LES BOUCHONS D`AMOUR ASSEMBLEE GENERALE DU 10 MAI
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LES BOUCHONS D`AMOUR ASSEMBLEE GENERALE DU 10 MAI
LES BOUCHONS D’AMOUR Siège social : 14 rue Jules Chaplain 61400 MORTAGNE AU PERCHE ASSEMBLEE GENERALE DU 10 MAI 2006 à 13 h 30 L’assemblée générale a lieu au siège social de la fédération française handisport (F.F.H.). André HENNAERT et Jean-Paul MOREAU, vice-présidents, accueillent les membres du conseil d’administration. L'un et l'autre remercient « les bouchons d'amour » pour les dons faits à la F.F.H. et confirment leur utilité. I - Rapport moral par Guy PETIT, président En préambule, Guy PETIT remercie la F.F.H. pour son accueil ainsi que les présents à cette assemblée générale (liste des présents et excusés en annexe 1). Il déplore l’absence de Dov YADAN et d’Eric NGUYEN à qui il aurait souhaité faire part de sa gratitude pour ce qu’ils ont, l’un et l’autre, apporté à l’association. Il rappelle que, par solidarité, les fonds ne sont pas répartis au prorata des camions mais de façon équitable entre les régions. Il revient sur les problèmes rencontrés avec, d'une part, Jean-Pierre PAYEUR, le secrétaire et, d'autre part, André GARRIGOS, le vice-président, qui ont conduit à leurs démissions. Il note que, pour sa première année d'existence, l'association a rencontré des problèmes de communication notamment avec les BRD, très demandeurs d'informations. Il remercie Michel ACCARY pour le travail qu'il fait en collaboration avec la F.F.H. ainsi que Vicky qui, bien que travaillant dans l'ombre, est très disponible pour le site internet. Pour finir et avant de passer la parole à Jean-Michel DUCHENE pour le bilan financier, il fait part de son agacement envers ceux qui essaient de semer la zizanie au sein des bouchons d'amour. II – Rapport financier par Jean-Michel DUCHENE, trésorier Jean-Michel DUCHENE commente le tableau distribué à l'assemblée (annexe 2) : Colonne 3 (facturé) : montant des sommes dues par la société ERYPLAST Colonne 4 (encaissé) : règlement de la société ERYPLAST. Les factures sont réglées à 30 jours fin de mois par virement, ce qui explique le décalage entre le mois de facturation et le mois de règlement Colonne 5 (dons) : 466,000 € - dons de particuliers 1.326,900 € - participation de la société Chopper 15,680 € - participation de Nehd services 2.150,000 € - dons de particuliers faits à J.M. BIGARD Colonne 6 (sorties) 223,060 € - règlement à BTK suite à un problème de benne endommagée lors d'un chargement 30.000,000 € - réapprovisionnement de 3 régions (3 x 10.000,000 €) 11.000,000 € - réapprovisionnement 1 région (10.000,00 €) + Chopper pour les autocollants (1.000,000 €) L'association possède un compte courant et un compte titres. Ce dernier est un placement sans risques qui produit des intérêts et n’est pas imposable. Jean-Michel DUCHENE précise que, pour plus de sécurité, les chèques sont signés par deux personnes, lui même et le président. Les retraits en espèces et les virements sont impossibles et interdits par blocage informatique à la demande du trésorier. Pour l’année à venir, en dehors des sommes versées à la F.F.H. et des 10 % des sommes totales collectées par la vente des bouchons et réservés pour des actions humanitaires ponctuelles, il est décidé que chaque région se verra attribuer 25.000,00 €. Cette somme sera débloquée par tranche de 10.000 € après production des justificatifs des dépenses. Tout projet dont le montant est égal ou supérieur à 5.000,00 € devra être proposé au bureau national. Si l’action est retenue, elle sera financée sur le budget national. Il est rappelé que le budget des régions est uniquement destiné à financer des actions locales. Il ne peut pas être utilisé pour des frais de fonctionnement par exemple. Chaque ligne comptable doit être justifiée par une facture. Les fonds doivent être remis directement aux fournisseurs et, en aucun cas, aux familles. Si un dossier a été examiné par une maison départementale du handicap (MDPH), demander le montage financier (plan de financement prévisionnel). III – Tour de table (présentation des actions régionales) Région 1 par Michel GUERARD : - 1 dotation de 10.000 € - dépenses : 5.021,70 € - solde : 4.978,30 € Répartition des fonds par département : Départements 08 54 59 68 88 Dépenses 650,00 € 577,00 € 294,70 € 1.000,00 € 500,00 € 1.000,00 € 500,00 € Utilisations Région 2 par Guy PETIT : - la région 2 est la dernière qui s’est créée en raison des accusations portées par Thierry TAME (BRD 37) à l’encontre notamment de Dov YADAN. Après vérifications, il s’est avéré qu’il s’agissait de médisances. Thierry TAME a démissionné et la région 2 s’est créée - 2 dotations de 10.000,00 € - dépenses : 9.421,70 € - solde : 10.578,30 € Répartition des fonds par département : Départements 14 45 50 61 Dépenses 4.000,00 € 3.123,00 € 1.323,70 € 975,00 € Utilisations Participation achat Rollsfields – Handy rare et Poly Achat fauteuil Achat ordinateur + logiciels pictogrammes ACAIS Aide au financement Jousselin Région 3 par Jean-Michel DUCHENE : - dépenses : 15.838,00 € - solde : 4.162,00 € Répartition des fonds par département : Départements 17 Dépenses 1.000,00 € 22 1.000,00 € 1.000,00 € 800,00 € 1.500,00 € 35 49 53 72 450,00 € 500,00 € 430,00 € 500,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 258,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 200,00 € 200,00 € Utilisations Aide à l'acquisition d'équipements spéciaux pour escrimeurs handicapés au comité départemental handisports (Fonds FFH) Aide à l'acquisition d'un fauteuil Handisport au comité départemental handisports (Fonds FFH) Aide pour l'acquisition d'un tourne pages électrique Aide pour l’acquisition d'un fauteuil roulant électrique et contrôle d’environnement Pour l'aide à l’acquisition d'un fauteuil Handisport au comité départemental handisports (Fonds FFH) Aide pour aménagement de véhicule Aide pour fauteuil roulant électrique Aide pour des prothèses auditives Aide pour l’acquisition d'un fauteuil roulant manuel Aide pour l’acquisition d'un fauteuil roulant électrique verticalisateur Aide pour l'aménagement du véhicule parental Aide pour l'aménagement de véhicule Aide visuelle vidéo informatique Aide pour fauteuil roulant électrique Aide pour aménagement domiciliaire Aide pour fauteuil roulant électrique Aide pour fauteuil roulant électrique et chaise élévatrice thérapeutique Aide pour l’acquisition de matériel handisport (Fonds FFH) Pour aménagement de véhicule Pour télé agrandisseur + loupe électronique Région 4 par Michel ACCARY : - 1 dotation de 10.000 € - dépenses : 8.002,00 € - solde : 1.998,00 € Répartition des fonds par département : Départements 30 31 34 40 47 Dépenses 800,00 € 1.500,00 € 375,00 € 1.950,00 € 827,00 € 150,00 € 66 81 82 800,00 € 800,00 € 800,00 € Utilisations Aide pour un fauteuil électrique Achat d’un alphatalker pour un enfant IMC de 14 ans Aide pour un fauteuil électrique Fauteuil pour un enfant de 6 ans Participation à l’achat d’un fauteuil verticalisateur Participation à l’achat de rampes pliantes pour une jeune fille lourdement handicapée Aide pour un fauteuil électrique Aide pour un fauteuil électrique Aide pour un fauteuil électrique Région 5 par Didier TRACOL : - 2 dotations de 10.000 € - dépenses : 11.048,95 € - solde : 8.951,05 € Répartition des fonds par département : Départements 03 06 26 38 69 73 Dépenses 500,00 € 850,95 € 2.376,00 € 2.097,00 € 2.491,51 € 335,49 € 1.398,00 € 1.000,00 € Utilisations Participation au Téléthon 2005 Achat d’une chaise à hauteur variable Aide à l’aménagement d’un véhicule Aide à l’achat de matériel informatique Aide à l’achat d’un Theralive Achat d’un coussin spécial avec rabats latéraux + sac transport pour élévateur de baignoire Achat de 2 sacs ABS Airbag pour avalanche Prototype pour chiens de traîneaux Région 6 par Roland LE CLEZIO : - 2 dotations de 10.000 € - dépenses : 10.954,26 € - solde : 9.045,74 € Répartition des fonds par département : Départements 75 77 Dépenses 1.429,54 € 1.000,00 € 1.490,00 € Utilisations Une poussette pour Lilian Chiens guides d’aveugles de COUBERT Ordinateur Handi FM Départements Dépenses Utilisations 93 500,00 € 999,00 € 638,28 € 700,00 € 1.687,46 € 1.009,98 € Ensemble grossissant et plaque induction Matériel informatique Une poussette enfant Nasfa Matériel informatique enfant Jean-Marc Aménagement fauteuil Jean Mal voyant, Dadie 95 1.500,00 € Fauteuil verticalisateur IV – Point sur les actions de la F.F.H. par Michel ACCARY 40 dossiers ont été retenus, représentant 57.000 €. La liste du matériel acquis est sur le site national des bouchons d’amour (fauteuils, matériels divers…). L’enveloppe étant de 75.000 €, il reste 18.000 € à utiliser. Cependant, lors de l’assemblée générale de l’année dernière, il avait été prévu de donner 100.000 € à la F.F.H. Aussi, convient-il de budgétiser le solde. Pour 2006, il est acté une provision de 75.000,00 € qui sera remise au fur et à mesure des besoins. Il est à noter que l’association « un bouchon : un sourire » avait remis 250.000 € à la F.F.H. 261.000 € ont été distribués représentant la somme de départ à laquelle se sont ajoutés les intérêts de placement. Il est rappelé qu’en application de la nouvelle procédure mise en place, le responsable régional de la F.F.H. doit prévenir le BRD local qui est invité à la remise de matériel. V – Election du bureau 16 votants, 4 procurations Après votes à main levée, sont élus à l'unanimité, pour 3 ans : Président : Guy PETIT (président région 2 – BRD 61) Vice-président : Michel ACCARY (président région 4 - BRD 47) Vice-président : Roland LE CLEZIO (président région 6 - BRD 91) Secrétaire : Pierrette PENSIER (secrétaire région 2 – BRD 36) Secrétaire-adjoint : Sébastien DORUT (président région 5 - BRD 63) Trésorier : Jean-Michel DUCHENE (président région 3 - BRD 22) Trésorier-adjoint : Michel GUERARD (président région 1 - BRD 88) Chargée de communication : Nathalie THOMAS (secrétaire région 1 - BRD 88) Michel ACCARY continuera à être le relais entre les bouchons d’amour et la F.F.H. VI - Questions diverses Autocollants : La société CHOPPER a cédé à l’association son stock de 4.000 autocollants pour la somme de 1.000,00 €. Un autre fournisseur a proposé 5.000 pièces pour 1.429,00 €. Cet achat sera réglé sur les dons faits à l’association. Chaque région reçoit, ce jour, 1.500 autocollants à distribuer à ses BRD Assurance responsabilité civile des bénévoles : une société d’assurances a accepté d’assurer les BRD. Bien entendu, les dégâts ou accidents qui surviendraient à un bénévole lors du tri ou d’un chargement de camion seront pris en considération. Le montant de la prime d’assurance est de 175 € et sera pris sur les dons Nom de la mascotte : considérant que le nom d’UBUS appartient à l’association « un bouchon : un sourire », un membre du conseil d’administration propose de n’utiliser que le nom de « bouchon d’amour » Sites régionaux et départementaux : Guy PETIT a demandé à Jean-Michel DUCHENE de faire le tour des sites existants et de faire rectifier les erreurs ou inexactitudes et surtout d’ôter tout ce qui concerne l’ancien recycleur de l’association « un bouchon : un sourire ». Il est rappelé à tous d’être vigilant sur ce point pour ne pas risquer de procès… Matériel d’occasion : il est demandé aux présidents de régions d’envoyer à Guy PETIT leur stock afin de faire figurer la liste du matériel d’occasion disponible sur le site internet Habilitations : prévoir une mise à jour des listes de BRD par région à envoyer au président et à la secrétaire. Qu’en est-il des projets de création de structures similaires à la nôtre à l’étranger ? Guy PETIT indique qu’il transfère les (rares) mails à Dov YADAN. Il y avait un projet au Maroc mais il est actuellement stoppé, en raison du décès de Ticky HOLGADO qui s’en occupait Le problème rencontré par la région 1 et qui a conduit à la démission d’André GARRIGOS sera géré en interne par la région Projet SNCF (région 1) : la SNCF organise une opération « j’aime mon train » du 16 au 18 mai pendant laquelle des bouchons seront ramassés dans les trains et déposés dans les gares. Après vérification, il s’agit d’une action propre au département du Nord Demande de financement (région 5) au profit de deux adolescents handicapés qui se joindront prochainement à une expédition « Groenland ». Il s’agit d’un projet scientifique, sportif et d’exploration glaciaire à l’initiative de l’association SPELE’ICE. Budget global : 330.000,00 € Décision : accord pour une aide à hauteur de 5.000,00 € Réclamation des BRD du 77 Nord (relayée par Roland LE CLEZIO, président région 6) : le 16 avril 2006, Jean-Marie BIGARD était invité dans une émission de Michel DRUCKER, à l’initiative de Jean-François COPE, ministre délégué au budget et à la réforme de l’Etat et maire de MEAUX. Or, malgré une promesse ancienne, M. COPE n’a toujours pas attribué de local aux Bigarchons locaux qui se voient obligés de continuer à utiliser un local non adapté (stockage dans une cave, escalier…). Solution : Guy PETIT fera un courrier à M. le maire en faveur des BRD 77 Demande d’Isabelle MILHEIRO (relayée par Roland LE CLEZIO, président région 6) : BRD 95, elle a démissionné. Elle a poursuivi la collecte de bouchons qu’elle a vendus à un autre recycleur. L’argent aurait été versé à une association qui pourrait s’apparenter à une secte. Aujourd’hui, Isabelle MILHEIRO souhaite revenir œuvrer pour les bouchons d’amour. Décision : refus – Guy PETIT lui écrira L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 30. Le président, La secrétaire, Guy PETIT Pierrette PENSIER ANNEXE 1 LISTE DES PRESENTS NOM Prénom ACCARY Michel COURTIN Françoise CRONIER Evelyne DECIMA Bernard DORUT Sébastien DUCHENE Jean-Michel GODIGNON Isabelle GUERARD Michel LE CLEZIO Roland MARTY Catherine PENSIER Pierrette PETIT Guy POLLET Bruno THOMAS Nathalie TRACOL Didier VIGNERON Catherine Région 4 6 1 4 5 3 5 1 6 4 2 2 6 1 5 2 Départ. 47 93 10 24 63 22 3 88 91 66 36 61 91 88 26/38 27 LISTE DES ABSENTS EXCUSES / PROCURATIONS NOM prénom LECOINTE Franck LEPELTIER Ludivine NGUYEN Eric YADAN Dov Région 3 3 Départ. 44 72 Procuration à DUCHENE Jean-Michel PETIT Guy MARTY Catherine PETIT Guy Communication par mail de Guy PETIT, Président National, le 21 mai 2006 Bonjour à tous, Chaque Président de région a reçu un lot de 1500 autocollants à répartir sur sa région. C'est peu et beaucoup à la fois mais ce n'est qu'un début ! Ces autocollants ne proviennent pas des fonds récoltés par la vente des bouchons mais ont pu être financés grâce à des dons privés et le bon rendement des placements réalisés par les soins du Trésorier National. Par décision du Conseil d'Administration National du 10 mai 06, ces autocollants ne devront pas être vendus mais OFFERT dans les écoles pour remercier les enfants qui sont nos meilleurs collecteurs et/ou à vos Bigarchons Collecteurs. Contactez votre Président de région pour recevoir les vôtres. D'autre part, un contrat d'assurance groupe national a été souscrit et financé de la même manière que les autocollants. Pour en bénéficier et protéger vos bénévoles et vous même lors des chargements, il est indispensable que chacun confirme et retourne à son Président de Région, si ce n'est pas déjà fait, une demande d'accréditation et d'affiliation à l'Association Nationale "Les Bouchons d'Amour" afin qu'il la fasse valider par Guy et que l'on puisse fournir une liste précise des BRDx agréés à notre Assureur. Cordialement, Bigaramitiés à tous et bonne collecte. Jean-Michel et Guy.