Optimiser votre temps avec Outlook
Transcription
Optimiser votre temps avec Outlook
Optimiser votre temps avec Outlook L’APPROCHE DE FETCH ENVERS LA GESTION DE TEMPS Survol La gestion de temps est l’art qui permet à un individu de maîtriser son environnement, d’avoir un visuel simple de ce qu’il a à accomplir et de développer et mettre en œuvre une méthode efficace pour le réaliser. Ce cours unique permet de développer le savoir-faire nécessaire pour augmenter ses habiletés en gestion de temps par l’utilisation des outils informatiques qui font partie de notre environnement quotidien. Bénéfices du programme Développer des aptitudes et du savoir-faire en gestion de temps Mettre en place un tableau de bord de gestion des tâches et suivis quotidiens Gérer les tâches de façon approfondie selon des concepts d’organisation et de travail éprouvés Gérer les interruptions et prendre conscience de l’impact des technologies sur celles-ci Apprendre à prioriser dans un univers technologique Connaissance préalables requises Connaître les fonctions de base du logiciel Outlook Avoir utilisé le logiciel Outlook depuis plus de 3 mois Recevoir et envoyer quotidiennement plus de 20 courriels Qui devrait assister à cette formation ? La gestion du temps devient primordiale dans les organisations où le rythme est élevé et les demandes de plus en plus exigeantes. Toute personne qui reçoit quotidiennement plus d’une vingtaine de courriels et/ou doit assurer le suivi de tâches diverses, peut grandement bénéficier de cette formation afin de concrètement mettre de l’avant des habitudes gagnantes, de mieux contrôler leur environnement et minimiser les pertes de temps et d’énergie. CONTENU DE LA FORMATION Les concepts de la gestion du temps appliqués à la technologie Explication de l’impact concret d’une gestion aléatoire de nos tâches Les nombreuses interruptions et leurs impacts des technologies sur celles-ci Les impacts du travail en mode multitâches sur le travail Le bon choix des méthodes de communication au travail La distinction entre l’urgent et l’important Mise en place d’un tableau de gestion des tâches et suivis Interprétation et visualisation des tâches : Notre radar en gestion de temps La priorisation dans un monde technologique Un plan de travail réaliste et efficace avec Outlook Survol des éléments de travail dans Outlook (tâches, calendrier et notes) Les fonctions essentielles et avancées du Calendrier Création d’une tâche et/ou dossier et en assurer le suivi Insertion de documents, éléments et liens hypertextes Gestion des tâches de façon méthodique et organisée Mise en place de gabarit pour les tâches répétitives Impression de la liste des tâches Le travail d’équipe avec Outlook Les 3 conditions importantes d’une bonne délégation avec Outlook Le partage des tâches avec le logiciel L’envoi de rapport d’état ou de mise à jour des tâches Le classement des éléments dans Outlook Création de gabarit de projets Modifier plusieurs tâches en blocs Méthode d’enseignement La formation est d’une durée d’une journée ou une journée et demie (Selon le niveau de connaissances des participants et les besoins des entreprises) Le cours est personnalisé selon les objectifs déterminés à l’avance Exposé magistral, contenu théorique, concret et exercices pratiques guidés par le formateur Manuel illustré didactique complet avec un poste informatique par participant (Location d’une salle disponible avec supplément) Les formations ont lieu lors de formations publiques organisées régulièrement dans la région de Montréal ou des sessions privées peuvent être organisée à l’interne à la demande de nos clients, dans l’environnement de leur choix. ACCRÉDITATION Fetch Capital Humain Ltée, les formations organisées ainsi que les formateurs sont tous agrée par emploi Québec Nous avons également la reconnaissance des ordres professionnels suivants : Chambre de la sécurité financière Barreau du Québec Nous joindre François Sauro Rob Wiseman président & formateur consultant, développement des affaires Fetch Capital Humain Ltée 4388 rue St-Denis, bureau 300, Montréal, Qc, H2J 2L1 www.fetchcapitalhumain.com [email protected] [email protected] 514-515-1100 514-298-1111