Ordre du jour de HYM Club 41 Suisse du samedi 14.5.16 1000

Ordre du jour de HYM Club 41 Suisse du samedi 14.5.16 1000 heures, Rue Maupertuis 1, Nyon
Lieu: Nyon, Official AGM RT Suisse, Rue Maupertuis 1, Nyon
Heure: samedi 14.5.2016
0945 arrivée, café
1015 heures jusqu‘à 12.30 heures HYM
1230 Déjeuner avec RT
Tables présentes:
OT 27 Yverdon­les­Bains, OT 25 Winterthur, OT 16 Solothurn, OT 4 Bern, OT 34 Interlaken, OT 112 Luzern, OT 17 Biel, OT 28 Zug, OT 31 Zürich
Tables excusées:
OT 19 Kreuzlingen, OT 9 Schaffhausen, OT 24 Arbon, OT 15 Burgdorf, OT 3 Zürich, Freemember Lucien Métille
1. Salutation et présentation, objectif (Bal, tous)
­ Présentation des participants, fonction et club
­ Objectif; o avenir Club 41 Suisse oui/non
o si oui:  Vacances de 2017 à 2019: assurer des solutions
 Déterminer lieu AGM 2018/2019 Club 41 Suisse  Déterminer lieu Interboardmeeting 2018  Mesures pour garantir l’occupation du Bureau national (respectivement un Vice­président II et un IRO)
o Si non:
 Discuter du scénario de dissolution et fixer le déroulement
2. Avenir Club 41 Suisse oui/non
­ Situation:
o Personnel manquant (vacances à partir d’octobre 16) (Président, Vice I et Vice II, caissier, IRO jeune)
o Club 41 Suisse oui/non: Qu’est­ce que cela signifie exactement? (déroulement de dissolution, caisse, etc.)
­ Discussion ouverte, opinions et Input de tous les participants
­ Position des participants du Club 41 Suisse 3. Si oui
­ Qui se porte candidat pour les vacances suivantes à AGM 2016 à Winterthur?
o Président 2016/2017
o Vice­Président I 2016/2017
o Vice­Président II 2017/2018
o caissier 2016/2017 jusqu‘en 2019/2010
o IRO jeune 2016/2017 jusqu‘en 2017/2018
­ Quelle table organise l‘AGM Club 41 Suisse 2018?
­ Quelle table organise l‘AGM Club 41 Suisse 2019?
­ Quelle table organise l‘Interbordmeeting 2018 ? (Bureau international de rencontres nationales avec Club 41 italien, autrichien et allemand)
­ Mesures de garantie des vacances au Bureau national
o Comment nous assurer que nous ne serons pas dans 5 ans de nouveau dans la même situation?
o Au cas où, adapter les devoirs du Président et IRO
o Etc.
­ Liste des personnes intéressées par les vacances
4. Si non
­ Discuter des scénarios de dissolution
­ Mandat au Bureau national d’établir un scénario à l’attention de l’Assemblée générale
5. Divers (tous)
­ AGM 2016 Winterthur
­ Infos de l‘international (AGM Landshut)
Bal 6.4.2016