BIENVENUE A L`ECOLE PRINCESSE PAOLA

ANNEE 2011-2012
Annexe au Règlement des écoles communales
BIENVENUE A L’ECOLE PRINCESSE PAOLA
Chers Parents,
Vous avez décidé de confier votre enfant à l’Ecole Princesse Paola : je vous remercie de votre
confiance et je suis persuadée que l’encadrement pédagogique assuré par l’équipe éducative vous
donnera entière satisfaction.
Dans cette brochure vous trouverez toutes les informations relatives à la vie quotidienne dans notre
établissement. Il est présenté par ordre alphabétique pour en faciliter la lecture. Il est revu chaque
année.
Ce règlement d’ordre intérieur est à conserver précieusement pendant toute l’année scolaire.
Je vous demande d’observer scrupuleusement ces consignes.
Elles n’ont d’autre but que d’assurer le bon fonctionnement de notre école.
Vous devez également disposer du projet d’établissement et du règlement des écoles communales
pour lesquels un document d’adhésion vous a été ou vous sera remis. Si ce n’est pas le cas, merci de
nous les réclamer.
Nous souhaitons à toute la famille et principalement à votre (vos) enfant(s) une année scolaire
enrichissante.
Pour l’Equipe éducative,
la Directrice.
Marianne DESCHUYTENEER
A
COMME
ACCES :
NB : Le parking situé à l’arrière de l’école est strictement réservé aux membres du personnel, aux
personnes autorisées par l’Administration ainsi qu’au Pouvoir Organisateur. En aucun cas les parents
ne sont autorisés à emprunter cette voie pour conduire ou venir rechercher leur(s) enfant(s). Le
personnel est autorisé à le rappeler à toute personne qui ne respecterait pas cette réglementation.
ACCUEIL :
Le service d’accueil accepte les enfants dès 7h30 dans les locaux de la
section maternelle et le réfectoire. Ils sont pris en charge par les
monitrices jusqu’à 8h15 pour être ensuite confiés aux enseignants.
Les locaux ne sont pas accessibles ni aux élèves, ni aux parents avant 8 h 15 (excepté
rendez-vous).
En section maternelle Entrée par l’avenue Abbé J. Heymans.
Accueil des enfants par les institutrices de 8h15 à
8h30 excepté le premier septembre
où l’accueil se fait dans les cours de récréation du
bâtiment principal.
Exceptionnellement, les enfants de la classe d’accueil (2 ans ½) sont autorisés
à arriver jusqu’à 9 heures uniquement durant le premier mois de
l’inscription. Les activités commencent à 8h45 précises.
En section primaire
Entrée par l’avenue Abbé J. Heymans, ou par la
Chaussée de Roodebeek à partir de 8h15.
Accueil des enfants dans le local de classe.
Les cours commencent à 8h30 précises.
Grande grille située près de la cour primaire :
-
Fermée à clé de 8h30 à 16h30 tous les jours.
Grille située rue Abbé Jean Heymans :
-
Ouverte de 7h30 à 9h (pour l’accueil des plus petits)
Fermée de 9h à 12h00
Ouverte pour le rang des parents de 12h00 à 12h15
Fermée de 12h15 à 13h20
Ouverte de 13h20 à 13h40
Fermée de 13h40 à 15h15
o Cette grille restera ensuite ouverte pour les rangs, la garderie du soir et l’accueil des étudiants des
CCLM
Respect des horaires :
Les parents sont instamment priés de respecter les horaires tant à l’école maternelle qu’à l’école
primaire. Les arrivées tardives perturbent les activités pédagogiques.
De même, la reprise des enfants n’est pas autorisée avant 12h05 et 15h25 et selon l’organisation de
l’école.
Merci de prendre les rendez-vous ( dentistes, ….) en dehors des heures de cours.
En primaire tout retard devra être justifié par écrit. Nonobstant les sanctions éventuelles les
retards récurrents peuvent être signalés à l’Inspection dans le cadre de l’obligation scolaire.
ATELIERS :
Le travail par groupes et en ateliers conduit à la socialisation.
En maternelle : Il fait prendre conscience de la nécessité d’une organisation et
d’une coopération. Il permet de placer l’enfant en situation de conquête de l’espace,
d’autonomie et de prise de responsabilité.
En primaire : Un après-midi par semaine, divers ateliers sont proposés aux enfants. Ils
participent à diverses activités organisées par degrés. Certains ateliers ponctuels sont organisés
dans la semaine.
C
COMME
CLASSES DE DEPAYSEMENT ET DE DECOUVERTE
N.B. : Dès réception des documents d’inscription, merci de vous acquitter des frais au plus
tard 15 jours avant le départ. (L’inscription n’est valable qu’à ce titre).
Tout retard de paiement entraîne un recouvrement auprès du Receveur Communal.
Les dates de séjour vous seront remises ultérieurement. Pour les tarifs, merci de vous
référer au Règlement des écoles communales.
Après paiement, il vous est loisible de demander une attestation de participation au
secrétariat qui permet une déductibilité auprès de votre mutuelle.
COLLATIONS :
- En maternelle : Pour les élèves de 1ère maternelle, la collation est préparée dans l’école et
proposée aux enfants, moyennant une participation de 0.50 € par jour (facultatif – Merci de
contacter l’enseignante de l’enfant en cas de refus)
La collation, prise sous la surveillance des institutrices, ne remplace pas le petit déjeuner et
n’est pas obligatoire.
Le menu des collations sera affiché à la porte des classes. Le paiement mensuel sera remis à
l’institutrice.
Paiement: sous enveloppe qui reprendra : Nom et classe de l’enfant , collations du mois de, …
allergies éventuelles (produits lactés, chocolat…).
NB: N’oubliez pas de prévoir une collation les jours où votre (vos) enfant(s) fréquente(nt) le service
d’accueil pour la journée.
En 2ème et 3ème maternelle, les enfants apportent leur collation et mangent dans un local
prévu à cet effet, sous la surveillance des institutrices.
- En primaire : Chaque enfant apporte sa propre collation. Le potage du midi est proposé à la
récréation pour les enfants qui le souhaitent.
CONTACTS :
1 : Avec la direction :
La direction se tient à la disposition des parents tous les
jours de 8h15 à 9h .(excepté rendez-vous ou empêchement)
En dehors de ces périodes un entretien est possible uniquement sur
rendez-vous. Tout courrier peut être déposé dans la boîte aux
lettres située à l’entrée du bureau.
2 : Avec le secrétariat :
Tout contact avec le secrétariat se fera de 9h à 10h et
14h à 14h30 (Tel.02/761.75.21).
Pour contacter l’école entre 12 h 05 et 13 h 35,
après 16 h ou le mercredi après-midi,
formez le 02/761 75 22 (réfectoire) ou le 02/761 75 26 (Fax-répondeur)
3 : Vous pouvez nous adresser un message électronique aux adresses suivantes :
- [email protected]
- [email protected]
4 : Avec les titulaires :
Section maternelle : Une réunion d’information collective vous permettra de
prendre contact avec la titulaire en début d’année scolaire.
Des réunions individuelles sur rendez-vous sont prévues dans le courant du
2ème et du 3ème trimestre ou à la demande.
N.B.: 3 boîtes aux lettres sont placées à l’entrée du local d’accueil, soit 1 par
degré. Il vous est demandé d’y glisser tout courrier adressé aux institutrices :
petites notes, certificats médicaux, paiements repas, théâtre, etc.
Chaque courrier sera placé dans une enveloppe fermée portant le nom et la
classe de l’enfant.
Section primaire : Les titulaires peuvent vous recevoir, sur rendez-vous pris
via le journal de classe, de préférence le matin entre 8h et 8h15.
N.B. : Trois rencontres sont organisées durant l’année :
- début septembre pour faire connaissance avec la titulaire
(réunion collective)
- en décembre pour faire le point (entretien individuel sur rendezvous avec remise des bulletins)
- en fin d’année scolaire pour faire le bilan (entretien individuel
sur rendez-vous avec remise des bulletins)
Les maîtres spéciaux peuvent également vous recevoir sur rendez-vous ou de
8h15 à 8h30 selon leurs horaires
5 : Avec le service d’accueil : Une boîte aux lettres est réservée au courrier adressé aux
monitrices. Le numéro de la garderie est le 02/761 75 22. Merci de vous référer
aux instructions du personnel pour toute communication en dehors des heures de
classe.
E
COMME
EDUCATION PHYSIQUE :
Ecole maternelle :
Voir règlement des écoles communales
Equipement pour les classes primaires :
- Tenue de gymnastique : Tee-shirt au logo de l’école (obligatoire) et short bleu. Le teeshirt est disponible dès la rentrée au prix de 10 € auprès du professeur de gymnastique.
- Natation : Le bonnet jaune au logo de l’école est disponible au prix de 2,50 € dès la
rentrée au secrétariat (le lundi de 8h15 à 8h30). Ce bonnet est offert chaque année aux
élèves de 1ère année primaire par l’Association des Parents.
F
COMME
FETES SCOLAIRES :
Elles sont organisées, pour les enfants et leurs parents.
Marché de Noël, brocante, soupers ponctuels conviviaux, Saint Nicolas, … organisés par toute
l’Equipe Educative et l’Association des parents connaissent un vif succès. Les bénéfices de ces
activités sont destinés uniquement aux enfants de notre école et dans le souci de concrétiser le
projet d’établissement.
H COMME
HISTORIQUE DE L’ECOLE :
Initialement, les locaux de l’école, sis Place de la Sainte Famille et inaugurés par la Princesse
Paola en juin 1961, ont été occupés par les classes francophones jusqu’en juin 1972. A cette
date, le déménagement dans les locaux actuels s’imposait : l’école comptait alors 15 classes.
Fin 2010/2011, 23 classes composaient l’établissement (11 maternelles, 12 primaires).
Environ 250 élèves fréquentent la section maternelle et 270 la section primaire.
J
COMME
JEUX ET JOUETS :
Non souhaités à l’école maternelle, mais tolérés (sous la responsabilité de son propriétaire) à
l’école primaire pour les périodes de récréation uniquement (voir règlement)
N.B. : Les disputes générées par ceux-ci entraîneront la confiscation voire l’interdiction de
certaines pratiques et ce en fonction d’une décision prise par l’ensemble de l’équipe éducative.
L’école n’est pas responsable des dommages éventuels occasionnés aux objets de valeur
apportés par les enfants, ni en cas de perte ou de vol de ceux-ci.
Ni canifs, ni armes factices ne seront tolérés.
O COMME
OBJETS PERDUS :
Les objets « oubliés » par les élèves fin juin, pourront être récupérés par les parents auprès de
Madame Vigneron jusqu’à la mi-septembre. Après cette date ils seront donnés à une œuvre
caritative. Nous insistons vivement pour que les vêtements des élèves soient marqués au
nom de l’enfant. Ils seront plus aisément retrouvés par leur propriétaire.
L’école n’est pas responsable en cas de perte ou de vol dans
l’établissement
R
COMME
RANGS :
Tous les élèves doivent obligatoirement prendre un rang pour sortir de l’école à
12H05 et 15h30.Les parents ne sont pas autorisés à reprendre leur enfant dans les
cours de récréations durant ces périodes.
1 : Rang des parents : Les parents qui viennent chercher leur(s) enfant(s) attendent
celui-ci (ceux-ci) derrière le portillon à l’entrée de la cour de la section maternelle (Rue
Abbé J.Heymans).
Merci de laisser un passage pour permettre au rang 2 et 3 de sortir.
2 : Rang « Chemin des 2 Maisons » : Place de la Sainte Famille – Traversée du
Chemin des 2 Maisons.
3 : Rang « Place Verheyleweghen » : Passage par la rue Abbé Jean Heymans, traversée
de la Chaussée de Roodebeek, de l’Avenue de Mai, de l’Avenue Georges Henri.
Les rangs 2 et 3 ne sont en aucun cas des rangs de parents !
Les élèves des classes maternelles non repris à 15h30 seront dirigés vers le service
d’accueil.
Les élèves des classes primaires qui n’auront pas été repris par leurs parents à 15h30
resteront à l’étude et ne pourront la quitter avant 16h30.
REGLEMENT :
Les règles de vie de l’école sont remises en début d’année et à chaque inscription.
Comme l’école est un lieu où s’apprennent la citoyenneté, la différence et le respect de l’autre,
les élèves, dans chaque lieu fréquenté, se devront de respecter certaines règles de discipline.
Elles sont discutées par les enfants et l’équipe éducative lors des conseils de classe. Les
enfants découvrent le bien-fondé de ces règles de conduite et s'engagent à les appliquer et les
faire accepter de tous. Vous trouverez dans la farde d’avis les consignes à respecter, définies
tant au niveau de l’école que par chaque classe en particulier. Merci de vous référer à ce
document en fonction des attentes du titulaire de votre enfant.
REMEDIATION :
Le maître de remédiation est en général le meilleur garant de l’aide apportée aux élèves ayant
des difficultés d’apprentissage. C’est lui qui teste, avec la collaboration du titulaire, l’enfant en
difficulté et qui l’oriente dans tel ou tel groupe de besoins.
C’est lui qui soutient, encourage, prend en charge ces enfants, soit en particulier, soit au sein de
la classe.
REPAS :
PAIEMENTS – MODALITES :
Une grille est remise aux parents tous les mois et doit nous parvenir complétée et signée avec
le paiement à la date indiquée.
En cas de non-respect récurrent de ces consignes, l’école peut exiger que l’enfant se
munisse de tartines.
Les paiements s’effectuent de préférence par virement bancaire, phone banking ou PC
banking à l’ordre de l’école Princesse Paola sans oublier de mentionner, le nom et la classe de
l’enfant ainsi que le mois concerné.
Les enseignants font le relevé une fois par mois.
Pour toute somme remise en liquidités, vous pouvez réclamer un reçu. Celui-ci n’est pas remis
systématiquement.
Compte école :
IBAN BE66 0013 8895 7043 – (001-3889570-43)
BIC GEBABEBB
Merci de nous éviter une comptabilité fastidieuse. Evitez les rappels.
Tout retard de paiement est signalé au Receveur Communal pour
recouvrement.
ANNULATIONS - REMBOURSEMENTS – DATES ET MODALITES :
Annulation : Les décommandes de repas se font avant 8H45.
A Noter : le repas du premier jour d’absence est facturé
Remboursements : Les remboursements des repas chauds décommandés pourront être
défalqués sur la grille du mois suivant.
Ne pas oublier de noter les dates concernées pour que nous puissions les vérifier avec nos
propres grilles.
L’argent non réclamé sera utilisé pour améliorer le quotidien de nos élèves.
S
COMME
SANCTIONS :
Les sanctions graves sont signalées dans le règlement de l’école. L’exclusion définitive est
prévue par le législateur. Les modalités sont définies dans les circulaires ministérielles à
disposition sur le site www.enseignement.be.
SECURITE :
Avant 8h15 en maternelle comme en primaire : L’enfant doit être conduit jusqu’au local
d’accueil où il sera sous la surveillance des monitrices.
Dès 8h15 : Accueil des enfants dans les classes par les titulaires, puéricultrice ou monitrices en
charge des groupes.
Ne laissez pas les plus jeunes se rendre seuls dans leurs locaux.
NB : la rentrée des classes se fait toujours dans la cour de récréation.
En aucun cas vous n’abandonnerez votre enfant sur le trottoir ou à la grille d’entrée sans
vérifier s’il a bien franchi le portillon de la cour .
Pour les enfants qui se déplacent en transport en commun, merci de bien leur expliquer
l’importance de se diriger au plus tôt vers l’école sans traîner ni dans la rue , ni dans le parc.
IMPORTANT :Pensez à refermer la grille et le portillon en entrant et en sortant.
Les systèmes de fermeture sont placés
de façon à empêcher les enfants d’y avoir accès pour leur sécurité.
Les chiens ne sont pas autorisés à pénétrer dans l’enceinte l’école à
moins d’être dans les bras ou muselés.
SERVICE D’ACCUEIL :
En fin de mois les parents sont invités à régler les cotisations du mois écoulé sur base du
nombre de participations et en conformité avec le registre de fréquentation
Afin d’éviter aux monitrices une comptabilité fastidieuse qui retarde la mise en place
d’activités au bénéfice de vos enfants merci de ne pas attendre les rappels pour régler les
montants dus.
NB : une attestation reprenant les frais de garderie est établie une fois par an pour les
parents qui en font la demande.
SUIVI DES ENFANTS : ou comment contribuer à la réussite de votre enfant ?
-
-
-
T
Prévoir un endroit où votre enfant puisse :
 Travailler dans le calme
 Ranger ses objets scolaires
Veiller à ce que votre enfant se couche à une heure raisonnable afin de profiter d’un
nombre suffisant d’heures de sommeil : celui-ci est indispensable à une bonne
concentration.
Vérifier chaque jour son journal de classe et le signer. C’est à la fois le guide de travail de
votre enfant et l’instrument de communication entre l’école et vous.
Vous assurer que votre enfant a effectué son travail et étudié ses leçons pour le lendemain
avant toute autre activité
Habituer votre enfant à présenter des travaux propres, clairs, lisibles.
Veiller à ce qu’il prépare le soir son cartable pour le lendemain.
Encourager votre enfant dans son travail et le féliciter de ses progrès !
Veiller à ce que votre enfant se lève assez tôt pour avoir le temps de déjeuner et pour arriver
A L’HEURE à l’école.
Veiller à ce qu’il y soit REGULIER ! (Prendre les rendez-vous chez le médecin, … en
dehors des heures de cours !)
Prévoir une collation de qualité, garante d’une meilleure concentration.
COMME
Tenue vestimentaire :
Il n’existe pas de tenue obligatoire mais nous attendons de tous une tenue vestimentaire
correcte (voir règlement) adaptée aux variations climatiques. C’est une question de bon
sens. Le port de tout couvre-chef n’est pas autorisé dans l’enceinte de l’école
(exceptée tenue adaptée aux variations climatiques)
V
COMME
Vols, vandalismes
L’école abrite également d’autres activités à d’autres heures et d’autres moments.
Il est fortement conseillé de marquer les affaires des enfants.
L’école décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation d’objets personnels.
En cas de perte ou disparition, un espace « objets trouvés » est installé au réfectoire.
Les objets de valeur trouvés par les enfants sont en général remis au bureau ou secrétariat.
L’Ecole se situe dans un lieu public. Ses abords sont fréquentés par
tous d’où notre rigueur dans l’application des règles de
comportement et de sécurité pour le bien des enfants. L’Ecole reste et
demeure un espace privé accessible à certaines conditions définies
par le Pouvoir Organisateur.