Productsheet e-Invoice Outbound

e-Invoice Outbound - Mail
Description: Avec ce module, il est possible
d’envoyer légalement vos factures à vos clients. La
raison pour laquelle vous utiliseriez ce module est
alors évidente : Un gain de temps énorme! Avanta-
geux! Très efficace! Et surtout pas de paperasserie
! Dans DBFACT, vous pouvez toujours vérifier si votre facture a été envoyée, à qui et quand.
Détails de ce module:
Grêce à ce module, l’envoi légal de vos factures est simple comme bonjour.
Cependant, vous devez disposer d’un certificat avec niveau 3 (à acheter par vous-même) ce qui est nécessaire pour la signature digitale de vos fichiers de sorte qu’ils sont valides et peuvent être utilisés pour
l’archivage.
Comme vous pouvez régler avec ce module par relation si un client veut recevoir ses factures par voie
électronique, la facturation se passe très vite. A l’aide d’un écran spécifique, vous obtenez un aperçu des
documents qui doivent être envoyés par voie électronique.
Lors de l’envoi, un e-mail est envoyé par document au client avec là-dedans le PDF signé de la facture.
Dès que l’e-mail est envoyé avec la facture en annexe, le statut de la facture est adapté à ‘Envoyé par voie
électronique’. Tout ça est sauvegardé dans DBFACT et à l’aide de cet historique, vous pouvez toujours vérifier quelle facture a été envoyée, à qui et quand.
Mais en plus, chaque e-mail qui est envoyé au client avec en annexe la facture digitale signée en format
PDF, contient également un fichier CTP (XML). De ce fait, il est également possible que le destinataire puisse
automatiquement encoder ces factures à condition que le module e-Invoice Inbound soit activé dans sa
licence de DBFACT.
Productsheet
Enumérons encore brièvement les avantages:
• Envoyez tout par un simple clic
• Pas besoin d’impression, de timbre ou d’enveloppe
• Diminution drastique des frais
Fonctionne en association avec:
Comptabilité, e-Invoice Inbound, ...