Ordre du jour de l`assemblée générale constitutive

Ordre du jour de l’assemblée générale constitutive
Association Trafic / 7 juin 2007
1. Accueil et bienvenue
2. Présentation des buts de l’Association
3. Adoption des statuts
4. Election des membres du Comité
5. Election des vérificateurs des comptes
6. Fixation du montant des cotisations
7. Discussion sur le programme d’activités de l’Association
8. Adoption du budget de l’Association
9. Divers, propositions individuelles
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Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive de l’Association Trafic
Le 7 juin 2007 à 18h à Lausanne
Personnes présentes : Christophe Métroz, Jean-Michel Baconnier, Laurent Emmenegger,
Steve Paterson, Sylvie Baumann et Mike Lombardo.
1. Accueil et bienvenue
Le futur président, M. Métroz souhaite la bienvenue aux personnes présentes pour cette
assemblée générale constitutive.
2. Présentation des buts de l’Association
M. Baconnier expose brièvement les buts de l’association «Trafic». Il met en exergue la
promotion d’artistes et le soutien de projets au sein de l’association.
3. Adoption des statuts
M. Emmenegger présente et commente les statuts en parcourant les articles. Les personnes
présentes avaient reçu préalablement ces statuts. Ils en avaient donc déjà pris
connaissance. M. Emmenegger demande s’il y a des questions ou des remarques
concernant les statuts. Ce n’est pas le cas, et nous passons à l’adoption des statuts. Ils sont
acceptés à l’unanimité par l’assemblée.
4. Election des membres du Comité
Au vu des statuts, les membres fondateurs sont aussi membres du comité, qui se compose
de 4 personnes. Après discussion et l’intervention de chaque membre fondateur, les postes
du comité sont pourvus de la manière suivante : M. Métroz, président / M. Emmenegger,
trésorier / M. Paterson, secrétaire / M. Baconnier, membre du comité.
5. Election des vérificateurs des comptes
L’assemblée constitutive décide de repousser la nomination des vérificateurs, du fait que
l’association n’a pas encore trouvé de personnes volontaires et que son activité ne les rend
pas indispensables pour l’instant.
6. Fixation du montant des cotisations
Le montant des cotisations est fixé dans les statuts de l’association, car il est lié aux
différents types de membre.
7. Discussion sur le programme d’activités de l’association
Le président fraîchement élu procède à un tour de table concernant les projets d’activités
futures de l’association. M. Baconnier propose un souper afin de faire connaître l’association
et de trouver de nouveaux membres. M. Paterson intervient en expliquant qu’il va se charger
d’établir une petite liste d’invités et de réfléchir à l’organisation de cette soirée.
M. Emmenegger reprend l’idée déjà évoquée au sujet de la création d’un site internet
servant à présenter l’association, à la faire connaître et à recruter de nouveaux membres.
Les autres membres sont favorables à cette proposition.
M. Métroz rend attentif les membres du comité de la nécessité d’établir un formulaire
d’inscription ainsi qu’une lettre-type d’accueil. Il parle aussi d’un concept de logo, auquel
chaque membre actif pourrait participer. M. Baconnier intervient en disant que les outils de
communication cités sont les éléments de base pour intéresser de nouveaux membres et
lancer les activités de l’association.
8. Adoption du budget de l’Association
Au vu des activités prévues par l’association, un budget prévisionnel de 500.- est accepté à
l’unanimité. Il servira à couvrir les frais d’hébergement du site internet ainsi que la
réservation du nom de domaine. Il servira aussi à l’organisation d’un événement prévu
prochainement.
9. Divers, propositions individuelles
M. Lombardo évoque la possibilité d’achat d’œuvre d’art en vue de créer une collection
appartenant à l’Association. Cette idée est bien perçue par les personnes présentes. Mme
Baumann aimerait que l’association participe, avec un projet, à une exposition organisée par
un centre d’art en Suisse. Les autres personnes présentes sont enthousiastes à cette idée.
La conclusion est de permettre à chacun de réfléchir à cette idée et d’en rendre compte lors
de la prochaine séance du comité.
Le Président clôture l’assemblée générale constitutive en souhaitant plein succès aux
activités de l’Association «Trafic» et en remerciant les personnes présentes.
Le Secrétaire:
Steve Paterson
Le Président:
Le Trésorier:
Membre du comité:
Christophe Métroz
Laurent Emmenegger
Jean-Michel Baconnier
-----------------------------------------------------------------------------------Comité
• Président :
Christophe Métroz
• Trésorier :
Laurent Emmenegger
• Secrétaire : Steve Paterson
• Membre :
Jean-Michel Baconnier
-----------------------------------------------------------------------------------Organe de contrôle
Vérificateur de comptes :
• pas encore nommé
• pas encore nommé
-----------------------------------------------------------------------------------Liste des membres
-----------------------------------------------------------------------------------Membres fondateurs
• Jean-Michel Baconnier (artiste)
• Christophe Métroz (designer)
• Laurent Emmenegger (designer)
• Steve Paterson (commissaire d’exposition, critique d’art)
-----------------------------------------------------------------------------------Membres actifs
• Sylvie Baumann (artiste)
-----------------------------------------------------------------------------------Membres bienfaiteurs
• Mike Lombardo (collectionneur)