Comité des Fêtes

Comité des Fêtes
Mairie de Pressagny l’Orgueilleux - 27510
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU VENDREDI 09 JANVIER 2009 à 20 h 30
ASSOCIATION N°1231
L’assemblée débute à 20 h 45.
BILAN MORAL
Le président rappelle l’ordre du jour et remercie ceux qui ont répondu présents à la convocation en bravant
le mauvais temps.
Un bilan positif pour l’année 2008 : taille des arbres, la Foire à Tout, puis la Fête du village avec une
ambiance un petit moins tonique (les averses n’ont pas aidé…) mais un bilan financier positif
Encore un grand merci donc à tous, bénévoles et employés communaux pour leur implication dans la
préparation et réalisation des différentes activités.
Cette année encore les enfants et ados n’étaient pas de reste et les sorties et le spectacle de Noël avec la
distribution des cadeaux ont été appréciés. On réserve le Père Noël pour l’an prochain….
Quand à nos ainés, le voyage à Caen avec une visite du Mémorial, un repas et une halte digestive dans un
charmant village normand et le repas de fin d’année à la salle de la Marette leur a permis une fois encore de
se retrouver nombreux dans la convivialité et la bonne humeur.
BILAN FINANCIER
Le bilan 2008 est positif (détail en annexe 1) :
Recettes :
20.512,00 €
Dépenses :
12.997,00 €
Soit un solde positif de 2.167,00 € auquel s’ajoute un don du Tennis de table de 1218€.
Le fond disponible tous comptes confondus est à ce jour 11.778,00 €, ce qui va nous permettre d’investir
(achat de stands, et d’un frigo entre autres…).Christian se charge de la prospection.
Le Président détaille ensuite chaque poste. On peut remarquer que la Foire à Tout et la fête dégagent un
bon bénéfice, mais il faut cependant jongler avec le coût des différentes activités pour équilibrer le budget
(attractions de la Fête, sortie enfants, ados, aînés, Noël…). La rentrée financière des pubs (programme de
la fête édité avec la publicité de nombreux commerçants) est de plus en plus difficile. Nous de recherchons
de nouveaux collecteurs et de nouvelles pubs….
Le budget prévisionnel 2009 est discuté en séance et est joint en annexe 2.
CONSTITUTION DU BUREAU POUR L’ANNEE 2009
Après un tour de table et appel à démission et/ou candidature, le bureau est reconduit en totalité. Le
président demande également aux pilotes des différentes activités s’ils sont toujours volontaires.
Sont élus :
M. MOREAU Pascal
M. DUBOIS Christian
Mme DIEUMEGARD Christine
Mme BERINGUER Catherine
Mme MENERAY Catherine
Mme LEBOULLENGER Sophie
Président - réélu
Vice-Président - réélu
Trésorière - réélue
Trésorière-Adjointe réélue
Secrétaire - réélue
Secrétaire-Adjointe réélue
PROGRAMME DES MANIFESTIONS 2009
On passe ensuite à l’établissement du programme des manifestations.
Contacter dès à présent pour la réservation du manège (Pascal)
Demander à Lionel de retenir la sono pour les différentes manifestations (fête, 13/07).
Toujours à l’ordre du jour : la remise en état de certains matériels à faire au printemps, investissement
dans des tentes ou barnums pour les stands, à étudier.
Pour la Foire à tout, éditer des affichettes pour augmenter les nombres d’exposants en rappelant que c’est
ouvert aux pays limitrophes.
Il faut dès à présent trouver des idées pour les numéros ou démonstrations présentés à la Fête du Village
et prendre les contacts nécessaires.
Les dates suivantes sont retenues :
Dimanche 22 mars 2009
Taille des arbres
Dimanche 24 mai 2009
Trouvailles Pressecagniennes
Dimanche 14 juin + lundi 15 juin 2009
Fête du village
Lundi 13 et mardi 14 juillet 2009
Fête au château + camembert
Samedi 05 septembre 2009
Sortie des aînés
Dimanche 13 septembre 2009
Sortie des ados
Dimanche 13 septembre 2009
Sortie des enfants
Samedi 28 novembre 2009
Repas des aînés
Dimanche 13 décembre 2009
Noël des enfants
Calendrier prévisionnel des réunions préparatoires aux diverses manifestations :
Réunions
Vendredi 03 avril
Manifestations
Principaux Pilotes / Contacts
Foire à Tout – Sortie ados
FàT : Michèle + Lionel
+ Pub pour la fête du village
Ados : Fanny
(animation - sono -repas)
Pub : Sophie + Valérie + Corinne + Catherine Fête
: collégial – prospectus avec programme fête tombola
Vendredi 15 Mai
Fête
Collégial
Vendredi 25
Septembre
Point sorties des enfants et
ados – Sortie et repas des
aînés – Noël des enfants
Corinne and Co ….
Christian Dubois and Co…
La liste des « membres actifs du Comité » est complétée en séance avec les coordonnées des nouveaux
bénévoles.
Rappel, La liste et les carnets à souche pour les Pubs seront distribués prochainement. Merci d’avance à
tous ceux qui pourront nous rapporter des encarts, c’est notre principale source de revenus.
Merci à tous et rendez-vous le 22 MARS pour notre première activité « La Taille des Arbres »
La séance s’est clôturée vers 23 h 00 autour du verre de l’amitié.
La Secrétaire
C. MENERAY
Le Président
P. MOREAU
COMITE DES FETES
Bilan 2008
RUBRIQUE
DEPENSES
RECETTES
BILAN
Charges
Subvention Annuelle
Bulletin M + cartes vœux
GALETTE
Produits
5 000,00
5 000,00
800,00
800,00
Mairie
TAILLE DES ARBRES
230,00
FOIRE A TOUT
690,00
3 180,00
2 490,00
5 820,00
10 527,00
4 707,00
FETE
RETOUR DE FETE
.14 JUILLET
SORTIE ENFANTS
SORTIE ADOS
230,00
29,00
29,00
645,00
645,00
1 309,00
1 309,00
759,00
759,00
SORTIE DES ANCIENS
2 800,00
REPAS DES ANCIENS
2 285,00
2 285,00
NOEL DES ENFANTS
1 653,00
1 653,00
INVESTISSEMENTS
311,00
311,00
DIVERS
515,00
515,00
55,00
55,00
ADOLESCENTS
Bulletin Municipal + Cartes
Totaux
525,00
2 275,00
1 244,00
480,00
764,00
18 345,00
20 512,00
10 830,00
12 997,00
Bilan annuel des activités
2 167,00
2 167,00
Don Tennis Table + prêt matériel
1 218,00
1 218,00
3 385,00
3 385,00
Bénéfices de l'année
Solde
Compte Epargne
2 579,00 €
Compte Chèque
9 059,00 €
Espèces Caisse
140,00 €
Total
11 778,00 €
COMITE DES FETES
Budget Prévisionnel 2009
RUBRIQUE
DEPENSES
RECETTES
BILAN
Déficitaire
SUBVENTION
Bulletin Municipal et cartes vœux
Bénéficiaire
5 000,00
5 000,00
800,00
800,00
TAILLE DES ARBRES
500,00
FOIRE A TOUT
650,00
4 000,00
3 350,00
6 000,00
10 300,00
4 300,00
FETE
500,00
RETOUR DE FETE
300,00
300,00
.13 JUILLET
650,00
650,00
SORTIE ENFANTS
1 700,00
1 700,00
SORTIE ADO
1 300,00
1 300,00
SORTIE DES ANCIENS
2 600,00
2 600,00
REPAS DES ANCIENS
2 400,00
2 400,00
NOEL DES ENFANTS
2 300,00
2 300,00
INVESTISSEMENTS
600,00
600,00
DIVERS
300,00
300,00
BULLETIN MUNICIPAL
800,00
800,00
Totaux
Bilan annuel
20 100,00
0,00
20 100,00
13 450,00
0,00
13 450,00