Solution de gestion événementielle (EVE) - HE-Arc

Solution de gestion événementielle (EVE)
De nombreux partenaires ont choisi
EVE, la suite logiciel de gestion optimale
d’événements pour l’organisation de leurs
manifestations.
Développée par le Centre technologique
en informatique de gestion de la HEG
Arc, EVE constitue la meilleure réponse
en matière de gestion des invités, de
l’inscription aux services d’interactions
sociales offertes aux participants.
Les rendez-vous majeurs d’EVE: 100 ans
de HEC Lausanne (350 participants),
Solvaxis UserDay au stade de Suisse
à Berne (300 participants) ou encore
inauguration du nouveau Campus de la
Haute Ecole Arc à Neuchâtel (plus de 200
participants).
Le système EVE s’adapte également à des
événements de plus petite dimension, tels
que souper d’entreprise ou présence sur
un salon professionnel.
Les services du système sont accessibles
via des bornes interactives déployées sur
le lieu même de la manifestation.
Un grand merci à toute l’équipe
d’EVE pour sa grande disponibilité, le professionnalisme de la
mise en oeuvre et la qualité du
produit: un grand plus dans l’organisation de notre UserDay! Programme en ligne, discussion et
partage via différents médias, les
participants ont adoré.
Pierre-Yves Bonvin, Marketing Manager, SolvAxis
Fonctionnalités du système
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Inscriptions et validations. Inscription
des participants via une interface
Web spécifique et personnalisée pour
l’événement.
Liste des inscrits, badges et publipostage. Création de listes de participants
et de badges munis de QR Code
directement à partir de l’interface de
gestion.
Accueil. Confirmation des présences
via tablettes et réalisation sur place de
badges d’invités non-inscrits.
Services mobiles: Accès, via smartphones ou tablettes, à des services
conçus pour périphériques mobiles.
Réseautage et cartographie: Accès,
via bornes tactiles, aux services de
recherche et de prise de contact
entre participants (via SMS ou email),
d’identification nominative et géographique des invités.
Contact
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Votes, sondages et forum Web: Mise
en place de sondages, concours,
forums ou votes (via SMS) et affichage
des résultats en temps réel.
Personnalisation sur demande: Création sur mesure de services spécifiques (intégration de vidéos ou de
plans interactifs, système de réservation de salles, etc.).
Avantages
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Souplesse et possibilités de personnalisation (corporate)
Maniabilité et facilité d’utilisation
Système d’information et interactivité
Gestion optimale et globale de l’événement
Offre chiffrée en fonction du mandat
Francesco Termine
Tél : +41 32 930 20 81
[email protected]
www.imsi.ch
HEG - Haute école de gestion Arc
Espace de l’Europe 21
CH-2000 Neuchâtel
T + 41 32 930 20 20
F + 41 32 930 20 21
[email protected]
www.heg-arc.ch