Chef de projet francophone en agence réceptive

MR Congress & Incentive GmbH est une agence basée à Berlin. Elle intervient sur le marché MICE
(Meeting Incentive Congress Event) depuis 1993 en tant qu’agence évènementielle et en tant
qu’agence réceptive. Elle compte 25 professionnels multilingues originaires d’Espagne, d’Italie,
d’Autriche, d’Allemagne et de France.
POSTE:
Le service français (équipe francophone de 4 personnes) recherche
Chef de projet francophone en agence
réceptive
PROFIL DU CANDIDAT:
EXPERIENCE:
4/5 ans minimum en agence MICE ou Corporate demandé
LANGUES:
Français courant (écrit et oral)
Allemand courant (écrit et oral)
Anglais courant (écrit et oral)
INFORMATIQUE:
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
COMPETENCES:
Aisance relationnelle
Flexibilité
Rigueur & Fiabilité
Capacité d’organisation, d’anticipation et de négociation
Etre autonome et capable de travailler en équipe
Empathie & Ecoute
Créativité & Curiosité
CONNAISSANCES:
La connaissance de l’Allemagne dont Berlin est un plus
PLUS:
Flexibilité horaire demandée selon la charge de travail
(Evènement en dehors des heures régulières de bureau et le weekend)
VOTRE ROLE:
Coordination logistique sous la responsabilité du chef de département
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MISSIONS:
Veille nouvelles tendances
Ecouter et cerner les besoins du client et le conseiller
Lancement des appels d’offres auprès des prestataires et mise en compétition :
hôtels, restaurants, lieux évènementiels, traiteurs, prestataires d’activités
incentive, artistes, techniques et transporteurs
Analyse des offres et négociations avec les prestataires
Elaboration de devis
Montage de dossiers
Contractualisation avec le client et les prestataires
Rédactions des briefs pour les prestataires
Suivi logistique et financier du dossier
Emission et contrôle de factures
Contrôle post évènementiel et facturation finale
Feedback client
Reporting responsable de département
Si vous êtes motivé(e),
Si vous avez envie de vous impliquer,
Si vous avez envie de vous investir dans un environnement exigeant au rythme soutenu,
Nous vous invitons à envoyer votre candidature écrite (CV + Lettre de motivation)
par e-mail en français et allemand
à l’attention de Laure TANGUY. [email protected] (ne pas téléphoner SVP)
Si votre profil ne correspond pas aux exigences du poste ou si le dossier de candidature n’est pas
complet, votre candidature ne sera pas retenue.
Poste à pourvoir JANVIER 2017
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