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[outils] solutions Ged, ECM et cloud pour PME Présentation Nom de la société Abilian Site web www.abilian.com Nom de la ou des solution(s) logicielle(s) Tarification Licence Saas Durée de la garantie Maintenance Coût moyen d’un projet (en €) Abilian SBE (Social Business Engine) Calinda Software Citrix www.calindawww.podio.com software.com SocialFactor Podio Jalios www.jalios.com Jalios JCMS Jamespot www.jamespot. com Jamespot (solution se déclinant en 4 packs d’applications : Co-mmunication, Co-llaboration, CoPilot et Entreprise) Jive Software Kayoo www.jivesoftware. www.kayoo.com com Jive (interne) ou Kayoo JiveX (externe) Knowings SeeMy www.knowings. www.seemy.com com Knowings Collabo- SeeMy rative ECM (Gestion de contenu - KM RSE) talkSpirit Yoolink www.talkspirit.com yoolinkpro.com talkSpirit YoolinkPro et You Don’t Need a CRM Oui Oui Non Open Source Oui (Licence publique générale limitée) Possible Oui Oui (9 dollars par utilisateur/mois) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui 3 mois 5 ans (Pour les clients ayant souscrit à l’offre d’abonnement) Support forfaitaire 18% ou 20% annuel (abonnement) nc 3 mois nc nc Oui Oui Oui Oui (possibilité également d’héberger la solution chez le Client : PAAS) 3 mois 2 mois en licence Incluse et illimitée Permanente ou durée du SaaS nc Incluse dans le prix Corrective et de la licence évolutive Dépend du nombre d’utilisateurs nc Accès Web LAMPP uniquement et indépendemment du système d’exploitation. Supporte la plupart des navigateurs actuels (Internet Explorer, Apple Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome) Oui Oui de 10k à 30k euros 9 900 euros Spécifications techniques Assurée par l’équipe Podio Redevance annuelle (support, maintenance corrective et évolutive) 9 dollars par utilisa- 20 à 500 K€ selon teur/mois usages / volumétrie / modules optionnels 18% Licence ou inclus SaaS En moyenne, 7€ nc par utilisateur/mois Système d’exploitation Linux, Mac OS, Windows Windows / Linux Ubuntu Linux Linux, Windows, Solaris, AIX nc Smartphones et tablettes Oui (Responsive design) Oui Oui Oui Oui SMTP, MS Exchange, Lotus Notes, Zimbra nc Native, Lync, Possible Sametime, Jabber Non nc nc Microsoft Office, Lotus Notes, Google Apps Oui Oui (Tout logiciel installé est supporté) Oui (Par API) Client messagerie Tous supporté Compatibilité des suites bureautiques Intégration dans un portail MS Office et OpenOffice / LibreOffice Non Interface multilingue Tous Oui (Plugin à valeur ajoutée pour Outlook) Word/Excel/ Oui PowerPoint/Adobe A titre informatif : un projet pour 100 utilisateurs = env. 15 k€ un projet pour plusieurs milliers d’utilisateurs = plusieurs centaines de milliers d’euros. Pendant l’abonnement Incluse Licence de 0.5 à Proportionnel 3 euros/utilisateur. au nombre Coût moyen d’un d’utilisateurs projet selon le volume de jours et le nombre de licences Tous Tous (compatible avec les principaux navigateurs internet du marché - et donc les principaux OS du marché : Windows, OS X, Linux, etc) Tous (Yoolink est sous Linux) Oui Oui (iPhone, Android, Windows Phone et Blackberry) nc Oui (Iphone/Androïd et responsive design) Tous Oui Oui (Microsoft Office, Open Office) Oui (Très simple grâce à nos nombreux widgets et API) Oui Oui (connecteurs Sharepoint, etc) Oui (Tout type d’intégration aux SI) SharePoint de Microsoft Oui Oui (Français et anglais, autres langues sur demande) Oui Oui Oui Oui Oui (19 langues) Oui Oui (Français, anglais, espagnol) Simple Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Avancée À facettes Texte intégral Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui En cours En cours Oui Possible Incluse et illimitée Incluse Oui Windows serveur 2012 MS-Office, OpenOffice, PDF et RTF Oui Recherche Possible Non Oui (possibilité de la combiner avec la recherche à facette) Oui Oui Oui nc nc Oui Oui Oui (Français, anglais, (Français et anglais. Autres sur espagnol) demande) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Affinage par tag Non suite en pages 32 et 33 30 archimag n° 277 septembre 2014 Coup de projecteur sur les nouveaux métiers et les nouvelles compétences de l’infodoc vient de paraître Présentation non contractuelle. Archimag et ses guides pratiques sont des publications du groupe 97 €TTC le mot umentation, formation-doc prises. sionnels de l’in e et difficultés des entre fes pro les ntaliste, onomiqu Crises. Pour riel. Crise éc tiers. Docume plu mé s au s de mi et e l’emploi peut êtr rmente. rique. Crise de est dans la tou Crise du numé hiviste : chaque spécialité Il ne s’agit pas ici re. , arc stu ire po ca de thé s’en inspirer. nt lio bib geme marche pour pose un chan erver ce qui Ce guide pro des facteurs s, mais d’obs ts, lté an cu ss fi ori dif fl s les d’expliquer st pas des plu rmet à chacun de l’emploi n’e s métiers se dessine et pe formation Si le marché futur de no acquérir, en à Le t. ou en dir ist ex fon nir des positifs es, à appro soins en deve de s compétenc s dans les be d’orienter se les chemins : ement ancré lid nt ne So e. oig nu tém nti initiale ou co professionnels du web, des entreprises et ! s cé tra nt l’emploi so e e de ce guid Au sommair T 1. ÉTATetDEoppoL’rtuARnités du numériquet du marché du travail ■ ■ impacts nous disen res d’emploi ce que les off observatoires s de pe lou la l’infodoc sous ■ et GIE , archivistes 2. STRAdeTÉ listes, veilleurs s documenta working s bibliothécaire le futur prit : le co un nouvel es de l’éditorial travailler dans mentalistes au plus près cu do les : e ss ■ pre ■ ■ RE mation 3. MISEdeENsonŒpaUV eau rcours de for ce à son rés ique des les clés d’emploi grâ igence économ opportunités nces en intell éte multiplier les mp co de sur les besoins ■ focus entreprises ■ ■ ION ges 4. FORMn AT ntinue : repéra initiale ou co ■ formatio OFILS ches ec profils et fi ES ET PR r succès, av 5. POSTfes oignent de leu sionnels tém vingt pro de poste Guide complet de plus de ■ 90 pages Guide pratique Nouveaux métiers de l’infodoc Nom : .................................................................. Prénom : ............................................................ Fonction : .......................................................... à renvoyer accompagné du règlement à Archimag 24, rue de Milan F-75009 Paris Tél. : + 33 1 55 31 92 30 Fax : + 33 1 44 53 45 01 Courriel : [email protected] Site : www.archimag.com ■ ■ ■ Raison sociale : ................................................ ■ Oui, je commande ..... exemplaire(s) PAPIER au prix unitaire de 97 euros TTC, soit.......................................... (TVA 2,10% incluse) + 5,35 euros de frais de port euros TTC Oui, je commande ..... exemplaire(s) PDF au prix unitaire de 97 euros TTC, soit.................................................... euros TTC (TVA 2,10% incluse) Oui, je commande ..... exemplaire(s) Flex (PAPIER + PDF) au prix unitaire de 145 euros TTC, soit................... (TVA 2,10% incluse) + 5,35 euros de frais de port Secteur d’activité : ............................................ Adresse : ........................................................... Code postal-Ville : ............................................ Pays : ................................................................. Tél. : ................................................................... euros TTC ........................................................................................................................................... Soit un total de .............. euros TTC Courriel : ............................................................ Fax : ................................................................... Signature ou cachet : [outils] solutions Ged, ECM et cloud pour PME (suite) Nom de la société Abilian Sémantique Non (Possible via l’intégration d’un moteur sémantique externe sur demande) Statistiques Oui paramétrables Calinda Software Citrix Non Non Jalios Jamespot Oui Non (via l’intégration d’un moteur de recherche externe) Jive Software Oui Kayoo Non Knowings Non SeeMy talkSpirit Oui Oui (utilisation poussée des tags avec équivalences linguistiques) Yoolink Non Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui (partenariat avec l’outil de business intelligence Bime) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Gestion d’espaces Oui collaboratifs Oui Oui Bibliothèque commune de documents Espace de blogs et wiki de partage d’idées Coédition de document Oui Oui Oui Oui Oui (notifications, recommandations, commentaires, sondages, enquêtes, quizz, forums, blog) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui (mais possibilité de commentaires sur des documents) Non Oui Non Oui Agrégation de flux Oui (documentaires, d’activité, etc) Tagging Oui Personnalisation nc Statistiques utilisateurs/ administrateurs Gestion de contenu web Gestion de photos Gestion de vidéos Gestion des droits pour un travail collaboratif Fonctionnalités collaboratives Paramétrage de workfows de coédition Gestion/ planification de tâches (agenda communautaire) Autres fonctionnalités collaboratives nc Fonctionnalités relationnelles Identité numérique Oui de l’utilisateur Indicateur de Oui présence 32 Oui Oui (Application «statistiques détaillées» en option) Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (Wiki et coédition de fichiers Microsoft Office ou Open Office) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (Public, privé, secret) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (Add-in office, Google Drive) Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Sur demande Non Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (attribution des tâches et gestion du worflow par glisser-déposer, vue calendrier par groupe ou par utilisateur) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Cartographie des échanges Signature électronique à valeur probante Collaboration Externe nc Oui Oui Oui Oui (Design, disposition des blocs et vocabulaire entièrement paramétrable, possibilité d’intégrer du code html, des widget, du format iframe) nc Edition collaboNombreux rative, connecteurs et Modèles de confi- applications métier guration d’espaces Pack d’applications collaboratifs de pilotage disponibles, etc. d’activité. Organisation d’évènements, messages privés, etc Surveillance de contenus Versionning, état publié/non publié, etc. Gestion de formu- Modules de laire, branchement co-innovation et à des flux externes d’entraide pour «socialiser» des process ou des applications autres, etc. Questions/réponses, sondages, groupes de travail Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (également via l’intégration d’outils tel que MS Lync) Oui Oui Non Oui Oui Oui archimag n° 277 septembre 2014 Nom de la société Abilian Création Oui d’un réseau professionnel Annuaire social Oui interrogeable Calinda Software Citrix Oui Oui Jalios Oui Jamespot Oui Jive Software Oui Kayoo Oui Knowings Oui SeeMy Oui talkSpirit Oui Yoolink Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Recommandation Oui de collaborateurs Oui Non Oui Oui Oui Oui (Annuaire de l’entreprise : connexion à un Ldap possible) Oui Oui Valorisation des publications d’autres collaborateurs Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (avec suggestion de mise en relation en fonction des centres d’intérêts et des sujets de discussion) Oui Oui Récompense des utilisateurs (gamification) Mise en réseau avec des clients/ partenaires Création/gestion de communautés d’innovation Autres fonctionnalités relationnelles Non Non Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non (Inclus dans SharePoint 2013) Oui Oui Oui (Like, mise en avant, Widget des contenus les plus actifs) Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui nc Suggestion auto- nc matiques d’experts pour travailler sur un sujet ou projet Identification et suivi des compétences, mur d’activité (microblogging) Module de calcul d’affinités entre utilisateurs et suggestion de contacts nc nc Newsletter Mise en relations d’experts Abonnement, etc. Gestion des événements Oui (mais pas de workflow associé) Publication sur le mur d’un collaborateur, Mention un colaborateur Non (Connecteur avec outils tiers : WebEx) Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Fonctionnalités conversationnelles Réunion en ligne Non Envoi de Oui messages privés Chat en temps réel Oui Oui Oui (S’appuyant sur Lync) Oui Oui Oui Oui Oui Oui (Dans les résultats de recherche par rapport aux mots-clés) Conversation en mobilité Non Oui Oui Oui (Interconnexion avec Microsoft Lync) Oui Création d’enquêtes/ sondages Forum (ou communautés d’entraide) Envoi de notifications pour le suivi de projets collaboratifs Ajout de commentaires Bouton «j’aime» Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui FAQ/ Questions réponses Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (ainsi que d’autres interactions sociales : Merci, Accusé de réception) Oui Oui Oui Non Oui Non Oui (via Activity streams) Oui Non (Possibilité d’importer des contacts depuis LinkedIn ou autre) Oui nc Boîtes à idées, FAQ collaboratives. Oui Oui (Mais aussi «Je recommande» et «J’approuve» ainsi que des actions sociales personnalisables (par ex «je valide») Oui Oui (Ajout de badges dans les groupes, connexion avec Gmail, Facebook, Linkedin) Chat vidéo nc Oui Oui (possibilité de créer des points entre différents RSE ou des solutions externes) nc nc Interaction avec d’autres réseaux sociaux Autres nc fonctionnalités conversationnelles Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non (uniquement via des tweets) Oui Groupes ouverts/ Microblogging privés, Fonction de repost (reposter un post dans un autre groupe), etc archimag n° 277 septembre 2014 Oui (Publication depuis Twitter. Liens vers les profils sociaux) nc 33