Invitation à l`Assemblée Générale

En Haïti depuis 1995
Invitation à l’Assemblée Générale
Chers adhérents, donateurs et sympathisants,
J’ai le plaisir de vous inviter à la prochaine Assemblée Générale (voir au verso), la vingtième que je
présiderai.
Pour ce vingtième anniversaire j’ai tenu à y associer Yolette Jean, notre partenaire Haïtienne, pour la
remercier de son engagement sur le terrain. Après avoir pris le relais de sa sœur Jocelyne, fondatrice
de Marie-Soleil, décédée trop tôt en 2007, elle a tout de suite fait preuve d’un grand humanisme et
d’un engagement sans faille en faveur des enfants. Connaissant l’état de nos finances je tiens à vous
dire que c’est un don de 1 000 €, spécialement destiné à l’achat d’un billet d’avion (943,16 €) qui a
permis la présence de Yolette parmi nous.
Cette AG est importante car c’est celle du renouvellement du Conseil d’Administration pour une
durée de 3 ans. Or, rappelez-vous qu’il y a trois ans j’avais annoncé que ce serait mon dernier
mandat. Je suis donc arrivé au bout. Vingt ans d’engagement me semblaient suffisants !!! Hélas
personne n’a aujourd’hui envie de me remplacer.
Si j’avais annoncé ma décision 3 ans à l’avance, c’était dans l’espoir d’avoir le temps d’accompagner
mon successeur. Manifestement personne n’a voulu le comprendre. Mais comme nous le dira Yolette
ce n’est pas le moment de faiblir.
Généralement une quinzaine de personnes (adhérent ou simple donateur) assistent à l’AG. Pour ce
vingtième anniversaire j’espère que nous doublerons ce chiffre. Nous nous retrouverons le soir pour
partager le repas.
Une dernière vente d’artisanat soldé vous sera proposée. Tout doit disparaitre.
Le président
15 septembre 2015
Siège social : 136 rue du Printemps, 59650 Villeneuve d’Ascq –  33 (0) 320 916 295 / 0 689 693 466
Correspondant SUD : Francis Ghelardi, Chemin des faysses 84750 VIENS [email protected]  0 611 812 825
[email protected] / www.timounhaiti.org / don en ligne http://www.helloasso.com/associations/timoun-d-haiti
Association Loi 1901 habilitée à recevoir des dons et à délivrer des reçus fiscaux
CONVOCATION À L’ASSEMBLÉ GÉNÉRALE
Vous êtes invités à assister à l’Assemblée Générale de l’Association Timoun d’Haïti qui aura lieu le samedi
10 octobre 2015 de 16h (accueil dès 15h30) à 18h30, Maison St Pierre, 40 rue Jeanne d’Arc, à Villeneuve
d’Ascq.
Ordre du jour :
a) Mot d’accueil par le président
b) Intervention de Yolette - Maternelle Marie-Soleil / école fondamentale de Demontreuil, etc.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
dialogue avec les participants.
Bourses d’études : bilan
Rapport d’activité – vote
Rapport financier - vote
Présentation des candidats au Conseil d’administration.
Election
Le nouveau C.A. se réunit pour élire les membres du bureau : président, trésorier, secrétaire.
Fin 18h30 – Apéritif offert par Yolette (rhum en provenance directe d’Haïti) et le président sortant.
Nous invitons les participants à l’AG à prolonger la réunion en partageant un repas « auberge
espagnole ». Chacun ramène un plat à partager, salé ou sucré, au prorata du nombre de personnes
concernées ; 1 pour 1 ; 2 pour 2 ; 4 pour 4. (Évitons le gaspillage). Les boissons sont offertes…
Candidature au C.A. à renvoyer avant le 5 octobre
Je soussigné …………………………………………….., à jour de ma cotisation 2015, pose ma
candidature pour faire partie du Conseil d’Administration de l’association Timoun d’Haïti, pour une
durée de 3 ans.
Date et signature.
Bon pour pouvoir Assemblée Générale du 10 octobre 2015 / Pour être valable il faut être à jour de sa
cotisation 2015
Mme, M / ou M & Mme……………………………………………………………………………
Adresse …………………………………………………………………………………………….………
Donne pouvoir à ……………………………………………………………………………………………
Pour la (le - les) représenter à l’assemblée Générale de l’association Timoun d’Haïti du 10 octobre 2015
Date et signature (2 signatures pour les couples)
avec mention manuscrite bon pour pouvoir
Siège social : 136 rue du Printemps, 59650 Villeneuve d’Ascq –  33 (0) 320 916 295 / 0 689 693 466
Correspondant SUD : Francis Ghelardi, Chemin des faysses 84750 VIENS [email protected]  0 611 812 825
[email protected] / www.timounhaiti.org / don en ligne http://www.helloasso.com/associations/timoun-d-haiti
Association Loi 1901 habilitée à recevoir des dons et à délivrer des reçus fiscaux