COMPTE RENDU DE LA REUNION APE du 12/02/15 à 20h30

COMPTE RENDU DE LA REUNION APE du
12/02/15 à 20h30
Présents : Frédéric BARTHELEMY, Sandrine SATSA, Valérie
TARGON, Véronique DIESNIS, Souad MALLOUKI, Tatiana KREID,
Virginie BECHU, Maryse PEREZ et Jésus et Rébecca CARDENAS.
Excusés : Natacha BARTHELEMY, Mélodie LLORIA, Françoise LE
CREN, Karïn PASQUET, Céline CHAPRON, Virginie SIERRA et
Alexandra BEY.
ORDRE DU JOUR :
1)
2)
3)
4)
5)
Débriefing du loto + Bilan financier
Réflexion d’organisation repas dansant
Discussion carte de fidélité
Discussion tombola carnaval
Questions diverses
1) Débriefing du loto + Bilan Financier
Fréderic tient à remercier tout le monde pour avoir gardé notre sang
froid malgré certaines personnes désagréables et suite à la panique qu’il y
a eu par rapport à la forte influence de personnes.
L’année prochaine nous mettrons sur l’affiche un horaire pour ouverture
des portes puis nous ferons plus de réservations.
Frédéric a proposé que l’année prochaine pour éviter la cohue dans la
salle de faire la vente des cartons dans la petite salle qui sert pour le loto
enfant.
L’idée de faire les crêpes sur place était très bien, nous avons pas eu assez
de pate mais malgré tout vendus une centaine de crêpes.
Sandrine S a soumis l’idée pour le loto enfant de mettre à disposition des
jeux de société, des legos donc nous verrons avec Nadine afin de savoir si
elle peut nous les prêter.
Il faudrait que l’on soit plus nombreux afin de pouvoir faire un roulement
au niveau du loto enfant.
Nous tenons à remercier plusieurs personnes :
- Mme Veau-Potreau pour nous avoir fait la publicité ainsi que sa
participation.
- Marilyne qui s’est occupé du loto enfant pendant tout le loto.
- Viviane de nous avoir animé notre tombola
- Tous nos partenaires qui ont participé aux lots.
En conclusion, nous pouvons dire que nous avons eu un très bon loto
bénéficiaire.
2) Réflexion d’organisation repas dansant
Nous sommes en pleine demande de devis vis-à-vis des différents
traiteurs que nous avons dans le Médoc (Yann Bouilleau, Médoc
Traiteur, Chez Freddo, Domaine de Cordet, Boucherie Burrell et 2
traiteurs de Queyrac) afin de pouvoir étudier les tarifs, les quantités, la
qualité et les services à coté.
Au niveau de l’apéritif, nous avons évoqués Un punch ou un Kir où nous
allons faire un budget des 2 ce qui va nous permettre de voir celui qui est
le plus rentable.
Jésus offre le café pour la soirée.
Nous ferons nous-mêmes des toasts, quiche, pizzas en amuse-gueule.
Pour animer la soirée, nous avons Dj Mika qui se fera un plaisir de mettre
le feu.
Reste encore à structurer tout cela.
3) Discussion carte de fidélité
Fréderic nous a soumis un modèle de carte de fidélité qui est pas mal.
Reste à définir certains critères.
4) Discussion tombola carnaval
Lors de notre carnaval, nous souhaitons mettre en place une tombola
100% gagnante.
Rébecca a proposé 2 suggestions que nous avons vu sur le site
Initiatives.fr et lors sur Ets Fillon.
Lors de la réunion, celle de Initiatives a été choisi donc il y aura en lot
principaux : service à raclette-fondue, machine à pâtes, sac de sport à
roulettes, blender, service à condiments puis pleins de divers lots.
Reste maintenant à définir la façon dont nous allons les vendre.
Petit mise à jour sur le carnaval :
- Véronique a tous les journaux nécessaires pour le faire.
- Jésus lui donne du grillage et va demander à son patron la peinture
pour pouvoir le finaliser.
PROCHAINE REUNION
Le Jeudi 5 Mars 2015
A 20H30
A la salle polyvalente