Cahier des charges - Communauté de Communes du Pays Dunois

Transcription

Communauté de communes du Pays Dunois
Département de la Creuse
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DUNOIS
Cahier des charges
pour
Élaboration, conception, mise en œuvre
d’une stratégie de communication
et des actions opérationnelles pour l’ouverture
d’un centre d’interprétation « Hôtel Lépinat : Guillaumin et les peintres
de la Vallée de la Creuse » à Crozant.
1. Le contexte et le site
Depuis plusieurs années, la vallée des peintres est au cœur d’un vaste projet porté
par les institutions celui-ci est détaillé en annexe 1.
La vallée des peintres tire son nom de la multitude de peintres impressionnistes qui
sont venus au 19ème siècle saisir les paysages de la Creuse. Monet et Guillaumin ont
figuré parmi ces peintres. La plupart d’entre eux étaient logés à l’hôtel Lépinat, d’où
la création de ce site touristique.
Il fera parti d’un ensemble de 3 sites – présentation détaillée en annexe 2 - qui
permettront de découvrir toutes les dimensions de cette vallée :
- l’hôtel Lépinat : il permettra via ses différents équipements multimédias et ses
salles « 1900 » de se mettre à la place d’un peintre pleinairiste du XIXème
siècle. Les aménagements et animations sont prévus pour le grand public, les
familles (parcours 6 – 12 ans), les amateurs de peintures (avec un niveau de
lecture plus approfondi) ;
- les ruines de Crozant située à 200m de l’hôtel Lépinat qui est un site
touristique en cours de réhabilitation. Il accueille près de 8.000 visiteurs par
an. Ce site, son environnement et ses lumières synthétise à lui seul les
éléments qui ont séduit les peintres du XIXème ;
- L’espace Monet Rollinat qui est un espace d’exposition dédié à la peinture. Il
matérialise la continuité et la vivacité de la peinture dans cette région de
l’époque de Monet à nos jours.
L’objectif de fréquentation visé pour l’hôtel Lépinat est de 13.500 visiteurs en
année 1. L’ouverture est programmée pour juin 2014.
2. Informations pour le plan de communication de l’ouverture
Les outils de médiation réalisés dans le cadre de la scénographie ont été réalisés
pour 3 niveaux de lecture :
- Enfants de 6 à 12 ans avec un parcours de jeux à travers tout le site
- Grand public avec des informations « repères »
- Public d’expert en peinture
Tous les textes sont traduits en anglais.
1 Cahier des Charges – marché pour la campagne de communication à l’occasion de l’ouverture du Centre
d’Interprétation des Peintres de la Vallée de la Creuse
Cibles de clientèle
a) Les populations locales ;
b) Les professionnels du tourisme ;
c) Les populations situées jusqu’à 1h30 du site ;
d) Les amateurs de peinture éclairés des villes de Limoges, Bourges, Poitiers,
Tours, Clermont – Ferrand dans le cadre de la promotion vallée des peintres ;
e) Les excursionnistes voyageant en groupe ;
f) Les touristes individuels venant en Creuse dont les anglophones.
Ouverture du site
L’objectif de fréquentation visé pour l’hôtel Lépinat est de 13.500 visiteurs en
année 1. L’ouverture est programmée pour mi-juin 2014.
3. Objet de la mission et livrables
La mission a pour but :
- d’accompagner le maître d’ouvrage dans la conception et la mise en
œuvre d’une campagne de communication pour l’ouverture du site « Hôtel
Lépinat : Guillaumin et les peintres de la Vallée de la Creuse » prévue vers le 15 juin
2014 en continuité de la communication effectuée pour les expositions 2013 « La
Creuse, une vallée atelier » et durant toute la 1ère année ;
- de fournir des préconisations en matière de communication pour les
années 2015 et 2016.
Phasage de la mission et contenus :
Phase 1 : Définition de la stratégie générale de communication en définissant une
accroche publicitaire comme fil conducteur (Définition des contenus, conception et
rédaction des messages) pour l’ouverture et l’année 1 avec l’élargissement aux
préconisations pour les années 2 et 3.
Cette phase comprendra :
- la définition des éléments de cadrage (réunions, rencontre, visites sur sites…)
- les propositions d’orientations pour la stratégie avec la création de l’identité
visuelle promotionnelle (en lien avec la charte graphique scénographique du
site qui sera fournie dès le début d’exécution de la mission.
- la validation par le comité de pilotage
- La proposition d’un plan d’actions détaillé et chiffré avec calendrier de mise en
œuvre comprenant un descriptif des supports de communication envisagé
pour la totalité des cibles
- La validation par le comité de pilotage
- Préconisations pour les années 2 et 3.
Phase 2 : Mise en œuvre du plan d’actions
Cette phase comprendra :
- La réalisation d'outils de communication : document promotionnel, vidéo de
présentation de « l’Ecole de Crozant », PLV, affiches et flyers (tous formats à
envisager et quantité à prévoir). Prévoir une traduction en anglais des
documents.
- La validation de chaque BAT par le maître d’œuvre.
Les cibles b), e) et f) seront touchées par les dispositifs de communication de l’ADRT
Tourisme Creuse et de l’Office de Tourisme de la Vallée des Peintres. À titre
d’information seront mis en place : dossier de presse (diffusion nationale), accueil
presse (accueil presse nationale), conférence de presse de lancement (presse locale
et régionale), éductour, insertion dans le guide découverte (25.000 ex FR/GB),
Emailing (40.000 adresses dont 10.000 de proximité), insertion site Internet
www.tourisme-creuse.com et site OT vallée des peintres, articles emag www.unvent-de-liberte.com, relai sur les réseaux sociaux. Un site Internet sera co-réalisé par
l’office de tourisme, l’ADRT Tourisme Creuse et la Communauté de Communes du
Pays Dunois.
4. Calendrier prévisionnel
-
Notification du marché : au plus tard le 31 décembre 2013
Validation du concept publicitaire définitif : fin janvier 2014
Validation des outils de base : Flyer, PLV, affiches : mi février 2014 (livraison à
prévoir pour début mars)
Validation du plan média définitif et de supports de communication lié (ex.
affiches, radio, infographie, écran…) : mi-mars 2014 ;
Mise en œuvre du plan média à compter de mi-avril 2014.
5. Enveloppe globale liée à l’opération
L’enveloppe globale maximum affectée à l’opération est de 50 000 € HT. Le
chiffrage des différents postes devra être détaillé dans un bordereau joint en annexe
de l’acte d’engagement.
Le Maître d’ouvrage se donne le droit de choisir les outils et les quantités proposés
dans le cadre de la négociation du marché ou à chaque étape de validation.
Annexe 1 : Contexte Vallée des peintres
Pour une mise en valeur, un développement et une reconnaissance du Site de
la Vallée des Peintres.
Un patrimoine remarquable oublié : La vallée de la Creuse est identifiée comme
un site majeur (« porte d’entrée touristique ») pour le développement touristique
de la Creuse et du Limousin. Elle possède en effet un patrimoine naturel, paysager,
historique et culturel remarquable : les vestiges de la forteresse médiévale de
Crozant, classés Monument Historique, la rivière, les gorges et les landes
environnantes (dont une grande partie est aujourd'hui classée au titre de Natura
2000 et de la protection des paysages), ont attiré les impressionnistes Claude
Monet et Armand Guillaumin, qui y ont écrit une page importante de l’histoire de
la peinture. Ce foyer artistique né à l’époque de George Sand s’est ensuite
développé autour de ces deux peintres et du poète Maurice Rollinat. Ce
mouvement, baptisé « Ecole de Crozant », au salon officiel de peinture de Paris de
1864, a ensuite donné naissance à une colonie d’artistes rassemblant plusieurs
centaines de créateurs en Creuse et dans l’Indre. La Vallée est devenue un lieu de
villégiature important à la fin du 19ème et au début du 20ème siècle. Les œuvres de
ces artistes figurent aux collections des plus grands musées internationaux et des
musées régionaux.
Un patrimoine redécouvert : Dans les années 1990, grâce au travail de recherche
et d’analyse de Christophe Rameix, les collectivités territoriales des régions Centre
et Limousin, des départements de l’Indre et de la Creuse, aux côtés de l’Etat, de
l’Europe et d’autres partenaires institutionnels et associatifs ont mutualisé leurs
ressources et contribué à la réalisation de plusieurs projets localisés. Ces actions
publiques sont venues enrichir l’activité picturale de certains peintres
contemporains ayant installé leurs ateliers dans la Vallée : Gaston Thiéry, JeanMarie Laberthonnière, Danièle Demachy Dantin… ainsi que des galeries privées. Ils
ont perpétué la tradition artistique du site.
Un patrimoine à revaloriser : La réussite des différentes actions menées par le
passé n’a pas enclenché une dynamique suffisante pour amorcer un développement
pérenne de l’ensemble du territoire et pour faire jouer à la Vallée un rôle moteur
dans le développement touristique de la Creuse et de l’Indre. Cette situation était
essentiellement liée au fait que les acteurs avaient mené leurs opérations propres
sans mise en réseau.
Le PEP (Pôle d’Economie du Patrimoine) de la Vallée de la Creuse dans les années
1998/1999 et l’étude Arc Essor en 2005 ont confirmé le potentiel de la vallée. A
cette période, les élus locaux, très attachés à leur patrimoine et à leur territoire,
ont mis en place des Communautés de Communes, Pays et Syndicat mixte qui sont
aujourd'hui les structures porteuses des opérations phares.
Une vallée à valoriser : L’enjeu est de développer la visibilité et l’attractivité de la
vallée afin de la positionner comme « porte d’entrée touristique » de la Creuse, de
l’Indre, et même du Centre et du Limousin. Pour cela, la Communauté de
Communes souhaite dans plusieurs projets s’appuyer sur son fort potentiel, constitué
par son identité très marquée, assise sur un patrimoine paysager, culturel, historique
et naturel remarquable.
Cette richesse exceptionnelle est un point d’appui pour bâtir avec nos partenaires, un
développement pérenne de la Vallée et de ses territoires adjacents, un
développement créateur d’emplois, susceptible d’attirer et d’ancrer des revenus sur
le territoire, basé sur la mobilisation des populations et sur la valorisation de leur
environnement.
Pour cela, la Communauté de Communes a créé en 2010 deux sentiers
d’interprétation, un à Crozant « Le sentier des peintres » retraçant la venue des
peintres entre 1830 et 1930 et l’autre à Fresselines « Dans les pas de Monet » sur la
venue de l’artiste dans cette commune. Durant cette période, un Comité d’Animation
et de Suivi regroupant élus, associations, Office de Tourisme, partenaires financiers
et techniciens, a travaillé sur un projet global et complémentaire entre les deux sites
de notre territoire. Crozant permettra de découvrir l’Histoire de la vallée avec la
venue des peintres de 1830 à 1930 et Fresselines sera un lieu de développement de
l’art de la peinture paysagère grâce à des ateliers, des expositions d’artistes
contemporains. Grace à ces deux sites, nous pourrons avoir une vision générale de
l’art pictural paysager dans la vallée avec le passé « l’Ecole de Crozant » mais aussi
le présent « les expositions contemporaines » et même le futur « les classes ateliers
et expositions d’autres arts visuels comme la sculpture, la photographie…. ».
L’objectif de la Communauté de Communes du Pays Dunois
L’objectif principal des projets de la Communauté de Communes du Pays Dunois est
de rendre plus visible l’« Ecole » des peintres de la Vallée de la Creuse. Faire
connaître et faire venir les touristes et habitants. Ce projet permettra d’attirer les
visiteurs venant des départements limitrophes, et notamment de l’Indre, vers les lieux
touristiques du Pays Ouest Creuse (l’Espace Monet Rollinat de Fresselines, le
scénovision de Bénévent L’Abbaye). Ces sites seraient complémentaires et
permettraient aux touristes de rester plusieurs jours sur le Pays grâce notamment
aux hébergements des communes du Bourg d’Hem et de La Celle Dunoise en amont
de la Creuse, voir ceux du sud de l’Indre.
Le projet de développement touristique de la Communauté de Communes du
Pays Dunois sera centré sur deux lieux stratégiques et complémentaires : Crozant et
Fresselines.
A Crozant : L’hôtel Lépinat : Guillaumin et les peintres de la vallée de la Creuse
seront au centre du projet. L’esprit du projet est de restituer, dans une partie du
bâtiment, l’ambiance 19ème siècle qui plane encore dans les lieux de l’Hôtel tout en
assurant la sécurité des lieux et des personnes, la synergie des différentes fonctions,
la polyvalence de certains locaux… Il sera un centre d’interprétation des peintres de
l’Ecole de Crozant ainsi qu’un centre d’accueil et d’information touristique.
A Fresselines, l’Espace Monet Rollinat, agrémenté de la 2ème partie du bâtiment à
réhabiliter, permettra d’accueillir des artistes amateurs ou professionnels du domaine
de l’art participant à des stages ou masters classes. Des ateliers, des expositions,
des conférences, des classes patrimoine pour scolaires, des circuits d’interprétation,
des rando-croquis, rando-aquarelle pourront être proposés aux stagiaires.
Cette stratégie de qualification touristique vise le grand public et touche l’ensemble
du territoire en s‘appuyant notamment sur le site des ruines de la citadelle de
Crozant situé à 200m de l’Hôtel Lépinat (fort attrait touristique, avec 8 000
visiteurs/an environ).
Grâce à ces lieux, il sera possible de commercialiser des animations liées au thème
de la peinture. Cette stratégie de mise en valeur de lieux de convivialité liés aux
impressionnistes permet une mise en réseau des différents centres d’intérêt de la
vallée depuis Gargilesse dans l’Indre jusqu’à Le Bourg d’Hem en Creuse.
Annexe 2 : Le projet « Hôtel Lépinat : Guillaumin et les peintres de
la vallée de la Creuse »
L’objectif est d’accueillir le public pour lui faire découvrir la vallée des peintres et
d’exposer sous diverses formes (numériques notamment) des œuvres liées à l’Ecole
de Crozant et notamment Armand Guillaumin. Ce lieu sera un centre d’interprétation
de l’Ecole de Crozant.
Une partie du bâtiment a une qualité architecturale intéressante (style XIXème). On
retiendra surtout que ce lieu a eu un lien historique très fort avec les peintres de
l’Ecole de Crozant qui étaient hébergés, notamment, dans cette maison lors de leurs
différents séjours dans la vallée de la Creuse. Ils arrivaient en train jusqu’à la gare de
St Sébastien puis se dirigeaient vers Crozant à pied ou en charrettes. Ces peintres
étaient attirés par les paysages de la vallée. Tous voulaient peindre leur « creuse »
Le bâtiment est situé dans le bourg de Crozant, au 5 rue Armand Guillaumin, à
proximité de l’Eglise, classée monument historique.
Sa situation géographique est particulièrement intéressante :
− situé en centre-bourg, entre la mairie et la l'Église,
− proche du promontoire faisant face aux ruines,
− proximité des commerces et services,
− implanté le long de l'axe principal traversant Crozant, le bâtiment est
facilement identifiable,
− au rétrécissement de voie, provoquant ainsi un ralentissement de la
circulation, voir un arrêt.
Son accès est facilité par la présence d'une zone de stationnement, Place du
Presbytère, jouxtant le bâtiment ou bien sur un parking situé à l’entrée du bourg
(près de la mairie).
Suite à sa réhabilitation, le site proposera :
- Un espace extérieur agréable avec dallage et préau
- Un accueil, boutique, antenne de l’office de tourisme du Pays Dunois en rezde-chaussée,
- Un lieu d’immersion dans l’ambiance : le train puis l’arrivée à la gare et le
paysage
- Une salle modulaire de projection de 28 places pouvant aussi servir de salles
de conférences ou d’expositions temporaires
- Une salle sur l’Histoire de Crozant (ruines de la citadelle, la vallée de la
Creuse, le village de Crozant…)
- Une salle expliquant les outils des peintres…
- 2 salles scénographiées sur l’histoire des peintres de l’école de Crozant et
notamment Guillaumin
-
Une salle d’œuvres originales de 19 m²
Au 2ème étage salle technique, bureau…. Non accessible au public.
Le scénario
Le fil rouge de la visite nous emmène dans un voyage en deux temps.
Au rez de chaussée, le visiteur se glisse dans la peau d’un peintre pleinairiste, en
villégiature à Crozant (voyage dans le temps et l’espace).
A l‘étage, le visiteur est transporté au cœur des toiles, immergé dans les souvenirs et
les paysages colorés de ceux qui ont accompli le voyage avant lui (voyage pictural).
La scénographie
De part sa qualité architecturale de style XIXème, les salles du rez-de-chaussée
seront adaptés en « salles 1900 » avec une mise en valeur de la cheminée, la
restauration des poutres…
La collectivité ne possédant pas d’œuvre de l’Ecole de Crozant, il a été décidé de
proposer des « œuvres virtuelles en HD» en utilisant un système multimédia
commandé par un serveur permettant la sélection des séquences qui seront
visualisées dans les différentes salles. Il sera possible de modifier ces séquences, de
faire des mises à jour des contenus des bornes… Le système est conçu de façon à
pouvoir fonctionner avec des pré-programmations enregistrées répertoriées selon la
durée, la langue, le niveau d’information. Seront utilisées différents outils multimédias
comme les projections, écrans vidéo et tables tactiles multiutilisateurs.
Afin de choisir les visuels des différentes salles et notamment des 2 salles du 1er
étage, la Communauté de communes a réalisé une base de données des œuvres et
des documents concernant les peintres de l’ « Ecole » de Crozant ainsi qu’une
photothèque en haute définition de certains tableaux.

Cahier des charges - Communauté de Communes du Pays Dunois

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