PNF-SAN.03.4 - Centre national de biologie expérimentale

CENTRE NATIONAL DE BIOLOGIE EXPÉRIMENTALE (CNBE)
Procédure Normalisée de Fonctionnement
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PNF-SAN.03.4
ENREGISTREMENT ET SUIVI DES CAS CLINIQUES
DESTINATAIRES : Animaliers, personnel technique, vétérinaire, utilisateurs d’animaux au
CNBE.
OBJET :
Décrire la procédure pour assurer le suivi des animaux présentant un
problème de santé (cas clinique) incluant les cas de surpopulation ainsi que
le dénombrement des mortalités.
GÉNÉRALITÉS :
Les animaux doivent être observés quotidiennement pour vérifier leur état
général. Tout animal présentant un problème de santé doit être suivi selon
les recommandations du vétérinaire. Les cas de surpopulation et de mortalité
doivent être également rapportés.
Les cartons de couleur et les formulaires d’enregistrement et suivi de cas
clinique, d’enregistrement et suivi des cas de surpopulation et d’enregistrement
des cas de mortalité sont disponibles dans les cartables d’entretien des
antichambres ou pièces d’hébergement.
MATÉRIEL :
S/O
PROCÉDURE :
1 CAS CLINIQUES
1.1
Les animaliers doivent effectuer l’observation générale quotidienne des animaux dans
chaque pièce d’hébergement. Les suivis spécifiques à un protocole seront assumés par
l’équipe de recherche.
1.2
L’observation des animaux peut s’effectuer à l’aide d’une lampe de poche en retirant au
besoin la cage du support afin de faciliter l’observation.
1.3
Toute personne qui observe un problème doit compléter les informations sur le formulaire
d’enregistrement et suivi de cas clinique FOR-SAN.03a (date, CAS #, ID, protocole,
pièce, espèce, nom du chercheur, client) et décrire le signe clinique (p. ex. poils ébouriffés,
démarche anormale) qui correspond le mieux à ce qui est observé chez l’animal.
1.4
Insérer un carton orange dûment rempli (date, CAS #/ID, initiales, protocole #, local,
remarques) dans le porte-carte de la cage afin de repérer rapidement l’animal concerné.
1.5
Déposer le formulaire dans le pigeonnier identifié "Techniciens CBE" dans le corridor du
module J, à l’entrée du CNBE.
1.6
Dans le cas où un animal nécessite une attention immédiate, communiquer avec le
service vétérinaire ou le vétérinaire. Les numéros de postes et de cellulaires sont indiqués
sur l’affiche près des postes téléphoniques.
1.7
Le personnel technique du service vétérinaire doit vérifier régulièrement si des formulaires
d’enregistrement et suivi des cas cliniques leur sont transmis.
1.8
Sur réception d’un formulaire d’enregistrement de cas clinique, le personnel technique
doit assurer un suivi en observant ces animaux dans les plus brefs délais.
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1.9
Le personnel technique doit changer le carton orange par un carton bleu et transcrire les
informations (date, CAS #/ID, initiales, protocole #, local, remarques). Le carton bleu
signifie que les animaux doivent être observés par le personnel technique. Le personnel
technique doit retirer le carton bleu lorsque l’animal est guéri et fermer le cas. Si l’animal
décède ou est euthanasié, l’indiquer sur le carton bleu, suivi des initiales/date et déposer
dans le pigeonnier des techniciens qui fermeront le cas clinique.
1.10 Le personnel technique doit noter sur les formulaires FOR-SAN.03a, FOR-SAN.03b ou
FOR-SAN.03c les observations, commentaires et traitements préalablement approuvés par
le vétérinaire. Le personnel technique doit aviser immédiatement le vétérinaire s’il juge
qu’un cas doit être vérifié par ce dernier.
1.11 Le personnel technique doit informer le vétérinaire de toute évolution chez l’animal.
1.12 Chaque matin (lundi au vendredi) et parfois les fins de semaine, à moins que cela ne soit
spécifié autrement, le personnel technique vérifie les cas ouverts et effectue le suivi sur
ces animaux en notant leurs observations dans le formulaire d’enregistrement et suivi de
cas clinique.
1.13 Lors de la fermeture d’un cas (animal guéri, euthanasié ou décédé), le personnel technique
doit entrer les données pertinentes dans un fichier sur le réseau informatique du CNBE et
transmettre les formulaires au vétérinaire.
2 CAS DE SURPOPULATION
2.1
Le nombre maximum d’animaux par cage est estimé selon la superficie minimale requise
par animal.
P. ex.
souris < 20g : 65 cm2 ;
souris > 20g : 100 cm2 ;
femelle + portée : 160 cm2 (Voir référence)
Les bébés sont généralement sevrés à 21 jours, parfois jusqu’à 28.
2.2
Si une cage est surpeuplée (p. ex. > 5 souris adultes ; > (2 souris femelles + 2 petites
portées ± 1 mâle) ; > (1 souris femelle + 1 grosse portée ± 1 mâle)), remplir le formulaire
FOR-SAN.03d.
2.3
Remplir un carton rose (date, CAS #/ID, initiales, protocole #, local, remarque) et placer
dans le porte-carte de la cage.
2.4
Déposer le formulaire dans le pigeonnier des techniciens.
2.5
Le personnel technique doit aviser par courriel les personnes responsables de séparer les
animaux dans un délai de 24 heures, sinon le personnel technique effectuera la séparation
et des frais seront chargés.
2.6
Après la séparation, retirer le carton rose et déposer dans le pigeonnier des techniciens qui
fermeront le cas.
3 CAS DE MORTALITÉ
3.1
Si un animal est trouvé mort, remplir le formulaire FOR-SAN.03e.
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3.2
Remplir un carton vert (CAS #, initiales/date, protocole #, pièce, nombre d’animaux
morts, position de la cage, remarques) et placer dans le porte-carte de la cage.
3.3
Déposer le formulaire dans le pigeonnier des techniciens.
3.4
L’étudiant, le chercheur ou la compagnie concernée doit retirer le carton vert et noter le
nombre d’animaux morts. Aucune mention de mortalité n’est inscrite sur la carte de cage.
4 DOCUMENTATION
4.1
Le vétérinaire doit présenter annuellement le bilan du suivi des cas cliniques et des cas de
surpopulation au CIPA.
4.2
Les cas de mortalité sont transcrits dans un registre afin de déceler et prévenir d’éventuels
problèmes provenant, par exemple, d’une pièce, d’un protocole, d’une souche.
4.3
Les formulaires sont conservés pour une période minimale de 3 ans par le service
vétérinaire et seront fournis au client sur demande.
5 RÉFÉRENCE
CCAC 2003 Lignes directrices sur : les animaleries – les caractéristiques, la conception et le
développement, Annexe C.
ENTRÉE EN VIGUEUR
13 avr 2015