BASE ELEVES SIECLE Base de connaissance CECOIA SAGESSE

BASE ELEVES SIECLE
SAGESSE V7.3
Base de connaissance
CECOIA
Système d’Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements
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SOMMAIRE
I. Extraction de la base élèves à partir de SIECLE___________________________ Page 3
II. Importation de la base élèves dans SAGESSE V7.3 _______________________ Page 6
RAPPEL : Avant toute manipulation importante de la base de
données SAGESSE, ne pas oublier de faire une
optimisation et une sauvegarde pour pouvoir restaurer en
cas de problème.
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I. Extraction de la base élèves à partir de SIECLE
Vous devez faire appel à une personne habilitée à se connecter pour cet
établissement sur SIECLE module base élèves (voir avec votre chef
d’établissement)
L’écran suivant s’affiche :
Cliquez sur le module
« Consultation et export »
qui est dans le domaine
« Scolarité du 2nd degré »
Validez l’établissement.
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(Année NNNN-NNNN+1)
Cliquez sur le menu
« EXPLOITATION ».
Après Cliquez sur
« Exports XML spécifiques »
Puis sur le lien « SAGESSE ».
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L’écran suivant s’affiche :
Sélectionnez « Enregistrer le fichier » de façon à disposer de votre exportation dans un
répertoire de votre disque local ou sur une clé usb.
A cette étape, vous pouvez quitter SIECLE-GFE.
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II. Importation de la base élèves dans SAGESSE
Lancez l’application SAGESSE
Cliquez sur « Fichier ».
L’écran suivant s’affiche :
Cliquez sur « Récupération SCONET ».
L’écran suivant s’affiche :
Sélectionnez l’établissement à récupérer, puis cliquez sur « Suivant »
Indiquez l’emplacement du fichier exporté de SIECLE.
Le format du fichier est important (respecter les majuscules).
Ne renommez jamais un fichier exporté avant de le récupérer.
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L’écran suivant s’affiche :
Cliquez sur « Exécuter » et attendez l’affichage de l’écran suivant :
Cliquez sur « Non » si vous n’avez pas d’autre fichier d’exportation à récupérer.
Cette procédure peut être reproduite autant de fois qu’il est nécessaire
pour réactualiser SAGESSE avec l’effectif réel de l’établissement.
Cette procédure peut être reproduite pour tous les établissements que
vous voulez récupérer dans SAGESSE.
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