descriptif rapp stage Licence LEA_140115 - ENT PARIS

UFR
DE LANGUES ETRANGERES
APPLIQUEES
LE RAPPORT DE STAGE DE LICENCE 3 LEA
L’obtention de la Licence LEA étant subordonnée à la soutenance du rapport de stage, il est
fortement conseillé de faire son stage lors de l’été entre la L2 et la L3.
Profil du stage
L’éventail des domaines et activités possibles est très large. Le stage peut s’effectuer non
seulement en entreprise mais également dans n’importe quelle organisation (administration,
association). Sont exclus néanmoins le télétravail et les activités d’enseignement.
ACCORD PREALABLE POUR LE STAGE
Une fois le stage trouvé et avant son commencement, vous devez télécharger dans votre ENT
(Avenir professionnel/Conventions de stage), une demande de convention de stage. Cette
demande:
•
doit être remplie par l’entreprise
•
doit être signée par un enseignant tuteur. La liste des enseignants correcteurs, régulièrement
mise à jour, est disponible au secrétariat de l'UFR de LEA et dans votre ENT.
•
doit être validée par le secrétariat de l’UFR. Cette validation est signifiée par l’apposition
du cachet de l’UFR.
La durée du stage est de deux mois d'activité minimum équivalent temps plein dans une
entreprise ou une administration en France ou à l'étranger.
•
Les étudiants souhaitant faire valider un emploi comme stage doivent télécharger dans leur
ENT (UFR, UFR LEA, actualités), une demande d’accord. Ce document doit être visé par
l’enseignant correcteur, puis validé par le secrétariat de l’UFR. Cette validation est signifiée par
l’apposition du cachet de l’UFR.
LANGUE DE REDACTION
La langue de rédaction du rapport sera pour les étudiants francophones leur langue 1 ou 2 et, pour
les étudiants non francophones, la langue de leur choix, à condition qu’il ne s’agisse pas de leur
langue maternelle. La soutenance aura lieu dans la langue de rédaction du rapport.
PRÉSENTATION ET MISE EN PAGE
Le rapport comportera 25 000 caractères, espaces non compris, plus ou moins 10%. Le nombre
de caractères se trouve dans la fonction « outils » / « statistiques » de Word.
On privilégiera :
- une mise en page susceptible de faciliter la lecture : marges suffisantes et interlignes 1,5.
- une présentation correcte : couverture cartonnée et reliure convenable.
Le rapport devra de surcroît impérativement contenir :
- la page de garde téléchargeable dans leur ENT (UFR, UFR LEA, actualités) ;
- une table des matières,
- une bibliographie établie selon les règles.
CONCEPTION ET CONTENU
Après l’introduction d’usage, il comportera une description rapide de l’entreprise, en quelques
pages ; des compléments pourront être demandés lors de la soutenance. Une seconde partie, qui
représentera l’essentiel du rapport, traitera de la fonction assurée par l’étudiant dans l’entreprise.
L’étudiant doit rendre un compte précis du travail qu’il a accompli : inventaire et description
détaillée des tâches, compétences requises, types de problèmes rencontrés… Une brève conclusion
pourra porter sur les apports du stage et sur les éventuels projets qui l’ont suivi.
Soit, de façon schématique,
REDACTION DU RAPPORT
Le rapport doit être rédigé dans l’une des 2 langues du cursus. Il est néanmoins impossible de
rédiger dans sa langue maternelle (les étudiants étrangers peuvent choisir de rédiger en français).
La soutenance de ce travail a lieu dans la même langue que celle de la rédaction.
Le rapport doit être soutenu au plus tard le 15 décembre de l’année de L3 (15 décembre 2016 par
exemple, pour une L3 suivie en 2015-2016)
Il est vivement recommandé d’anticiper et surtout de ne pas soumettre le rapport au tuteur in
extremis. Rappelons que le tuteur a vocation à accompagner l’étudiant.
La date de la soutenance est fixée directement entre l’enseignant et l’étudiant.
Au moins 15 jours avant ladite date l’étudiant doit
• faire parvenir une version PDF de son rapport de stage à l’adresse suivante :
[email protected]
• et déposer un exemplaire dactylographié du rapport directement à l’UFR LEA. (qui se
charge de la transmission à l’enseignant indiqué par l’étudiant).
Attention : pas d’impression papier du rapport de stage pour les enseignants suivants :
M. Desert, H. Dewaele et C. Purcell
REGIME ADMINISTRATIF
La note obtenue à l’issue de la soutenance doit être supérieure ou égale à 10/20 et compte pour 2 CTS.
Attention : l’inscription administrative en Master 1 nécessite l’obtention du diplôme complet de licence
(c’est- à -dire la saisie par l’UFR LEA de la note de rapport de stage attribuée à l’issue de la
soutenance), y compris dans le cas des licences préparées à Paris-Sorbonne.
Attention à la date de clôture des inscriptions administratives en M1
- introduction (1500/2000 caractères)
- présentation de l’entreprise (4000 caractères maximum)
- fonction dans l’entreprise et tâches accomplies (à peu près 10000 caractères)
- analyse de la fonction (à peu près 8000 caractères)
- conclusion (1500/2000 caractères)
ARCHIVES
Les rapports de stage sont conservés au secrétariat de l’UFR LEA pendant trois ans, sauf avis
contraire de l’enseignant correcteur. Ils sont consultables au secrétariat de l'UFR LEA aux heures
d’ouverture.
Rappel : le rapport est un travail personnel qui ne peut en aucun cas être copié à partir de
brochures ou de sites internet ; les « emprunts » sont facilement décelables (logiciel antiplagiat….) et seront sanctionnés (note baissée voire refus de soutenance) selon l’importance du
délit.
BUREAU D’AIDE A L’INSERTION PROFESSIONNELLE (BAIP)
Les stages peuvent être effectués au titre des stages facultatifs ou conseillés avant l’année d’études
pour laquelle ils comptent. D’après les nouvelles lois, il est impératif de trouver un enseignant
tuteur qui approuve le contenu pédagogique du stage et signe la demande de convention.
Les étudiants doivent se préoccuper eux-mêmes de trouver un stage. Toutefois, le Bureau d’Aide
à l’Insertion Professionnelle de Paris-Sorbonne (BAIP) peut les aider dans cette démarche.
Le stage fait l’objet d’une convention qui régit les rapports entre l’étudiant et sa structure
d’accueil pendant la période du stage; l’étudiant doit en faire la demande au Bureau des Stages un
mois avant le début du stage pour ceux qui sont effectués à l’étranger. Ce délai est nécessaire pour
que la CPAM accepte la couverture «accident du travail».
Les emplois saisonniers, d'accueil, de restauration, de marketing téléphonique… ne peuvent faire
l'objet d'une convention de stage.
D'autre part, le contenu pédagogique doit être justifié et signé par le responsable de stage en
entreprise et s'il ne répond pas aux critères de la définition réelle d'un stage, la convention ne
pourra être établie.
La convention a pour but de couvrir l’étudiant pour l’accident du travail et faire reconnaître son
statut dans l’entreprise, c’est pour cette raison qu’elle doit toujours être impérativement signée
avant le début du stage.
L’attestation est remise par le responsable de stage en entreprise à la fin du stage afin de préciser
les missions qui ont été attribuées aux stagiaires.
Le BAIP invite donc les étudiants de LEA à s’inscrire dès le premier trimestre sur la liste de
diffusion pour leur faire connaître les événements liés aux recherches de stage et d’emploi
recherché et bénéficier des services qu’il offre :
- des entretiens individuels pour définir un ou des objectifs professionnels et construire une
candidature (CV et lettre de motivation)
- des sessions d’aide à la recherche d’un stage ou d’un emploi organisées régulièrement par le
BAIP par petits groupes et consacrées aux techniques de recherches d’emploi
- vous réfléchirez sur vos savoir-faire tant au niveau de la formation que des expériences
professionnelles
- vous apprendrez à construire un curriculum vitae, une lettre de motivation et à décrypter les
petites annonces (en anglais, consulter http://www.cati.paris-sorbonne.fr; des ateliers ont été
organisés en 2011 avec des professionnels anglais pour aider les étudiants à faire leurs
candidatures).
Le calendrier des sessions est disponible toute l’année sur l’Environnement Numérique de Travail
rubrique « Avenir professionnel » et auprès du BAIP. Vous pourrez vous y inscrire à l’aide de
bulletins prévus à cet effet et les remettre: soit directement au BAIP, soit en les envoyant par mail :
[email protected]
Des ateliers ont été mis en place selon divers thèmes:
- stage ou emploi: identifier les secteurs d’activité, définir des métiers ou des fonctions
- Dynamiser sa recherche de stage ou d’emploi
- entretien de recrutement : comment s’y préparer?
- à la rencontre des professionnels: découverte de l’entreprise ou des métiers
Trois fois par an, des rencontres sont organisées avec des professionnels de différents secteurs
d’activité, qui sont invités pour débattre avec les étudiants sur leurs métiers et sur le marché de
l’emploi
Des offres de stages et d‘emplois sont proposées après une prospection assurée par le BAIP auprès
des entreprises. Elles sont consultables tous les jours et sont à la disposition des étudiants
intéressés, inscrits au BAIP. « Web Stages » est à votre disposition sur L’ENT rubrique « Avenir
Professionnel »
Une documentation «emploi» sans cesse actualisée est à la disposition de tous sur rendez-vous et
certains annuaires sont en ligne sur l’ENT soit directement au BAIP, soit demandant un code
d’accès après information : [email protected]
Peuvent y être consultés :
- les annuaires généraux d’entreprises (KOMPASS, GO, JD, ...)
- les guides spécialisés par secteur d’activités (organismes d’export, Kompass Europe, guides des
stages en Espagne, guides du CV en anglais, en allemand, guides des relations Presse, des
Dircom, etc)
- les dossiers de presse sur les secteurs d’activité, les entreprises et les métiers
- les ouvrages pratiques sur les techniques de recherche d’emploi
- les périodiques d’actualité et les offres d’emploi de la presse spécialisée
Pour vous inscrire, veuillez prendre rendez-vous avec une conseillère en insertion professionnelle
ou une documentaliste et apporter :
- votre CV
- une ou plusieurs lettres de motivation (pour la construction du CV et de la lettre de motivation en
anglais, prière de prendre RV avec un lecteur, UFR Anglais, salle des professeurs)
Horaires d’accueil des étudiants au Pôle Insertion Professionnelle
Bureau des stages :
Délivrance des conventions de stage : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi
de 9h00 à 12h00. Fermeture au public en dehors de ces horaires.
Renseignements par téléphone au 01-40-46-26-17/32-26/32-87
[email protected]
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
de 10h00 à 17h00 46 rue Saint Jacques 75 005 PARIS Bureau F037 3ème étage
[email protected]
Les conseillères en insertion professionnelle reçoivent uniquement sur rendez-vous :
Isabelle Baroillier
01-40-46-32-65
Axelle Ferraille
01-40-46-32-65
Documentation entreprise : Fabienne Preyssas : [email protected]
(Précisez votre numéro de téléphone dans votre courriel)
Secrétariat du BAIP : Noëline Zimboulingame :
[email protected]
01-40-46-25-51