offre d`emploi job opportunity - English Montreal School Board

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Circulaire générale - No 13
2010-2011
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT
General Circular – No. 13
2010-2011
Le 9 septembre 2010
September 9, 2010
OFFRE D’EMPLOI
JOB OPPORTUNITY
AGENT(E) D’ADMINISTRATION
ADMINISTRATION OFFICER
Service de la paie – Division des
services financiers
Payroll Services – Division of
Financial Services
Les membres du personnel qui désirent être considérés
pour nomination au poste ci-dessus sont priés d’en faire
la demande par écrit.
Members of staff who wish to be considered for
appointment to the above position are invited to make
their wishes known in writing.
La personne choisie pour ce poste devra avoir
d’excellentes aptitudes d’organisation et d’aptitudes en
relations humaines et avoir une approche coopérative à
la solution de problèmes.
The individual who will be selected for this post should
have excellent organizational and people skills, and
have a collaborative approach to problem solving.
Les candidat(e)s doivent soumettre un curriculum vitae
complet ainsi qu'une lettre de candidature exposant les
raisons pour lesquelles ils/elles seraient aptes à combler ce
poste.
Candidates must submit both a complete curriculum
vitae and a letter of application explaining why they
would be suitable for this position.
FONCTIONS :
DUTIES:
•
Assume la responsabilité de la supervision générale du
cycle de la paie.
•
Responsible for the general supervision of the payroll
cycle.
•
Établit les priorités du travail, prend en charge et
délègue des tâches en cas de besoin afin de maintenir
l’efficacité du Service et satisfaire les délais requis.
•
Prioritizes work, takes charge and delegates tasks
when necessary in order to maintain efficiency in the
department and to meet required deadlines.
•
S’assure de la planification, de l’organisation et de
l’exécution de la production de la paie à chaque deux
semaine.
•
Ensures the planning, organization and execution of
the running of the payroll every two weeks.
•
Révise les tâches soumises au Service de la paie par
le Service des ressources humaines et le Service de
l’éducation des adultes et de la formation
professionnelle et s’assure que les transactions
électroniques soient soumises avec précision et
qu’elles soient traitées avec le résultat désiré.
•
Review tasks submitted to the Payroll Department
from Human Resources and AEVS and ensures that
electronic transactions are submitted accurately and
that they are processed with desired outcome.
•
Offre conseils, aide et solutions au personnel du
Service de la paie ainsi qu’au personnel de divers
services pour les corrections d’erreurs de paie.
•
Provides guidance, assistance and solutions to the
payroll staff as well as staff from various departments
in correcting pay inaccuracies.
•
Oeuvre en collaboration avec le Service des
ressources humaines, le Service de l’éducation des
adultes et de la formation professionnelle, le Service
des technologies de l’information en matière de
transactions GDP et d’inscription des données des
transactions de paie.
•
Works in collaboration with Human Resources, AEVS
and ITS in respect to GDP transactions and data
entries of payroll transactions.
•
Participe à l’élaboration et à la mise à jour des
politiques et procédures administratives dans le but de
gérer efficacement le cycle de paie.
•
Participates in developing and updating administrative
policies and procedures in order to run the payroll
cycle efficiently.
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FONCTIONS : (suite)
DUTIES: (cont’d)
•
Effectue des recherches, compile, prépare et soumet
à Service Canada et au ministère de l’Emploi et de la
Solidarité sociale des rapports et/ou des documents à
l’appui, relatifs aux Relevés d’emploi et aux demandes
de prestations d’assurance emploi.
•
Researches, compiles, prepares and provides Service
Canada and Ministère de l’emploi et de la solidarité
sociale with reports and/or supporting documents in
relation with Records of employment and employment
insurance claims.
•
Communique, en cas de besoin, au nom de la
Coordonnatrice du Service de la paie avec le GRICS,
d’autres commissions scolaires, les directions de
services, les directions d’école, les professionnels et
le personnel de soutien.
•
Communicates when necessary on behalf of the
Coordinator of Payroll with GRICS, other School Boards,
Directors of Services, Principals, Professionals and
Support staff.
•
Maintient des dossiers pertinents de paie, tel que
prescrit par la politique de la Commission en matière
de conservation des documents et s’assure que les
exigences légales de conservation soient respectées.
•
Maintains pertinent payroll files as prescribed in the
Board’s retention policies and ensures that the legal
retention requirements are respected.
•
Révise et vérifie les transactions des membres du
personnel en matière de GDP et les inscriptions de
données de transactions de paie.
•
Reviews and verifies transactions from members of
staff in respect with GDP and data entries of payroll
transactions.
•
Met en oeuvre et communique les directives de la
Coordonnatrice du Service de la paie aux membres du
personnel.
•
Implements and communicates directives from the
Coordinator of payroll to members of staff.
•
Établit des paramètres et des dispositions pour
les banques de congé payables à l’employé,
conformément aux nouveaux règlements du GAAP
pour les rapports financiers.
•
Establishes parameters and provision for banks
payable to employee due to the new GAAP rules for
financial reporting.
•
S’acquitte de toutes autres tâches connexes.
•
Perform any other related duties.
EXIGENCES :
QUALIFICATIONS:
Le/la candidat(e) à ce poste doit :
The candidate must have:


Détenir un DEC avec spécialisation appropriée et quatre
années d’expérience pertinente;
OU
A DEC with an appropriate specialization and four years
relevant experience;
OR
Un diplôme de Secondaire V et huit (8) années
d’expérience pertinente.
Secondary V diploma and eight (8) years of relevant
experience.

Avoir une bonne connaissance du français et de
l’anglais, oral et écrit.

Fluency in English and French, both oral and written.

Être capable de maintenir un degré élevé de
confidentialité.

Ability to maintain a high level of confidentiality.

Avoir une connaissance étendue du professionnalisme,
de l’initiative, d’excellentes habiletés interpersonnelles
et la capacité d’exécuter plusieurs tâches

High level of professionalism, initiative, excellent
interpersonal skills and ability to multi-task.

Connaissance de Microsoft Word et Excel.

Knowledge of Microsoft Word and Excel.

Avoir d’excellentes
d’organisation.

Excellent mathematical skills and organization skills.

Être capable de travailler sous pression.

Ability to work under stress.

L’expérience du système de paie GRICS serait
considéré un atout.

Experience with GRICS payroll system is an asset.

Capacité de faire des heures supplémentaires, en cas
de besoin.

Availability for overtime when required.

Connaissance des
considérée un atout.

Knowledge of Collective Agreements is an asset.
habiletés
ententes
mathématiques
collectives
et
serait
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SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE :
IMMEDIATE SUPERIOR:
Coordonnatrice du Service de la paie
Services financiers
Coordinator of Payroll Services
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL:
SALARY RANGE & WORKING CONDITIONS:
Conformément au Règlement sur les conditions d’emplois
des gestionnaires des commissions scolaires.
In accordance with the Regulation respecting the
conditions of employment of management staff of
school boards.
L’échelle salariale pour ce poste (Classe 2) est de
42 903,00 $ à 57 203,00 $
The salary range for this position (Class 2) is
$42,903.00 to $57,203.00
Les candidat(e)s intéressé(e)s devraient s’assurer à
ce que leur lettre de candidature et leur curriculum
vitae soient en possession de Mme Sophia
Kakouratos, Directrice du Service des ressources
humaines d’ici le mardi 21 septembre 2010, au
plus tard, à l’adresse suivante :
Interested candidates should ensure that their letter
of application and curriculum vitae are sent to
the attention of Mrs. Sophia Kakouratos, Director
of the Human Resources no later than Tuesday,
September 21, 2010 at the following address:
Directrice du Service des ressources humaines
Commission scolaire English-Montréal
6000 avenue Fielding, Salle 229
Montréal (Québec) H3X 1T4
Director of Human Resources Department
English Montreal School Board
6000 Fielding Avenue, Room 229
Montreal, Quebec H3X 1T4
Sophia Kakouratos
Directrice du Service des ressources humaines
Director of the Human Resources Department
SK/jb/ll
2 copies par école
2 copies per school
2 copies par centre
2 copies per centre
Distribution générale au centre administratif
General Distribution Administration Building
La CSEM, dans ses pratiques d’embauche, respecte
et favorise l’équité en matière d’emploi.
The employment systems of the EMSB respect and
promote the goals of employment equity.
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