bascule sts

Bascule et Année en préparation
Dans STSWEB la bascule permet de créer une année de préparation (2008-2009) et de
transférer des données de l'année en cours vers l'année en préparation et ainsi d'éviter de
les ressaisir.
STSWEB permet de préparer la prochaine rentrée scolaire à partir des données basculées
tout en continuant à travailler sur l'année scolaire en cours et ce avant la réception des
nouvelles nomenclatures de scolarité.
Au 1er septembre de la prochaine rentrée scolaire l'année en préparation devient
automatiquement Année en cours.
Il faut impérativement réaliser la bascule en Année en Préparation avant le 1er
septembre de la prochaine rentrée scolaire, après cette date l'établissement n'a plus la
possibilité de réaliser la bascule d'année.
La bascule permet de créer une année en préparation dans STS Web mais pas dans
Sconet.
1- Bascule de la structure de l'établissement
Aucun élément de structure : Vous ne conservez aucune division et aucun
groupe pour l’année prochaine (vous devrez impérativement recréer les divisions
dans STS, et recréer les groupes ou les importer depuis un logiciel d’emploi du
temps compatible.
Divisions seules : vous conservez uniquement les divisions (vous pourrez
supprimer, rajouter ou modifier ces divisions), les groupes seront à recréer dans
STS ou à importer depuis un logiciel d’emploi du temps compatible.
Divisions et groupes : Vous conservez tous vos structures – Intéressant si vous
saisissez tous les services manuellement sans import d’emploi du temps
2 - Bascule des services avec ou sans rattachement aux enseignants
Si vous choisissez de basculer les services sans rattachement aux
enseignants, les services seront basculés en tant que services libres.
Si vous choisissez de basculer les services avec rattachement aux enseignants.
Tous les enseignants conservent à l’identique leur service sur l’année en
préparation.
3 - Bascule des ARE
Si vous choisissez de basculer des ARE, Les professeurs conservent à l’identique
leurs ARE sur l’année en préparation
Que peut on faire dans l'année en préparation?
AVANT la réception des nouvelles nomenclatures (juin)
Pendant cette première période, l'utilisateur prépare la prochaine année scolaire avec les
nomenclatures de l'année scolaire en cours. Il est possible de :
Créer, modifier, supprimer des éléments de structure
Créer, modifier, supprimer, rattacher à des enseignant des services
libres (voir GestionRattachementServicesLibres.doc)
Créer, modifier, supprimer des services
Créer, modifier, supprimer des ARE
Saisir ou supprimer des pondérations pour des classes de niveau CPGE
ou post Bac, le cas échéant.
Réaliser des exports vers les logiciels de gestion de l'emploi du temps
Relance de la bascule
Il est possible de relancer plusieurs fois la bascule, tant que les nomenclatures de la
prochaine année scolaire n'ont pas été réceptionnées dans STSWEB (traitement type
annule et remplace).