peut également y avoir une feuille qui décrit les conditions pour le déblocage d’argent, les cas de mécontentement du boss ou du comité…etc.) KONTRA SA A AP FÈT NAN DE (2) KOPI. YOUN PRAL NAN MEN ________________ , Ce contrat est réalisé en deux exemplaires. L’un ira dans les mains de LOT NAN MEN_________________________ . l’autre dans les mains de TOUT DE (2) ANTITE YO DAKÒ POU YO RESPEKTE SA KI DI AN DEDAN KONTRA EPI Les deux entités sont d’accord pour respecter ce qui est stipulé dans le contrat et le signent YO SIYEN LI ______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 39 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 11/ KONTABILITE DJÒB/KONBIT - COMPTABILITE JOBS/KONBITS FÈ TOUSYIT YON KONTABILITE KI KLÈ POU PA PÈDI KÒB NI TAN Comptabiliser immédiatement de façon claire pour ne pas perdre argent et temps JOU DJÒB/KONBIT ÒGANIZE :__________________________ Date de la tenue du job/konbit POU KI MATERYO LOKAL :_________________________________ Pour quels matériau local Non moun ki te travay Nom du travailleur Ki sa li te fè Type de travail effectué Nan ki kantite Quantité effectuée Kantite kòb l’ap touche Salaire TOTAL KÒB DJÒB/KONBIT KOUTE :___________________ Coût total du job/konbit Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 40 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 12/ KOMAND MATERYO - COMMANDE DES MATERIAUX EKRI EPI SYIV KOMAND MATERYO KONSA NOU SI LI PA PRAL GENYEN BAGAY KI MANKE LÈ KONSTRIKSYON AP DERAPE Ecrire et suivre la commande des matériaux de façon à ce qu’il ne manque rien lorsque la construction débutera Materyo pou nou komande Matériau à commander Kantite Quantité Pri youn Prix à l’unité Pri total Prix total TOTAL KÒB KOMAND LA KOUTE :____________________ Coût total de la commande Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 41 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 13/ REYINYON SOU CHANTYE - REUNION DE CHANTIER FÈ KÈK REYINYON AK TOUT MOUN KI GEN RESKONSABILITE YO NAN PWOJE A POU WE ANSANM KI JAN L’AP VANSE. EKRI KONT RANDI REYINYON SA YO POU MOUN YO PA BLYIE SA NOU TE DISKITE LA Organiser quelques réunions avec toutes les personnes ayant des responsabilités au sein du projet pour vérifier comment le chantier avance. Ecrire un compte-rendu de ces réunions pour que personne n’oublie ce qui s’y est dit. JOU REYINYON SE :____________________________________ Date de la réunion KOTE REYINYON AP FÈT :______________________________ Lieu de réunion DAT REYINYON DERAPE EPI FINI :______________________ Heures de début et de fin de réunion KANTITE REYINYON KI TE FÈT DEJA :__________________ Nombre de réunions déjà organisées NON MOUN YO KI PREZAN :____________________________ Personnes présentes ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ SA NOU TE DISKITE ANSANM :_______________________________________________________ Matières discutées _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ MOUN YO KI PREZAN YO SIYEN KONT RANDI POU DI YO DAKÒ AK SA KI EKRI : Les personnes présentes signet le compte-rendu afin de marquer leur accord sur son contenu. Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 42 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 14/ KAYIE KÈS POU PWOJE A - COMPTABILITE PROJET FÈ BONJAN GÈSYON LAJAN POU FINANSÈ AK KOMINOTE TOU KA GEN KONFIANS NAN KOMITE Assurer une bonne gestion des fonds pour motiver la confiance des financeurs et de la communauté DAT Date POUKISA KÒB SÒTI OSWA ANTRE KÒB KI SÒTI KÒB KI ANTRE Raison du retrait ou du dépôt d’argent Montant d u retrait Montant du dépôt KÒB KI RETE Balance KAYIE KÈS POU PWOJE A - FEY NIMEWO_____ Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 43 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques EDUCATION – Construction d’école 15/ FEN CHANTYE - RECEPTION PROVISOIRE DES TRAVAUX FÈ REYINYON SOU CHANTYE AK TOUT MOUN KI GEN RESKONSABILITE YO NAN PWOJE A LÈ TRAVAY LA FINI POU WE SI SA KI TE FÈT LI ANFÒM Lorsque les travaux sont achevés, organiser une réunion sur le chantier avec toutes les personnes ayant des responsabilités au sein du projet pour en vérifier la qualité. JOU REYINYON FEN CHANTYE SE :_____________________ Date de la réunion de réception KOTE REYINYON AP FÈT :______________________________ Lieu de réunion DAT REYINYON DERAPE EPI FINI :______________________ Heures de début et de fin de réunion NON MOUN YO KI PREZAN :____________________________ Personnes présentes ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ JODIA, NOU MENM TOUT NOU KAPAB KONSTATE KE TRAVAY LI SANBLE FINI, EPI Aujourd’hui, nous-mêmes présents pouvons constater que les travaux semblent achevés, et que ceux-ci ont TOU KE TRAVAY LA TE FÈT BYEN, LÈ NOU WE BAGAY YO AN JENERAL. été bien réalisés, lorsque nous regardons les choses de manière générale. LÈ NOU WE BAGAY YO AN DETAY, ESKE NOU KA WE KÈK TI TRAVAY BÒS YO TA DWE Lorsque nous regardons les choses en particulier, pouvons-nous observer certains postes se trouvant aux FÈ KI PA ANKÒ FIN FÈT, OSWA KI TE FÈT MAL ? SIZOKA LI GENYEN, KI SA LI YE ? contrats des boss non encore totalement réalisés, ou même mal réalisés ? Si oui, quels sont-ils ? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ POU KI LÈ BÒS LA AP FÈ OSWA REFÈ TI TRAVAY SA YO KI NAN KONTRA LI ?________ Pour quand le boss va-t-il achever ou refaire ces postes qui se trouvent dans son contrat ? SI TOUT TRAVAY FIN FÈT JODIA, SI SA KI RETE POU FÈ PRAL FÈT NAN SA KI EKRI Si tout est achevé déjà en date d’aujourd’hui, si ce qui doit encore être fait sera réalisé pour la date écrite LA, VERIFIKASYON FINAL, KI BAY BÒS KÒB GARANTI, PRAL FÈT NAN DAT :__________ ci-dessus, le réception définitive des travaux, libératoire du montant de la garantie, sera réalisée le : MOUN YO KI PREZAN YO SIYEN KONT RANDI POU DI YO DAKÒ AK SA KI EKRI : Les personnes présentes signet le compte-rendu afin de marquer leur accord sur son contenu. Janvier 2004 – Diffusion Pratiques juin 2004 - 44 PRATIQUES www.interaide.org/pratiques
