convocation_ago_2015

Rouen Olympic Club
Initiation Patinage – Patinage Synchronisé – Danse sur Glace – Loisir - Curling
Piéces jointes :
Annexe 1
Annexe 2
Annexe 3
Annexe 4
Annexe 5
Rouen, le 19 mai 2015
Objet : Convocation à l’assemblée générale ordinaire
Madame, Monsieur, Cher adhérent,
Nous avons le plaisir de vous informer que l’Assemblée Générale Ordinaire de l'association du Rouen Olympic Club
aura lieu :
le vendredi 5 juin 2015 à 20 heures
à la salle La Petite Bouverie – Salle Piano
20 allée Pierre-de-Coubertin
76000 ROUEN
à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :
-
Adoption du procès-verbal de la précédente assemblée générale ordinaire du 6 juin 2014,
Lecture et approbation du rapport moral et financier de l'association,
Vote du compte de résultat et du bilan de l’exercice clos du 1 er janvier 2014 au 31 décembre 2014,
Affectation du résultat,
Vote du budget prévisionnel pour l’exercice du 1 er janvier 2015 au 31 décembre 2015,
Fixation du montant des cotisations pour la saison sportive 2015-2016,
Création du nouveau Comité Directeur.
Nous vous rappelons que, conformément à l'article 13 de nos statuts actuels, seules les questions inscrites à l'ordre du
jour peuvent être débattues lors de l'assemblée générale ordinaire.
A cet égard, les membres de l'association peuvent faire inscrire une question à l'ordre du jour, dans les conditions
prévues au même article des statuts : « l’assemblée délibère sur les seules questions inscrites à l’ordre du jour. Sont
considérées comme telles en plus des obligations légales, les questions des membres adressées au Président, par
écrit ou oralement, 8 jours avant la date de tenue de l’assemblée générale.», soit le 28 mai 2015.
Seuls les membres présents à l'assemblée générale ordinaire pourront prendre part aux votes.
Rouen Olympic Club
Initiation Patinage – Patinage Synchronisé – Danse sur Glace – Loisir - Curling
Nous espérons votre présence, mais au cas où vous ne pourriez assister à l'assemblée générale, vous trouverez :

le formulaire de vote par procuration ainsi qu’une note explicative de la procédure vous permettant
de vous y faire représenter.

ou bien vous trouverez sous ce pli un formulaire de vote par correspondance. Les votes par
correspondance ne seront pris en compte que si les formulaires dûment remplis parviennent à
l'association 3 jours au moins avant la date de l'assemblée générale, soit avant le 2 juin 2014.
Dans le cadre du renouvellement du Comité Directeur, vous avez la possibilité en votre qualité d’adhérent de
postuler :
- soit à un mandat en son sein, en cas d’absence de modification des statuts,
- soit en présentant une liste de membre.
Pour cela, nous vous prions de nous retourner le/les formulaires de candidature dûment rempli, au plus tard 8 jours
avant la tenue de la présente assemblée (soit le 28 mai 2015). Ce formulaire sera adressé par courrier simple au
président. Nous vous rappelons que tout formulaire de candidature incomplet sera déclaré non valable. Par ailleurs,
conformément à la législation en vigueur, la présence du candidat à ladite assemblée générale est obligatoire. Tout
candidat absent sera déclaré inéligible.
Au cas où le quorum ne serait pas atteint le Comité Directeur convoque d’ores et déjà une nouvelle Assemblée
Générale Ordinaire :
le vendredi 19 juin 2015 à 19 heures
à la salle La Petite Bouverie – Salle Piano
20 allée Pierre-de-Coubertin
76000 ROUEN
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, Cher adhérent, l’expression de notre respectueuse considération.
Le Président
Le Secrétaire Général