aide-mmoire trace line - Formation en ligne

AIDE-MÉMOIRE TRACE LINE
Ouverture
Trace Line
1.
2.
3.
4.
Double cliquer l’icône Trace Line
Inscrire votre ID utilisateur et appuyer Entrée
Inscrire votre mot de passe
Appuyer Entrée à deux reprises (Valider + O.K.)
Recherche
du patient
5.
6.
7.
8.
Cliquer sur + Usagers (menu à gauche)
Cliquer sur Dossier de l’usager
Entrer manuellement ou scanner* le numéro de dossier
Appuyer Entrée (Exécuter recherche)
B
Consultation
du dossier
patient
* Scanner : lecture du code à barres
9. Cliquer sur Requêtes (bouton en haut)
10. A) Vérifier le groupe sanguin et la date de la dernière RAI terminée (à droite)
B) Vérifier si Réservations (bouton rouge à droite)
C) Cliquer sur Liste des requêtes (bouton en haut) :
- Vérifier la date de la dernière requête
- Vérifier la requête désirée (sélectionner la requête et vérifier en cliquant sur chacun des onglets)
Analyses courantes
Produits labiles
Produits stables
- Vérifier l’ État des analyses de la requête
Explication des différents états (analyses/requêtes)
Initié : prélèvement à faire
Modifications de requête possible seulement avant
avant envoi au laboratoire
Prélevé : tube prélevé et validé
Reçu BDS : tube reçu en banque de sang
En cours : analyse et/ou demande en cours
Terminée : analyse et/ou demande terminée
Annulées : requête annulée Refuser : requête annulée (spécimen rejeté)
NA : non applicable
Demande
d’analyse(s)
et
étiquettes de
PRÉLÈVEMENT
1.
2.
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4.
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7.
Vous avez ouvert Trace Line (voir + haut)
Vous avez trouvé votre patient (voir + haut)
Cliquer sur Requêtes (bouton en haut)
Vérifier : Groupe sanguin, dernière RAI terminée inscrits à droite et Liste des requêtes (voir + haut # 10C)
Cliquer sur Créer (bouton à droite)
Remplir les champs obligatoires (bleus)
Cocher l’analyse désirée¹ N.B. ANALYSE COCHÉE = PRÉLÈVEMENT À FAIRE
¹ Voir exemples page 2 Important : Si vous désirez également un produit sanguin, s.v.p. aller directement
continuer à l’étape # 7.
à Demande de produit sanguin (voir plus bas) et
8. Cliquer Valider (requête) et Valider (étiquette)
9. Vérifier (vue étiquette) et Imprimer
l’étiquette²
10. Cliquer sur Fermer
²Advenant un problème avec l’imprimante « Zebra », vous pouvez utiliser tout autre type
d’étiquette en indiquant les coordonnées du patient (adressographe) soit le nom, prénom et
# dossier et inscrire sur l ’étiquette le numéro de la requête correspondante.
N.B.Ce numéro de requête vous servira lors de la validation du prélèvement.
Demande
de
produit
sanguin
CHOIX
1.
2.
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5.
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7.
8.
Vous avez ouvert Trace Line (voir + haut)
Vous avez trouvé votre patient (voir + haut)
Cliquer sur Requêtes (bouton en haut)
Vérifier si Réservations (bouton rouge à droite)
Cliquer sur Créer (bouton à droite)
Remplir les champs obligatoires (bleus)
Cocher le(s) produit(s) désiré(s)
Indiquer la quantité (nombre de produits)
Pour les produits stables, indiquer le nombre de fioles (albumine) ou le Total (autres produits)
9. Préciser (s’il y a lieu) le moment (date et heure) où le produit est requis et/ou ajouter commentaires
10. Cliquer sur Valider (requête) et suivre la procédure parmis les situations suivantes :
1ère situation -> Demande de prélèvement (analyse cochée) + produits labiles :
----> Cliquer sur Valider (étiquette), Vérifier (vue étiquette) et Imprimer
l’étiquette²
2ième situation -> Demande de produits labiles sans prélèvement ---> Cliquer sur Imprimer et
pour
impression de la demande au laboratoire -------> Si URGENT, aviser par téléphone également
3ième situation -> Demande de produits stables --> Passer directement à l’étape suivante (ne pas imprimer)
11. Cliquer sur Fermer
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AIDE-MÉMOIRE TRACE LINE
Validation
du
prélèvement
1.
2.
3.
4.
Vous avez ouvert Trace Line (voir verso)
Cliquer sur Requêtes (Arborescence à gauche)
Cliquer sur « Tube à valider » bouton en haut
Scanner* le code à barre du numéro de prélèvement
ou saisir manuellement (numéro de prélèvement ou de requête) et appuyer Entrée
5. Vérifier et Appuyer Entrée (Validation)
6. Cliquer sur Fermer
N.B. Si aucun numéro n’apparaît aux cases Code
et Fabricant, scanner le code du numéro de
Confirmation
Acte
transfusionnel
culot
plasma
plaquettes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
produit afin de déterminer le type de produit avec
Vous avez ouvert Trace Line (voir verso)
ce même numéro de don. Ex : plaquettes-culot
Vous avez trouvé votre patient (voir verso)
Cliquer sur Acte transfusionnel
Scanner* le code à barres du numéro de don . Saisir manuellement s’il y a lieu et appuyer Entrée
Cliquer sur Suite
Modifier ou saisir les informations : Date et heure de fin de transfusion et quantité administrée
Cliquer sur Valider (pour confirmer plus d’un produit cliquer sur Choix produit et répéter les étapes 4 à 6)
Cliquer sur Fermer
1. Vous avez ouvert Trace Line (voir verso)
Relevé
d’administration
albumine
IgIV
Immunoglobulines :
Win Rho etc…
ation
Fermeture
Trace Line
2. Vous avez trouvé votre patient (voir verso)
3. Cliquer sur Relevé d’administration
4. 1ère situation-> Si un seul produit apparaît, scanner* le code à barres du code de produit et du numéro de lot
ième
situation -> Si plusieurs produits distribués, double cliquer sur le produit recherché³ (gestion par séquence ou lot) et
2
scanner* le code à barres du code de produit et du numéro de lot. Saisir manuellement s’il y a lieu
5. Appuyer sur Entrée (Valider) --> validation de la séquence³. N.B. Si gestion par lot³, noter la quantité administrée.
Pour effectuer le relevé de plusieurs produits administrés, répéter l’étape 4 2ième situation et l’étape 5.
6. Appuyer sur Entrée (Valider) à nouveau --> validation du choix
7. Modifier > saisir les informations > gestion par lot³ ou séquence³ : Date et heure Fin de transfusion
8. Appuyer sur Entrée (Valider)--> validation du relevé
9. Cliquer sur Fermer
³ choix sur bouton radio ~
1. Cliquer sur Fermer
2. Cliquer sur Quitter (termine la session sous votre ID)
3. Pour utiliser à nouveau, seulement réduire l'application
N.B. Pour fermer complètement Trace Line, cliquer encore sur Quitter dans la fenêtre Trace Line - Identification
Exemples de demandes d’analyses ou de produits sanguins Important : S’il y a lieu, préciser la date et l’heure ou ajouter commentaires
Demandes
1. Culot globulaire
Prélèvement nécessaire
Exemples de situations
Patient saigne ou résultat Hb bas
Besoin de sang
2. Culot globulaire
Prélèvement non requis
Patient saigne ou résultat Hb bas
Besoin de sang
3. Code 50 (prélèvement requis)
En prévision de, en attente de Hb
Au cas où
Par prévention
Besoin possible ultérieurement
INR anormal
Problème de coagulation
4. Plasma
Prélèvement nécessaire
si groupe sanguin inconnu
5. Plasma
Prélèvement non requis
INR anormal
Problème de coagulation
6. Plaquettes
Prélèvement nécessaire
si groupe sanguin inconnu
Décompte plaquettaire bas
Problème de coagulation
7. Plaquettes
Prélèvement non requis
Décompte plaquettaire bas
Problème de coagulation
8. Demande de produit stable
Albumine
IgIV ou autre(s)
Indications variées
Voir requête spécifique pour les IgIV
Rappels Trace Line
Cocher analyse « sang requis »
Indiquer le nombre de culots
Imprimer l’étiquette prélèvement
Indiquer le nombre de culots
Imprimer la requête au laboratoire
Téléphoner si urgent
Cocher analyse « code 50 »
Imprimer l’étiquette prélèvement
Si besoin de sang par la suite, ex : résultat Hb bas :
--> Faire une autre requête : suivre la demande # 2
Cocher l’analyse « groupe recherche »
Indiquer le nombre de plasma
Imprimer l’étiquette de prélèvement
Indiquer le nombre de plasma
Imprimer la requête au laboratoire
Téléphoner si urgent
Cocher l’analyse « groupe recherche »
Indiquer le nombre de plaquettes
Imprimer l’étiquette de prélèvement
Indiquer le nombre de plaquettes
Imprimer la requête au laboratoire
Téléphoner si urgent
Indiquer le produit désiré
Indiquer nombre ou quantité totale Préciser ou
ajouter commentaires Ne pas imprimer la requête,
envoyer le préposé avec mémo de service interne
Demande maximum de 5 jours à l’avance par requête
Particularité :
Demande d’immunoglobuline anti-D
(Win Rh0)
Un prélèvement peut être requis si le
groupe de la patiente est inconnu ----------->
SMT – CHUM Centre désigné / Aide-mémoire revisé juin 2006
Si requis,Cocher l’analyse « groupe recherche »
Imprimer l’étiquette de prélèvement
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