Adjoint·e en gestion financière et comptable

Adjoint·e en gestion financière et comptable
L’Université de La Rochelle recrute un·e adjoint·e en gestion financière et comptable pour la
Direction des Affaires Financières. CDD à temps plein à compter du 19 septembre 2016.
Environnement de travail
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF). Les Services de la
DAF travaillent en étroite collaboration avec tous les services et personnels de l’Université
impliqués dans la gestion et le suivi des conventions et de l’exécution budgétaire.
Missions
Les missions seront exercées dans les domaines suivants :
•
Gestion des conventions de l’établissement
•
Gestion des recettes relatives aux conventions
•
Justification et gestion des dépenses relatives aux conventions
•
Contrôle des données saisies dans l’inventaire
•
Préparation budgétaire
Activités principales
•
Assistance administrative (envoi de courriers, saisie de tableaux de suivi, archivage, etc.)
•
Emission des titres de recettes
•
Facturation clients et financeurs
•
Vérification des justifications de dépenses et bilans financiers
•
Liquidation et mandatement de dépenses
•
Saisie et/ou contrôle des fiches d’inventaire
•
Contrôle des états issus du logiciel de gestion de l’inventaire et de la balance comptable
•
Préparation des états de bascule des comptes 23 à 21
•
Contrôle de données budgétaires avant saisie
•
Préparation des arrêtés des régies d’avances et de recettes
Connaissances attendues et aptitudes requises
•
Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la
gestion financière et comptable
•
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•
Connaissance générale des techniques de gestion financière et comptable
•
Connaissance de la réglementation applicable au domaine
•
Respecter les procédures et les délais
•
Respecter la confidentialité des informations et des données
•
Savoir rendre compte de son activité
•
Capacité d'autonomie et d'initiative
Université de La Rochelle
23 avenue Albert Einstein – BP 33060 – 17031 La Rochelle – +33 (0)5 46 45 91 14
•
Qualités relationnelles pour travailler en équipe et en interface avec les autres services
•
Sens de l’organisation et rigueur de gestion
•
Bonne expression orale et écrite
Profil recherché
Expérience en gestion financière et comptable
Diplôme en comptabilité
Type de recrutement
CDD à temps plein de 4 mois renouvelable
Rémunération : SMIC (INM 321 ADT 1er échelon)
Candidature
Chaque candidat·e doit constituer un dossier comprenant :
•
Une lettre de motivation
•
Un curriculum vitae détaillé
•
Une copie du diplôme correspondant au profil demandé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée à cet effet accessible en cliquant sur le
lien figurant dans l’annonce mise en ligne sur le site web de l’Université de La Rochelle
(Référence du poste : DAF).
Date limite de candidature 21 août 2016
Audition des candidats sélectionnés : 30 août 2016
Prise de fonctions : 19 septembre 2016 (à confirmer)
Publication de l’offre : 22 juillet 2016
Université de La Rochelle
23 avenue Albert Einstein – BP 33060 – 17031 La Rochelle – +33 (0)5 46 45 91 14