DMS INC - Conseil de la culture de l`Estrie

Titre de l’emploi : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Lieu : Sherbrooke
DESCRIPTION DU CONSEIL DE LA CULTURE DE L’ESTRIE
Organisme sans but lucratif, le Conseil de la culture de l’Estrie regroupe des organismes, des
artistes et des travailleurs culturels ainsi que différents partenaires régionaux intéressés au
développement culturel. Il intervient au niveau disciplinaire, soit en arts de la scène, arts visuels, arts
médiatiques, cinéma/vidéo, lettres, livre et oralité, métiers d’art, muséologie et patrimoine.
Il s’implique aussi sur le plan territorial en soutenant des initiatives locales axées sur le
développement des arts et de la culture. De plus, le Conseil collabore avec différentes
instances régionales et nationales afin de mener des interventions permettant un meilleur
développement artistique et culturel partout sur le territoire.
Ses membres proviennent des 6 MRC de la région et de la ville de Sherbrooke. Un conseil
d’administration de 17 personnes élues lors de l’assemblée générale annuelle gère le Conseil et
bénéficie de l’appui d’une équipe de professionnels dynamiques et dévoués.
RAISON D’ÊTRE
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint administratif / adjointe administrative assure le
bon déroulement des opérations quotidiennes, soutient la mise en œuvre des projets du Conseil,
entretient de bonnes relations avec les membres du Conseil de la culture de l’Estrie et offre à ces
derniers des services administratifs.
DÉFIS
 Offrir un service de qualité aux membres en répondant à leurs demandes d’information et
promouvoir les services offerts par le CCE;
 Effectuer la gestion des adhésions des membres et des inscriptions aux formations et procéder à
la facturation;
 Développer une offre de service de tenue de livres auprès des membres du CCE.
 Assurer la logistique des activités de formation (réservation des locaux, préparation des outils de
formation, diffusion des informations, mise en place de la salle, des équipements et de la pausecafé, etc.);
 Veiller au bon fonctionnement du système de classement des dossiers, des documents et des
archives et assurer une bonne gestion des données;
 Produire divers documents et rapports attrayants et d’allure professionnelle (fiches de
statistiques, procès-verbaux, lettres, tableaux, etc.)
 Inventorier les fournitures de bureau et passer les commandes, selon les besoins;
 Collaborer à la gestion de l’édifice et à l’entretien des équipements de bureau;
 Gérer les opérations informatiques quotidiennes (sauvegarde des données, mises à jour des
logiciels, etc.);
Description de poste : ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE 1
2016
Titre de l’emploi : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Lieu : Sherbrooke
 Collaborer à la production et à la diffusion des bulletins d’informations du CCE;
 Collaborer à la gestion du contenu du site Web et à la mise à jour les outils de communication du
CCE;
 Assister la direction et les comités spéciaux dans l’organisation de réunions et d’événements
particuliers;
QUALIFICATIONS
 Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou autre formation
jugée pertinente;
 Cumuler minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
 Posséder de bonnes connaissances en comptabilité;
 Détenir une expérience professionnelle en milieu communautaire ou culturel (atout);
 Maîtriser la Suite office, Simple Comptable, Word Press et les réseaux sociaux;
 Communiquer en français de façon impeccable, autant à l’oral qu’à l’écrit;
 Connaître et démontrer de l’intérêt pour les technologies de l’information.
COMPÉTENCES CLÉS
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Avoir une bonne capacité d’adaptation;
Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
Démontrer une grande rigueur professionnelle et de la minutie;
Être reconnu (e) pour son sens de l'organisation;
Assurer une bonne gestion des priorités;
Avoir des habiletés marquées pour le travail d’équipe et la collaboration;
Posséder des aptitudes communicationnelles développées.
CONDITIONS D’EMPLOI
 Emploi permanent, temps plein;
 Salaire et avantages concurrentiels.
Ouverture du poste prévue en janvier 2017
Dépôt de candidatures avant le 12 décembre 2016 à [email protected]
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.
Description de poste : ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE 2
2016