recrutement- Pôle Enseignant - gestionnaire enseignants CDD
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recrutement- Pôle Enseignant - gestionnaire enseignants CDD
FICHE DE POSTE gestionnaire RH au sein du pôle de gestion des enseignants Rattaché à la Direction des Ressources Humaines MISSION PRINCIPALE L’agent est en charge de la gestion individuelle et collective des enseignants, en respectant le calendrier fixé par l’administration centrale (Ministère, Rectorat, Trésorerie Générale). Pilotage : gestion des personnels Enseignants MISSIONS ET ACTIVITES Gère les dossiers sensibles tant au niveau de la gestion individuelle que collective des personnels Participe à la diffusion des informations réglementaires à destination des personnels. Informe et assiste les directeurs de départements et de filières sur les aspects de gestion des personnels Coordonne la gestion de tous les actes liés à la gestion individuelle des personnels (contrats, demandes d’absences, congés, détachements, dossiers des chargés de cours…) Organise et pilote les différentes campagnes concernant les personnels enseignants : CRCT, délégations au CNRS, avancement de grade, prime d’encadrement doctoral et de recherche, éméritat, notation et avancement des enseignants du second degrés (tableau d’avancement, liste d’aptitude), reclassement… Organise et pilote la campagne d’emplois des enseignants contractuels Prépare les dossiers relevant de la gestion des personnels à présenter aux différentes instances : CA, CS. Suit les décisions et coordonne l’information jusqu’à l’établissement des actes individuels et la mise en paiement lorsqu’il y a lieu Supervise les contrats des chargés de cours en formation continue et contrôle le paiement sur astre Supervise les contrats des tuteurs(en liaison avec la direction des études) et procède au paiement sur astre Gère la paie des titulaires : préparation des dossiers, saisie dans Girafe. Assure les opérations de renouvellement des titres de séjour auprès de la Préfecture de police de Paris et de recrutement des contractuels étrangers Gestion des dossiers retraites des enseignants-chercheurs Actions transversales Assure la veille juridique et suit l’évolution des procédures réglementaires, leur application et leur exécution. Compétences théoriques Statut général de la fonction publique et organisation des EPCSCP. Connaissance des bases législatives et réglementaires du recrutement des personnels enseignants. Connaissance du statut des agents non titulaires. Savoir-faire opérationnel COMPETENCES Manager et animer une équipe. gérer les conflits, les aléas. Organiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle Maîtrise de l’expression écrite et orale Faire preuve de réactivité et d’initiative Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, astre, girafe, harpège Travailler en équipe, en réseau interne Savoir-faire comportementaux Capacité d’adaptation et d’organisation, intérêt pour le service public MODALITES DE RECRUTEMENT Une expérience dans la gestion des personnels enseignants est souhaitée. Remplacement d’un congé maternité, le CDD prendra fin en février 2016.